Conceito
O sistema Emsys (PDV) teve a implementações desde Cheque troco para facilitar e obter mais uma opção para o cliente junto com o consumidor final, nas horas de pagamentos devolução de troco e entre outros. A utilização do cheque troco pelo estabelecimento tem por objetivo diminuir o grande fluxo de dinheiro para troco em consequência, a opção de utilizar cheques a compensar facilita o controle de todos cheques utilizado pelo estabelecimento.
Configuração
Entrar no sistema Emsys.
Cadastrar a forma de pagamento.
Caminho: Gerencial → PDV → Forma de Pagamento → Cadastro Forma de Pagamento
No momento que estiver realizando o cadastro pode ficar tranquilo na questão de Espécie, e o Tipo os mesmos podem ficar parametrizado como Dinheiro isto não irá interferir.
Agora as FLAG Permite Troco e Usa Cheque Troco, devem estar Selecionadas.
Acessar a ABA Empresas.
Incluir as empresas que vão utilizar este método Cheque troco.
Na Primeira seta irá incluir todas empresas disponíveis, caso o cliente necessita somente de uma empresa especifica é preciso selecionar e clicar na Segunda seta.
Cadastro no Emsys dos cheques.
Caminho: Gerencial → Financeiro → Cheques Recebidos → Cheque Troco
No próprio estabelecimento terá um controle de cheque troco junto com o banco, terá uma impressora somente para este processo.
Procedimentos
Segue o Exemplo Abaixo.
Neste exemplo o valor da compra R$9,67 e o valor que será pago R$50,00, com isso o consumidor tem o direito do troco de R$40,33, só que o estabelecimento vai gerar um cheque troco para ser utilizado em outro momento.
Clique em OK
F2 - OK
Neste momento o sistema mostra a situação dos valores, para seleção dos cheque.
Terá a opção de selecionar 1 cheque de 30, 10 ou cadastrar um no valor de R$40,33 e passar para o consumidor.
Selecionar os Cheques trocos Liberados e clicar em Inserir.
Conferiu e esta OK, Clique F2 - OK.
Venda realizada e aguarde o cupom ser impresso para entregar ao consumidor.
ATENÇÃO
Caso o cliente selecione os Cheques e não tenha o valor total exato.
O próprio sistema vai sinalizar o troco restante para repassar ao consumidor.
Compensação de Valores
Na compensação o cliente faz as compras dos Vales para utilizar outro momento, com os números ele consegue efetuar o pagamento das compras ou abastecimentos.
TAC
Caminho: Administração → Compensação de valores
Procedimentos
Informe a Placa
Selecione a Forma de pagamento (Exemplo: Consumidor trouxe o cheque troco e quer pegar em dinheiro. / Tipos de Compensação em DINHEIRO → Formas de pagamento disponíveis → dinheiro)
Informe o Número Documento, Valor Bruto (R$) Clique em F4 - Compensar
Selecione a Forma de pagamento Clique em Lançar.
Selecione a Forma de Pagamento depois de clicar em Lançar.
F2 - OK
F2-Confirmar
Enter
Compensado com sucesso.