Essa nova conferência de mercadorias possui algumas funcionalidades, para realizar essas configurações  clique no menu  e em seguida  (menu Configurações > Filiais), abrirá a tela de Cadastro e Configurações de Filiais, nessa tela clique em Entradas e logo em seguida na aba Recebimento Mercadorias.

Figura 01 - Cadastro e Configuração de Filiais

Para visualizar as opções é necessário habilitar a opção:

• Habilitar a Conferência de Mercadorias - Ao habilitar essa opção de conferência serão visualizadas quatro opções:

→ Alterar quantidade manualmente - Permissão para alterar a quantidade informada manualmente, podendo limitar essa permissão por supervisor.

→ Exibir tela de Entrada/Compras na conferência - Permissão para exibir a tela de entradas ao término da conferência de mercadorias, como em todas as outras opções podendo limitar a permissão por senha de supervisor.

→ Permitir conferência por fornecedor - Habilitando essa opção será possível realizar a conferência de várias notas de um único fornecedor ao mesmo tempo, ou caso o usuário queira trabalhar da maneira antiga realizando a conferência de uma nota por vez basta desabilitar essa opção.

→ Habilitar controle de conferências divergentes - Ao habilitar essa opção, o usuário terá uma tela adicional de controle das conferências divergentes, essa função é opcional.

As novas opções são :

• Permitir conferência por fornecedor e

• Habilitar controle de conferências divergentes.
  

Será necessário liberar a permissão para exibição dos módulos de conferência e recebimento de mercadorias.

Em Cadastros > Usuários > Grupos de Usuários na aba Módulos selecione a categoria Operacional, localize as opções em destaque na Figura abaixo.

Figura 02 - Cadastro de Grupo de Usuários

Coloque "S" na coluna Liberado? e tecle a seta para cima ou para baixo do teclado.

Para acessar a conferência de mercadorias, vá até o menu Operacional > Entrada / Compra > Conferência de Mercadorias.

Figura 03 - Menu Conferência de Mercadorias

Será aberta a tela para escolha da ação desejada.

Figura 04 - Conferência de Mercadorias

Nessa tela existem as opções de iniciar uma nova conferência de mercadorias, ou se houver alguma conferência em andamento, visualizar as conferências em andamento.

Clicando em Nova conferência de mercadorias abrirá a tela para selecionar o fornecedor que irá fazer a conferência das notas.

Figura 05 - Fornecedor

Selecione o fornecedor e clique em .

Na próxima tela será exibido todas as notas fiscais do fornecedor selecionado que estão pendentes de conferência.

Figura 06 - Seleção de Notas

A seleção pode ser feita informando a chave ou o número no campo Buscar nota fiscal por Chave ou Número e apertando a tecla enter, ou selecione a(s) nota(s) que deseja realizar a conferência e utilize as teclas de seleção padrão do sistema, e clique em .

Poderá selecionar quantas notas desejar.

Na tela seguinte serão exibidos quais os produtos constantes nas notas fiscais para conferência.

Figura 07 - Produtos

Pode ser feita a bipagem dos produtos pelo código de barras ou se estiver habilitada a opção para conferência manual, pode ser informado a quantidade dos produtos diretamente na tela.

Se houver alguma divergência na conferência será exibida uma mensagem informando que existem divergências entre a quantidade informada e a quantidade do XML da nota fiscal.

Figura 08 - Mensagem informativa

Clicando em a conferência é encerrada e as divergências poderão ser visualizadas em Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias.

Clicando em as quantidades são zeradas e a tela somente com os produtos que tiveram divergências é exibida, para nova conferência.

Se a opção Habilitar controle de conferências divergentes estiver marcada nas configurações do Cadastro de Configurações de Filiais como mostra a Figura 01 acima, quando uma conferência tiver divergências, essas irão para a tela Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias, onde o supervisor poderá decidir qual ação irá tomar, podendo ser, Solicitar Recontagem ou Concluir Conferência.

Para acessar a tela de Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias vá até o menu Operacional>Entrada/compra>Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias.

Figura 09 - Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias

Clicando em Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias irá para tela com as divergências encontradas na conferência.

Nessa tela será exibido o ID da conferência, o usuário que realizou a conferência, a data/hora final da conferência, o fornecedor que foi conferido as notas, e é possível consultar as notas fiscais que foram conferidas clicando no ícone .

Figura 10 - Conferência Divergentes

Na parte de inferior da tela é exibida a quantidade que veio na nota e a quantidade divergente.

O supervisor pode Solicitar Recontagem, nesse caso a conferência volta para a tela de conferência de mercadorias com um símbolo de recontagem solicitada.

Figura 11 - Solicitar Recontagem

Clicando em a divergência some da tela e vai para a tela de Conferência de Mercadorias

Ou o supervisor pode optar pro Concluir Conferência.

Figura 12 - Concluir Conferência

Clicando em , é exibida uma mensagem informando se deseja emitir nota de devolução das quantidades divergências ao finalizar a conferência.

Figura 13 - Devolução de Divergências

Se optar pelo por fazer a devolução ao clicar em irá para a tela das quantidades divergentes.

Figura 14 - Devolução de Unidades

Nessa tela será exibida a quantidade que será feita a nota de devolução.