Através de um agendamento de tarefas (scheduler), o e-Millennium verifica em períodos pré-determinados se existem arquivos de retorno na pasta de downloads da Equals e, se existir, eles serão imediatamente processados e lançados no banco de dados do sistema, para que possam ser conciliados posteriormente.
Em Financeiro\A Receber\integrações\Conciliação de Cartão\Conciliação Equals, clique em Procurar para que o sistema liste os downloads que estão disponíveis para conciliar.
O arquivo a ser conciliado é um arquivo de vendas e, portanto, sua função é realizar ajustes nas informações que estão armazenadas no e-Millennium.
Atenção! Ao final da conciliação, o valor que sempre irá prevalecer será aquele que foi enviado pela plataforma Equals.
Clicando duas vezes sobre o arquivo recebido, podemos ver os tipos de movimentos enviados para que sejam feitas as conciliações. Nesse arquivo temos quatro modelos:
- Venda divergente – é aquela que está com um ou mais campos com informação diferente em um dos lados.
- Venda conciliada – é aquela que está com os campos exatamente iguais dos dois lados e este é o cenário ideal.
- Venda conciliada manualmente – indica que foi realizado um ajuste pelo usuário do lado da plataforma.
- Venda justificada – é aquela que consta no extrato da adquirente, mas não consta no banco de dados do e-Millennium.
Existem outros modelos de vendas que poderão ser enviados para conciliação e todos eles terão um hint explicando o que significam, como vemos no exemplo da venda justificada.
No lado direito da tela, são exibidos o total em valor e a quantidade de títulos encontrados em cada modelo de venda.
Para analisar as vendas divergentes, dê um clique na tela para expandir e visualizar as informações dos três títulos recebidos e verificar quais são as divergências encontradas.
Clicando do sinal de + o parcelamento da venda será exibido. Após a análise dos três títulos, o usuário poderá marcar individualmente aqueles que devem ser conciliados ou marcar no lado direito da tela para conciliar todos.
As divergências encontradas podem ser de valores, parcelas, taxas, situação etc. Lembrando que todas estas informações vieram da plataforma Equals.
