Como realizo o Gerenciamento de notas de entrada - Nota Fiscal de Ativo Imobilizado e de Consumo?
A opção do Gerenciamento de notas de entrada possibilita realizar diversos processos operacionais em um único lugar, gerando agilidade e praticidade nos lançamentos diários, dentre eles a entrada de notas de ativo imobilizado e de material de consumo. Lembrando que as informações são retiradas do arquivo XML das notas geradas pelo fornecedor, portanto para registrar a nota de entrada é necessário a realização prévia da Manifestação.
A nota de ativo imobilizado está relacionada a produtos que foram adquiridos por serem necessários para a empresa exercer suas atividades.
A nota de material de consumo faz referência a produtos adquiridos com a finalidade de serem utilizados nas atividades comerciais, administrativas ou operacionais da empresa.
Como fazer?
Dica!
Os procedimentos descritos nesse documento, também estão disponíveis através do vídeo Gerenciamento de Notas de Entrada - NF Produto Ativo e Consumo (Clique aqui para acessar o vídeo em nosso canal no YouTube).
Para realizar a entrada da nota de ativo imobilizado ou de consumo, o acesso pode ser feito através do menu: Planilhas Diárias ► Gerenciamento de Notas de Entrada.
Após definir os filtros de busca, clique em Abrir e localize a nota. Considerando que a nota já esteja manifestada, clique com o botão direito e escolha a opção Lançar Entrada ... :
Caso o fornecedor não esteja cadastrado, ao clicar na opção Lançar Entrada, o sistema irá solicitar que o usuário confirme o cadastro. Lembrando que esse cadastro é feito de forma automática, pois o sistema utiliza os dados do arquivo XML.
Em seguida o sistema irá solicitar que os dados do movimento sejam informados, devendo indicar a destinação da nota como NF Produto - Ativo Permanente (para compra de ativo) ou NF Produto - Material Consumo (para compra de material de consumo) seguido da data de movimento (data em que o produto chegou no estabelecimento e a qual será dada entrada no estoque), turno e centro de custo:
Destinação NF Produto - Ativo Permanente:
Destinação NF Produto - Material Consumo:
Observações:
O lançamento da entrada de notas com a destinação NF Produto - Ativo Permanente e NF Produto - Material Consumo geram registros na geração do arquivo Sped (Fiscal e Contribuições).
A Danfe da NF-e pode ser verificada através do botão DANFE. Ao confirmar a identificação do movimento, se o produto não estiver mapeado, será necessário realizar o mapeamento. Caso seja necessário cadastrar algum produto durante o mapeamento, esse será classificado de acordo com sua destinação: NF Produto - Ativo Permanente será classificado como ATIVO IMOBILIZADO, já NF Produto - Material Consumo será classificado como MATERIAL CONSUMO.
Depois de realizar o mapeamento ou ter cadastrado o produto - caso necessário, o usuário poderá vincular a nota ao contas a pagar:
Caso o usuário escolha vincular a nota, será aberta a tela de inclusão ao contas a pagar:
Após vincular a NF-e ao contas a pagar, o sistema retornará para a tela principal do gerenciador de notas:
1 comentário
Anônimo
Pessoal, esta NF de Consumo está gerando estoque do produto e se fizer um inventário para baixar o produto terei 2x a mesma despesa. Como lançar a NF de Consumo mas não dar entrada no estoque do item? Porém quero cadastrar os itens para ter um histórico do valor que paguei em cada item.