Atualmente o sistema possui uma rotina ao gerar nota fiscal para concluir o processo de entrada, caso tenha alguma entrada com a numeração de nota fiscal efetuada, é exibida uma tela com menção da nota fiscal, data, valor da nota e com ação para a nota atual em:

• Gerar nova nota fiscal, ou

• Incluir na nota fiscal já existente.

Nessa versão foi feito a criação de um parâmetro para que seja informado ao usuário que a nota fiscal já existe e assim efetuar o alerta ou bloqueio.

Permissões

Para utilização faz-se necessário liberar a permissão do supervisor, para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Usuários e selecionar o usuário/supervisor, e seguir para a aba "Permissões Supervisor".

Figura 01 - Permissões Supervisor

Alerta de Duplicidade de Entrada de Mercadoria - Gerar Nota Fiscal

Essa nova configuração está no menu Configurações > Filiais > Entrada > Geral na opção "Permitir entrada de mercadorias de nota fiscal já existente".

Figura 02 - Configuração Filiais - Permissão Entrada de Mercadorias de NF já Existente

Por padrão a permissão virá selecionada como Sim,  onde as opções são:

• Sim - Rotina atual do sistema, porém com mensagem de alerta da operação.

• Não - Efetua um bloqueio de concluir a entrada dessa nota, impedindo o evento possível duplicidade de nota fiscal.

• Sim, com senha supervisor - Rotina atual do sistema, entretanto com a obrigação de informar o usuário com permissão supervisor para que possa prosseguir com a geração.

Permissão para Mover Entrada / Conferência

Atualmente, existe a rotina de mover para entrada/conferência, onde é possível mover o XML da nota fiscal e efetuar a comparação da entrada com a NF-e.

Entretanto, caso seja movido novamente a nota fiscal, os produtos serão acrescentados novamente para se efetuar a entrada/conferência ocasionando a duplicidade dos produtos na entrada e por consequência o estoque fica discrepante.

Com isso, foi criado o parâmetro para que seja informado ao usuário que a nota fiscal já foi movida para entrada/conferência e aguarda o término do processo.

Esse parâmetro está no menu Configurações > Filiais > Entrada > Geral na opção "Permitir mover novamente o xml de NF-e na entrada/conferência".

Figura 03 - Configurações Filiais Permissão para Mover XML

Nessa permissão existem as opções:

• Sim - O sistema continuará se comportando como a rotina atual, entretanto será informado uma mensagem, e o processo seguirá normalmente se for o desejo do usuário.

Mensagem de informação para tela de Entrada / Conferência.

Figura 04 - Mensagem Informação

• Não - O sistema bloqueará o processo de mover o XML, quando o mesmo já foi movido anteriormente e aguarda a conclusão da entrada. Deve ser informado uma mensagem desse bloqueio e não sendo possível mover novamente este XML.

Mensagem de alerta para tela de Entrada / Conferência.

Figura 05 - Mensagem Alerta

• Sim, com senha supervisor - O sistema bloqueará o processo de mover o XML, quando o mesmo já foi movido anteriormente e aguarda a conclusão da entrada, com a tela de login para inserir o usuário e senha de supervisor.

Mensagem de alerta para tela de Entrada / Conferência.

Figura 06 - Mensagem Senha Supervisor

Figura 07 - Mover para Conferência

Figura 08 - Mover para Entrada