Inventário semanal
O Inventário de Estoque é a contagem física de todos os itens da empresa, para verificar se as quantidades correspondem ao controle que a empresa tem sobre seus itens, confrontando as quantidades contadas fisicamente com aquelas que o sistema fornece.
No Emsys, o inventário pode ser feito Total ou Parcial, permitindo a correção da quantidade já existente, bem como uma nova inserção a partir do arquivo completo de contagem de todos os ítens.
Permite ainda uma dupla contagem para verificação e comparação com a primeira contagem, fazendo assim os acertos necessários.
Tipos de inventário
a - Parcial:
Utilizado para atualização de saldos de parte dos itens do estoque de um almoxarifado.
* não se deve trazer a mensagem se deseja atribuir valor zero aos itens nao contados.
b - Total:
Utilizado para atualização de saldos de todos os itens do estoque de um almoxarifado.
* trazer a mensagem se deseja atribuir valor zero aos itens não contados.
Importante
Caso faça o inventário total, os itens não lançados na planilha será atribuído contagem zerada.
Tipos de contagem e suas funcionalidades
I - Simples
Esse tipo de inventário é utilizado quando a empresa define que a contagem será realizada somente uma vez, de uma forma segura (coletor de dados) ou através de listas.
Serão utilizadas listas em formato .txt, .doc, .xls, .odt, obtidas por coletor de dados, digitadas manualmente ou obtidas através de listagem importada do Emsys, gravadas uma vez somente, assumindo como válidas as quantidades inseridas nas listas.
II - Dupla
Esse tipo de inventário, é utilizado quando a empresa define que todos os itens serão contados duas vezes, para se ter uma maior confiabilidade no processo de contagem.
Serão utilizadas listas em formato .txt, .doc, .xls, .odt, obtidas por coletor de dados, digitadas manualmente ou obtidas através de listagem importada do Emsys, gravadas como saldos de primeira contagem e outra posteriormente como segunda contagem.
Será realizada a comparação entre as duas contagens, atualizando-se a quantidade aceita quando as duas contagens forem coincidentes.
Quando não coincidentes, emitir listagem de contagem extra, e sua posterior inserção no sistema.
III - Estoque
Esse tipo de inventário, é utilizado quando a empresa já está em atividade com o Emsys implantado e realizadas as movimentações de entradas e saídas de itens. Esse tipo reduz o número de recontagens, visto que parte dos saldos devem estar corretos.
Serão utilizadas listas em formato .txt, .doc, .xls, .odt, obtidas por coletor de dados, digitadas manualmente ou obtidas através de listagem importada do Emsys, gravadas como saldos de primeira contagem e posteriormente como segunda contagem, o saldo do estoque existente na data do inventário.
Em qualquer das contagens, poderão ser inseridos vários registros do mesmo item, pois o mesmo pode estar distribuído em vários locais da loja ou almoxarifado. Na validação do inventário serão sumarizados em uma só quantidade.
Em todas as saídas, o valor a ser utilizado nas baixas será o custo médio obtido pela ficha kardex do item.
Na entradas de itens, o valor a ser utilizado é preferencialmente o custo médio do item obtido pela ficha kardex. Não existindo esse valor, será utilizado o valor da última compra atualizado na aba complemento da tela de cadastro de itens, e inexistindo esse valor, será aplicado um percentual sobre o preço de venda praticado na data do inventário.
O inventário, é parte importante da semana Subway, para geração do relatório Wisr correto, e deverá ser realizado toda terça feira no final do expediente.
Para gerar o inventario, você precisa fazer a contagem de todos os itens da loja, e preencher a planilha de contagem. Caso você não saiba como fazer o download da planilha, acesse a pagina https://share.linx.com.br/display/FSRASC/Planilha+de+contagem
Importante
1.Todas as notas fiscais de entrada deverão estar digitadas no momento da confirmação do inventário;
2.Todos os turnos até a data, devem estar confirmados no momento da confirmação do inventário;
Com a planilha preenchida, acesse o EMSys Inteligencia Subway e no menu superior horizontal acesse "Estoque > Inventário".
Janela aberta, preencha a data (utilize sempre a data da terça-feira), selecione o almoxarifado, digite 2 para movimento de entrada "entrada por inventario" e 3 para movimento de saída "saída por inventario", e em seguida clique em incluir.
Inventário gerado, agora é necessário inserir a contagem. Para isso clique no botão "1º Contagem".
Localize na tela o botão "Planilha contagem" e clique sobre ela. Localize a planilha que realizou a contagem da semana e clique em Abrir.
Contagem inserida no sistema, agora é necessário validar essa contagem, na mesma janela, clique no botão "validar".
Em seguida, confirme a validação clicando no botão "confirmar".
Confirmação realizada, volte a janela inicial do inventário e clique sobre "confirmar" para finalizar o inventário.
Atenção
Fiquei atento ao "Tipo Inventário".
a - Parcial: Utilizado para atualização de saldos de parte dos itens do estoque.
b - Total: Utilizado para atualização de saldos de todos os itens do estoque.
A contagem total zera os itens que não são referenciados e estão em branco após validar e confirmar.
Relatórios
Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões. Na tela inicial do inventário clique na opção 
Clique no botão Gerar Relatório.
Exemplo de relatório impresso.
A imagem abaixo representa um relatório impresso do tipo geral contendo as informações da contagem feito na planilha
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