Introdução

Este manual aborda a inclusão de nota fiscal de produtos via processo manual e por importação do XML da nota fiscal eletrônica.
Importante mencionar, que o cadastro do item devem obedecer as regras de negócio, e fisco obrigatoriamente, tanto para atender a NF-e - NFC-e e RPS quando utilizados, quanto, para atender ao processo de importação do XML.
Regras do cadastro de item podem ser observadas no documento Cadastro de Item.

Lançamento de Notas Fiscais

É o documento que comprova a existência de um ato comercial (compra e venda de mercadoria ou prestação de serviço); tem a necessidade maior de atender às exigências do Fisco no correto recolhimento dos tributos e, quanto ao trânsito das mercadorias e das operações realizadas entre adquirentes e fornecedores.

EMSys3 – Nota Fiscal de Entrada Manual

A inclusão de uma nota fiscal de entrada feita manual, necessita primariamente da atenção do operador às informações contidas na mesma, cujas informações, respondem à exigência fiscal.

Aba Principal

• Informar a data de emissão;
• Informar a data de entrada da nota - esta data é de suma importância, pois deverá ser realmente a data que chegou a mercadoria na loja, ou seja que entrou no seu estoque. 
• Selecionar o modelo do documento inerente a operação;
• Digitar o número da nota fiscal e a série;
• Informar o fornecedor e selecionar a natureza da informação.

Aba Itens da nota

Para incluir o(s) item(ns) da nota fiscal clique no ícone ou pressione o botão esquerdo do mouse para abrir a tela de comando conforme ilustração abaixo

• Será retornada a tela (inclusão de item).

• Informe o almoxarifado;
• Digite o código do item ou pesquise na lupa;
• Informe a quantidade do item e o valor unitário;
• Clique em . Repita a operação para todos os itens da nota, caso seja apenas um, basta fechar o grid após a inclusão.

Aba Pagamento

Pagamento correponde ao acordo comercial da compra. Portanto, o operador deverá lançá-la conforme informado na nota fiscal.

• Se compra a vista e pagamento em espécie (dinheiro) utilizará "Pagamento pelo caixa";
• Se compra paga via boleto bancário, utilizará "Pagamento pelo Banco";
• Se compra parcelada mesmo com boleto, utilizará "Parcelamento".

As opções de pagamento citadas são retratadas em destaque na tela abaixo

Para complementar o processo do lançamento do pagamento PARCELADO da nota, abaixo há duas imagens que retratam o lançamento da opção "gerar parcela" para "parcelamento".

• Clique em  para incluir a nota.

EMSys3 – Nota Fiscal de Entrada via XML

A entrada da nota fiscal via XML precede às mesmas regras de negócio da entrada manual. No entanto, vale a pena reiterar que para essa operação ocorra no cadastro do item, por exemplo, deverá constar o código de barras do produto e tributação devidamente preenchidas também no cadastro do item.

Na tela Nota Fiscal de Entrada clique no botão .

• Clique em "Obter informações da NF-e" OK;
• Selecione o caminho onde está salvo o arquivo do XML e clique em abrir.

• Será retornada tela "Informações para importação da Nota Fiscal Eletrônica".
• Digite a data de entrada da nota fiscal; esta data é de suma importância, pois deverá ser realmente a data que chegou a mercadoria na loja, ou seja que entrou no seu estoque. 
• Selecione a natureza da operação;
• Indique o almoxarifado e clique em OK conforme ilustração
  
  
  Os dados da capa, item, dados fisccais são importados, portanto, preenchidos automaticamente. O operador deverá lançar apenas os dados da aba pagamento.
  Na página seguinte imagens que ilustram o resultado da importação do XML. 

Em dados fiscais, consta a chave da NF-e.

Aba itens, os itens constantes no xml

Aba Pagamento correponde ao acordo comercial da compra. Portanto, o operador deverá lançá-la conforme informado na nota fiscal.

• Se compra a vista e pagamento em espécie (dinheiro) utilizará "Pagamento pelo caixa";
• Se compra paga via boleto bancário, utilizará "Pagamento pelo Banco";
• Se compra parcelada mesmo com boleto, utilizará "Parcelamento".

Clique no botão  para incluir a nota. 

Abaixo título gerado a partir do parcelamento da nota ilustrada neste documento. Observem os campos em destaque.