Através do programa Transferência de Mercadorias, localizado em Movimentação, é possível emitir notas de transferência de produtos entre as filiais. 

Transferência de mercadoria

Para emissão da nota de transferência selecione a filial de origem, a natureza da movimentação e a filial de destino. 

Figura 01 - Transferência de mercadorias

Na sequência informe o produto desejado e a quantidade que deseja transferir, o valor unitário do item será apresentado conforme configurações realizadas na Natureza da Movimentação selecionada, podendo ser preço de: 

  • Venda,
  • Custo,
  • Custo médio,
  • Compra.

Para mais informações sobre Natureza da Movimentação, clique aqui.

Para incluir o produto na nota  clique em .

Caso seja necessário editar as informações do produto  clique em , também é possível excluir um item através do botão .

Quando o produto selecionado for controlado pela ANVISA, será direcionado para tela abaixo para informações referente ao lote e vencimento:

Figura 02: Lote e vencimento

Obrigatoriedade do Rastro de Medicamento (Dados: Lote, Fabricação, Validade e Registro MS): NT 2021.004

Com a entrada em vigência da NT 2021.004 versão 1.20, que estava prevista para o dia 16/05/2022 foi prorrogada para 08/08/2022, a SEFAZ de cada Estado (UF) poderá exigir o preenchimento do rastro dos medicamentos na emissão de NF-e.

O rastro do medicamento são os dados de:

  • Lote.
  • Data de fabricação.
  • Data de validade.
  • Registro MS.

Se seu Estado exige essa informação de rastro de medicamento, será necessário habilitar a configuração.

Caso o usuário faça a emissão de uma NF-e, e não seja informado o Rastro de Medicamento, a nota apresentará a rejeição 840 - NCM de medicamento e não informado o grupo de medicamento.

Para evitar a rejeição é necessário que configure o sistema para que sejam enviadas as informações de rastro do produto no arquivo da nota fiscal.

Acesse o menu Configurações > Parâmetros empresa/filial, no campo empresa selecione a opção filial, informe a filial e em tipo de sistema selecione a opção Farmacloud.

Figura 03: Configurações empresa/filial

Localize o parâmetro INFORMAR_NA_NFE_RASTRO_MEDICAMENTO  clique em .

Figura 04: Parâmetro para configuração

No campo Valor da chave informe: 1, e clique em .

Figura 05: Incluir parâmetro para emissão da nota

Após realizar a configuração, todos os produtos iniciados com os NCMs: 3001, 3002, 3003, 3004, 3005 e 3006, serão solicitados os dados de lote, fabricação, vencimento, Registro MS e quantidade.

Figura 06: Tela para inclusão de dados

No campo Registro MS: 

  • quando marcado ISENTO o campo Registro MS ficará definido como ISENTO, será utilizado para os produtos que não possuírem registro.
  • E, para os produtos que possuírem a classe terapêutica igual a Outros e classificação como Não Medicamento ou Não definido será habilitado o campo Registro MS possibilitando cadastrar:
    • Com 11 dígitos numéricos e aceitar iniciando em 1 ou 8,
    • Com 13 dígitos numéricos iniciados em 1.

Para os produtos controlados pela ANVISA (sujeito a controle especial e antimicrobianos) permanecerá a obrigatoriedade do Registro MS com 13 dígitos e iniciados em 1.

Após informar os dados clique em e salve as informações.


Para emissão da nota de transferência clique em , após a confirmação da transação, poderá acompanhar a emissão da nota em Movimentação > Gestão NF-e. 

Na tela Movimentação > Gestão NF-e:

  • Caso não conste a chave, entre em contato suporte.
  • Caso conste a chave, cliente em editar para imprimir o DANFE.

A baixa do estoque de produtos controlados pela ANVISA (SNGPC) serão realizadas apenas quando o usuário efetuar a conferência na tela de Conferência > Transferência (SNGPC).

Configurações

O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Controle de Acesso (Configurações) no Retaguarda selecione o perfil de usuário que deseja configurar:

  • MOVIMENTACAO_TRANSFERENCIA_DE_MERCADORIA: Ao marcar o parâmetro informa que o usuário tem permissão de acesso para emissão de notas de transferência.

Para efetuar bloqueios e configurações por filial para este programa, acesse a funcionalidade Parâmetros Empresa/Filial (Configurações) no Retaguarda no campo Empresa selecione por Filial, na sequencia a filial desejada em tipo de sistema selecione a opção Farmacloud:

  • NCMS_A_INFORMAR_RASTRO_MEDICAMENTO: por padrão serão listados os NCMs iniciados em 3001, 3002, 3003, 3004, 3005 e 3006, podendo ser alterados conforme a necessidade do seu Estado (UF).