Através da funcionalidade Inventário Inicial, localizada no menu SNGPC, o Responsável Técnico da farmácia poderá gerar o inventário dos produtos controlados pelo SNGPC e posteriormente enviá-lo a ANVISA.
Os inventários possuem apresentados em três status:
- O status
(vermelho) informa que o Inventário não finalizado, ou seja está em andamento e/ou pendente de finalização.
- O status
(azul) indica Inventário Finalizado e as quantidades de estoque dos lotes do produtos já está atualizada de acordo com o informado no inventário.
- Quando estiver
(laranja) informa que o Inventário não pode ser enviado a ANVISA devido o login e senha, sendo necessário validar os dados do cadastro do Responsável Técnico através da tela Farmacêutico (SNGPC).
Neste documento vamos abordar os passos necessários para gerar o Inventário Inicial e o envio do mesmo.
Inventário inicial
Para criar um novo inventário inicial informe a filial, a data inventário e 
clique em 
. E, será criado um inventário com o status não finalizado.
Para a inclusão e/ou alteração dos produtos, localize o inventário gerado e clique em 
, conforme imagem abaixo.
Figura 02 - Inventário criado
Então será direcionado para a tela Lista de itens do inventário.
Figura 03 - Lista de itens do inventário
Para a inclusão dos produtos clique em 
e será apresentado a tela a seguir.
Figura 04 - Tela de inclusão de itens
No campo seleção de filtros são disponibilizadas três opções para seleção:
- Medicamento: apresenta as informações pela descrição do produto.
- Código DCB: informações listadas pelo código DCB vinculado no cadastro do item.
- Registro MS: serão listados os produtos pelo Registro do ministério da saúde.
Selecione a opção desejada e inclua as informações no campo buscar.
Figura 05 - Itens apresentados na busca dos produtos
Serão apresentados os produtos de acordo com as informações solicitadas pelo usuário nos filtros disponibilizados. Para inclusão do produto é necessário que clique em 
na linha que deseja incluir no inventário inicial.
Figura 06 - Inclusão de produtos no inventário
Após incluir as informações do produto é necessário selecionar o número lote.
Caso o produto não possua um lote vinculado, clique em e será direcionado para tela Adicione um lote.
Figura 07 - Inclusão de lote
O próximo passo é incluir as informações e na sequência clique em 
para concluir o cadastro do lote.
Após incluir as informações do lote e confirmar as informações de validade e registro MS, informe a quantidade e clique em para inclusão do produto na tabela.
Figura 08 - Produto incluso no inventário inicial
Caso tenha incluído um item erroneamente poderá efetuar a exclusão do mesmo, para isso localize o produto na tabela e clique em 
para removê-lo.
Quando houver outro inventário cadastrado, na tela Lista de itens do inventário o estoque dos itens do inventário anterior são disponibilizados na coluna Congelado da tela e podem ser utilizados para simples conferência, permitindo o usuário lançar as quantidades conferidas manualmente ou descongelar através da função Importar Estoque (acesse o link abaixo).
É disponibilizada também a opção de Importar Estoque, ou seja, os itens serão importados da coluna congelado para a coluna quantidade, essa opção só será efetiva caso já tenham sido criados inventários anteriores.
Para que sejam importados os dados é importante que o inventário não esteja com situação finalizada. É necessário que o usuário encontre a linha na qual o inventário não esteja com o status finalizado e clique em 
e as informações serão importadas,
Figura 10 - Inventário após uso da função importar estoque
A funcionalidade Importar Estoque transportará o estoque congelado do inventário anterior para o novo, ressaltamos que as quantidades inclusas manualmente durante a conferência serão sobrescritas.
Após incluir todos os itens no inventário inicial clique em 
, o status continuará como Não Finalizado, até que o usuário clique em 
. Ao finalizar o Inventário Inicial o sistema automaticamente atualizará o estoque comercial dos itens informados no inventário.
Para inventários Finalizados somente será permitida visualização de itens.
Envio
Para fazer o download do relatório e envio do inventário à ANVISA clique em 
.
Essa função somente é permitida quando o inventário está com o status diferente de inventário não finalizado.
Configurações
O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade.
Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Controle de Acesso (Configurações) no Retaguarda selecione o perfil de usuário que deseja configurar:
- SNGPC_INVENTARIO_INICIAL: Ao marcar o parâmetro indica que o usuário terá acesso ao Inventário Inicial.