Informativo 206.000

Objetivo

Este programa é utilizado para gerenciar as contas bancárias Stones existentes, sendo listadas as contas Stones existentes para o CNPJs de suas lojas e que tenha sido realizado o processo de consentimento de acesso desta conta.

Ao acessar esta tela, serão listadas as contas Stones liberadas para que o Softpharma possa realizar movimentações financeiras utilizando estas contas. Para que uma conta possa ser utilizada para realizar operações na conta Stone, é necessário vincular esta conta a uma conta bancária do Softpharma (detalhamento descrito no item Vincular conta). A listagem de contas indica através de ícones se a conta Stone esta ou não vinculada a uma conta Softpharma.

Figura 01 - Conta Stone

Caso ao abrir esta tela não seja listado nenhuma conta ou faltar contas a serem exibidas se:

• Alguma de suas filiais já possuir conta Stone:
  • Solicitar a busca da conta através do botão "Buscar conta Stone" - se houver conta cadastrada esta será listada na tela principal;
  • Se nenhuma conta retornada na consulta anterior, solicitar consentimento de acesso a esta conta - Solicitar consentimento de acesso a conta.
• Se nenhuma filial possuir conta Stone - há opção de solicitar a criação de uma nova conta Stone a partir do Linx Softpharma - conforme descrito no item - Cadastrar nova conta Stone.

Buscar Conta Stone

Ao selecionar esta opção, será consultado na Stone se há alguma nova conta liberada para o CNPJ de suas filiais, se houver esta conta será inserida na listagem de contas Stone, poderá ser retornada mais de uma conta.

Caso não haja conta Stone liberada para sua filial, será exibida tela onde o usuário poderá:

• Cadastrar conta digital Stone - opção para iniciar a solicitação de abertura de conta na Stone - mais informações em Cadastrar nova conta Stone;
• Consentimento Stone - opção para solicitar acesso a conta - mais informações em Solicitar consentimento de acesso a conta.

Figura 02 - Buscar Conta Stone

Vincular Conta

Para que uma conta Stone possa ser utilizada no Softpharma é necessário que esta conta seja vinculada a uma conta bancária no cadastro de conta do Softpharma. Ao realizar o vinculo entre estas contas, serão adicionados informações complementares.

Ao selecionar uma conta Stone na listagem, se a conta já estiver vinculada, será exibida uma tela de edição deste vinculo, se não houver vinculo será exibido uma tela para criar o vinculo.

Dados de Vinculo de conta

• Opção de criação de conta:
  1. Conta existente - deverá ser selecionada uma conta bancária já existente no Softpharma. Sugestão de uso, quando já possuir conta Stone em uso no Softpharma, sendo esta utilizada para o Internet Banking;
  2. Nova conta - será criada uma nova conta bancária no cadastro do Softpharma, sendo número da conta, banco e titular os valores da conta Stone correspondente.
• ID da conta Stone - identificador da conta.
• Conta principal.

Figura 03 - Vincular Conta

Marcar Principal

O objetivo desta funcionalidade é informar qual conta Stone será utilizada na filial, como principal.

• Para cada filial pode haver somente uma conta principal, se alguma das filiais selecionada estiver marcada com outra conta como principal, esta configuração será alterada.

Figura 04 - Marcar Principal

Cadastrar Nova Conta

Caso seja necessário a abertura de uma nova conta Stone. Poderá preencher os dados inicias dentro do Linx Softpharma para solicitação de abertura.

Figura 05 - Cadastrar Nova Conta

Solicitar Consentimento

Será direcionado a uma pagina web, aonde será solicitado o Login e Senha, para posterior aceite do consentimento para habilitar a exibição da conta Stone no Linx Softpharma.

Figura 06 - Solicitar Consentimento

WebHook

Processo de atualização de dados, o objetivo principal desta tela é auxiliar o time de suporte com as informações de envio e recebimento do Internet Banking.

Figura 07 - WebHook

Gerar Boleto Stone

Figura 08 - Gerar Boleto Stone

Programa para emissão de boletos de contas a Receber, podendo ser títulos de clientes ou de convênios.

• Será gerado um boleto para cada título selecionado.

Tipo de boleto - Opção do tipo de boleto a ser gerado.

• Conterá as seguintes opções:
  1. Cobrança - Opção selecionada por padrão
     Boleto para cobrar por um serviço prestado, por um produto entregue ou para o pagamento de uma dívida de uma obrigação legal. Possibilita a inclusão de descontos, juros e multa.
  2. Proposta
     Boleto emitido antes da prestação de um serviço ou da entrega de um produto, como uma oferta, sendo o seu pagamento considerado o aceite da negociação. Também pode ser usado como proposta de um contrato e como convite para uma associação. Como ele é facultativo, o seu não pagamento não dará causa a protesto, cobranças e/ou inclusão em cadastros restritivos. Possibilita inclusão de desconto para pagamento do boleto antes do vencimento.
     
