Sumário

1. Conceito

Buscando disponibilizar agilidade para realizar ajustes nos mais variados produtos do sistema, o menu de Ajuste em Lote possibilita realizar estes ajustes conforme a necessidade, nos mais diversos lotes e produtos informados. 

1.1 Glossário

“aspas” = Faz referência a uma mensagem do sistema ou um processo dentro do sistema.
Itálico = Faz referência a uma tela, coluna, linha, aba.
<divisa> = Faz referência a uma tecla no teclado, um botão virtual, nome genérico de um arquivo
 > = Faz referência a uma sequência de ações/cliques dentro do sistema.
Negrito = Faz referência a uma palavra ou trecho de muita relevância, um campo, filtros ou seção.
Link = Referencia uma página no Share.

2. Premissas

O menu de Ajuste em Lote está disponível em: Operações > Produtos > Ajuste em Lote. 


3. Funcionalidades

3.1 Identificando os Tipos de Ajuste em Lote

Ao acessar o menu, a seção Ajustes apresenta as alterações disponíveis a serem aplicados nos produtos. São passíveis de alteração em lote os campos:

  • Comissão (%): Percentual de comissão a ser aplicado ao cadastro do produto;
  • NCM: Código NCM a ser aplicado ao cadastro do produto;
  • Mark-Up (%): Percentual de Mark-Up a ser aplicado ao cadastro do produto;
  • Margem Bruta (%): Percentual de Margem Bruta a ser aplicado ao cadastro do produto;
  • CEST: Código CEST a ser aplicado ao cadastro do produto;
  • FCP (%): Percentual de FCP  a ser aplicado ao  cadastro do produto;
  • Código do Plano de Contas (0500-PIS/COFINS): Código do Plano de Contas a ser aplicado ao cadastro do produto;
  • Status do Produto: Atualização do status de produto (Ativo, Inativo em Operação, Inativo Fora de Operação);
  • Sujeito ao Regime de Substituição Tributária: Indicar se o produto pertence ao regime de substituição tributária (Sim ou Não);
  • Natureza da Receita: Valores para atualização de parâmetros de geração do SPED;
  • Código do Benefício Fiscal: Código utilizado para identificação da SEFAZ de item com desoneração fiscal;
  • Grupo de Impostos: Grupo de Impostos a ser aplicado ao cadastro do produto;

  • Contas Contábeis para Inventário SPED (Registro H010): Informação para geração do Inventário no SPED Fiscal.


3.2 Exclusão em Lote

É possível realizar a Exclusão em Lote de produtos. 



3.3 Selecionando Produtos em Lote

Ao clicar na aba Filtros Adicionais serão listados diversos campos que, quando selecionados, irão definir os produtos disponíveis para aplicação dos ajustes. Os filtros disponíveis são:

  • Código Produto: Para seleção de um único produto;
  • Agrupador: Para seleção de produtos pertencentes a um agrupador de produtos;
  • Estrutura Mercadológica: Para seleção de produtos pertencentes a estruturas específicas;
  • Setores: Para seleção de produtos de setores específicos;
  • Tipo: Para seleção de produtos de acordo com o tipo de produto selecionado;
  • Subtipo: Para seleção de produtos de acordo com o Subtipo de produto selecionado;
  • Fornecedor: Para seleção de produtos de acordo com o Fornecedor de produtos selecionado;
  • Status do Produto: Atualização do status de produto (Ativo, Inativo em Operação, Inativo Fora de Operação);
  • NCM: Para seleção de acordo com o código NCM existente no cadastro do produto;
  • CEST: Código CEST a ser aplicado ao cadastro do produto;
  • Tributação ICMS: Para seleção de acordo com a tributação ICMS existente no cadastro do produto;
  • Sujeito ao Regime de Substituição Tributária: Filtro para seleção de produtos configurados como pertencentes ao regime de substituição tributária;
  • Situação Tributária PIS/COFINS Entrada e Saída: Filtro pela ST (Situação Tributária) que os produtos estão configurados;
  • Produto(s) sem NCM, com NCM inativo ou com NCM válidos até o dia X;
  • Produto(s) sem CEST; 
  • Produtos 
  • roduto(s) excluído(s) sem conta contábil de SPED configurada;
  • Código do Plano de Contas (0500-PIS/COFINS): Código do Plano de Contas a ser aplicado ao cadastro do produto;
  • Contas Contábeis para Inventário SPED (Registro H010): Informação para geração do Inventário no SPED Fiscal.



3.4 Realizando o Ajuste em Lote

3.4.1 informar o Campo à ser Ajustado

Selecionar um ou mais campos a serem aplicados no cadastro de produtos, para isso, é necessário clicar sobre a caixa de seleção e informar o ajuste a ser aplicado no campo selecionado.

No exemplo abaixo o ajuste realizado será no campo Margem Bruta (%), índice aplicado sobre o custo do produto para definição do preço de venda, que garante a obtenção da margem de lucro desejada. Logo após será necessário selecionar onde será aplicado o ajuste.



3.4.2 Selecionando os Produtos

Aplicar os filtros necessários para a seleção de produtos na seção Filtros Adicionais.




Após o preenchimento, clicar no botão <Buscar Produtos>. Serão apresentados todos os produtos que contemplem a seleção.



Clicar sobre as caixas de seleção para selecionar quais produtos serão aplicados o ajuste em lote. 



Ao selecionar a caixa de seleção ao lado de código, todos os itens são preenchidos automaticamente.


É possível realizar buscas individuais nos produtos preenchendo o campo Código do Produto com um código válido ou clicar em <> para apresentar a tela Pesquisar Produto.




Na seção Ajustes, escolher as alterações a serem realizadas.



Para confirmar as alterações basta clicar no botão <> (Aplicar) no canto superior direito da tela. Será apresentada uma mensagem de confirmação. Será apresentada a mensagem "Sucesso, Produtos atualizados com sucesso."


3.4.2 Exclusão em Lote

É possível realizar a "Exclusão em Lote" de produtos. Para isso, repita o processo de busca na aba Filtros Adicionais, podendo ainda utilizar os demais filtros existentes conforme imagem abaixo.
Após selecionados os produtos para a exclusão, marcar a caixa de seleção Exclusão de Produtos na aba Exclusão.

Importante

Para excluir produtos é necessário verifica as seguintes condições:

  • Somente poderão ser excluídos os produtos que o estoque for zero;
  • Não é possível excluir produtos componentes de produtos Compostos, Kit e Embalagem;
  • Não é permitida a execução de ajustes juntamente com o processo de exclusão;
Para confirmar a exclusão basta clicar no botão <> (Aplicar) no canto superior direito da tela. Será apresentada uma mensagem de confirmação.