     

Ao realizar a geração do boleto, o lançamento será identificado na Consulta e Lançamentos de Clientes com o símbolo:

Figura 09 - Consulta e Lançamento de Clientes

Gerenciar Boletos

Ao selecionar esta opção abrirá o gerenciador de boletos emitidos Stone. Aonde o usuário pode visualizar as últimas atualizações automáticas realizadas pelo sistema, como forma de identificar quais ações (baixas, cancelamentos, agendamentos) foram realizadas na conta bancária.

Figura 10 - Gerenciar Boletos

Alteração

Foi adicionado uma nova aba Internet Banking, com o objetivo de visualizar as informações do boleto gerado e também com as funcionalidades de:

Situação: Atualizar o status do boleto;

Baixar Boleto: Será baixado automaticamente o boleto para a pasta C:\Softpharma\exportacao\Boletos\stone;

Excluir Boleto: Realizar o cancelamento do boleto de cobrança emitido. Será excluído apenas boletos que estiverem com situação diferente de pago.

Figura 11 - Alteração

Pagamento Convênio

Figura 12 - Pagamento de Convênio

Gerar boleto Stone

Segue a mesma tratativa do Contas a Receber - Movimento de Cliente - Gerar boleto Stone

Gerenciar Boletos

Segue a mesma tratativa do Contas a Receber - Movimento de Cliente - Gerenciar Boletos

Novo Lançamento

Permite realizar a inclusão de um pagamento com boleto e também à possibilidade de realizar a consulta dos dados do boleto no Internet Banking.

Figura 13 - Novo Lançamento

Alteração

Possibilidade de realizar a consulta ou a troca do código de barras do boleto.

Figura 14 - Alteração de Lançamento

Vincular Cód. Barras

A função de vincular código de barras, permite ao usuário realizar a leitura de um código de barra e o sistema localiza as duplicatas que podem estar associadas ao boleto, permitindo assim que o cliente localize rapidamente o título do boleto recebido. Desta forma, será adicionado a opção de realizar consulta de boleto e pagamento deste.

Figura 15 - Vincular Código de Barras

Opção Consulta Boleto

• Ao selecionar esta opção, executa a consulta dos dados dos boletos selecionados.

Figura 16 - Boleto Internet Banking

Opção Pagar Boleto

• Está opção é liberada somente se a duplicada selecionada na listagem se enquadre no código de barra consultado.
• Gera a ordem de pagamento para o boleto selecionado.

Botão "Atualizar Status"

• Ao selecionar esta opção, realizar a consulta do pagamento das ordens de pagamentos selecionadas

Botão "Excluir ordem de pagamento"

• Esta opção exclui as ordens de pagamento selecionadas do Softpharma, somente serão excluídas as ordens de pagamento que possuírem uma das situações abaixo:
  Falha;
  Cancelada;
  Rejeitada;
  Expirada.

Internet Banking

Gerenciador de Pagamento
Ao selecionar esta opção abrirá o programa de gerenciador de pagamentos Internet Banking:

Figura 17 - Gerenciador de Pagamentos Internet Banking

Pagar Internet Banking
Ao selecionar esta opção abrirá o programa para incluir ordem de pagamento Internet Banking Stone:

Figura 18 - Pagar Boletos Internet Banking

Poderá ser realizado a consulta do saldo pelo ícone:

Também poderá ser realizado o Pagamento/Agendamento com as seguintes datas:
Data Atual;
Data do Título;
Data Específica.

Baixa Boletos - Taxas

Controle Bancário

Este programa é utilizado para realizar os lançamentos de transferência entre contas bancárias ou para o Caixa Financeiro, bem como os valores de Débito e Crédito que estão no extrato emitido pelo Banco, por exemplo: juros, taxas, etc.

Figura 19 - Controle Bancário

Lançamentos Bancários

Nesta tela poderá ser visualizado o Lançamento das informações referente aos pagamentos recebidos/efetuados.

Figura 20 - Lançamentos Bancários

Extrato Bancário Internet Banking

Este programa é utilizado para controle dos lançamentos efetuados pelo Internet Banking, referente aos pagamentos recebidos/efetuados.

Figura 21 - Extrato Bancário Internet Banking

Cancelamentos

Notas de Compras (CPA120)

• Ao realizar o cancelamento de uma nota de compras pelo FAT120, o sistema já não permite caso o título esteja baixado, sendo necessário realizar o estorno.
• Caso o título baixado possui ordem de pagamento não será permitido estorno, nesse caso não será possível realizar o cancelamento da nota de compras.
• Caso o título ainda não esteja baixado, porém possui ordem de pagamento vinculada, ao realizar o cancelamento de nota de compra, o sistema deverá validar que possui a ordem de pagamento.

Notas de Vendas (CAR120)

• Ao realizar o cancelamento de uma nota de vendas pelo FAT120, o sistema já não permite caso a venda tenha sido a prazo e o título já esteja baixado, sendo necessário realizar o estorno. Ao realizar o estorno o sistema já não irá permitir se houver boleto emitido e recebido.
• Caso o título possua boleto e ainda não haja recebimento/baixa, será necessário cancelar o boleto, para posteriormente realizar o cancelamento da venda.

Controle de acesso

Programa Conta Stone - SCB140

Programa Movimento de Fornecedores - CPA120