Realizando a importação
A importação de cadastros de Grupos de itens de Estoque pode ser feita utilizando dois modelos (completo ou vazio), onde serão utilizadas planilhas de excel.
Primeiramente, para acessarmos o menu de importação de cadastros, deveremos seguir o caminho: (Cadastro > Importação de Cadastro)
Para baixar as planilhas devemos clicar no botão "Modelo de importação", onde será apresentado um combo com as duas opções.
- Completo
Traz tudo que já foi cadastrado no sistema, com seus respectivos códigos e informações. Dessa forma deveremos apenas seguir a sequência com o próximo código disponível.
Devemos nos atentar que no canto inferior esquerdo será exibida outra aba de excel que começa com "AUX" , essa aba permitirá ver os cadastros auxiliares que precisaremos saber pra realizar o cadastro principal.
No exemplo abaixo, o último cadastro de grupo de itens de estoque registrado no sistema está com código 20, então devemos seguir a sequência:
Exemplo Importação Grupo itens de Estoque:
Código: 21
Grupo de itens de Estoque: Preencher com o nome do novo grupo a ser cadastrado.
Ativo S/N: Preencher com S caso deseje que o grupo seja criado como ativo, e N para inativo.
Cod. Despesa: Utilizar a aba auxiliar, assim como apresentado na imagem abaixo.
A aba auxiliar trará todos os cadastros despesas, com seus grupos e descrição, porém para a importação deveremos considerar apenas a coluna "Código". Na planilha auxiliar a despesa referente a "Carnes" pertence ao grupo de despesas (1 - 01 - MERCADORIAS - CMV) e tem o código 1.
Finalizando o exemplo:
Será cadastrado o Grupo de Itens de Estoque de código 21, com o nome TESTE CADASTRO, será cadastrado como ativo e estará relacionado com despesas de CARNES (Código 1 da planilha auxiliar).
Assim que preenchidos os cadastros, devemos salvar a planilha e importa-la no sistema, clicando no botão "Importar"
Serão exibidos todos os cadastros da planilha, os já realizados estarão todos com conflito, pois já existem no sistema, dessa forma devemos ignora-los.
Para ignorar esses cadastros, clicaremos no filtro de "Status", desmarcaremos os "Válidos", selecionaremos todos os com conflito e clicaremos em "Ignorar".
Quando ignorados, o sistema não tentará importa-los.
Assim, poderemos clicar em "Salvar Importação", o item que já estava válido será importado com sucesso.
Para validar que a importação foi realizada, devemos acessar (Cadastro > Estoque > Grupo de itens de estoque), e realizar a consulta.
Importação realizada com sucesso!
- Vazio
No caso do modelo de importação vazio, a diferença é que o sistema não trará os grupos que já constam no sistema, dessa forma será necessário olhar antes nos cadastros dos grupos qual o próximo código a ser utilizado.
Importação - Ficha técnica de Item Manufaturado
Para realizar a importação da ficha técnica de item manufaturado, devemos considerar as seguintes regras/parametrizações:
- Para que possa ser realizada a importação, o item preenchido na planilha deverá estar marcado como "Item Manufaturado", no cadastro de Item de Estoque (Cadastro > Estoque > Item de estoque > Item de Estoque).
- As planilhas auxiliares, trarão os seguintes cadastros:
Aux. Itens Manufaturados: Exibirá todos os itens cadastrados no sistema que tem a flag "Item Manufaturado" habilitada, esses serão os que o sistema permitirá o cadastro da ficha técnica.
Aux. Itens: Exibirá todos os itens cadastrados no sistema, que poderão ser incluídos na ficha técnica.
Aux. Tipos de Venda: Exibirá todos os tipos de venda cadastrados, porém o tipo de venda só será considerado pelo sistema caso esteja habilitada na Configuração do franqueador (Cadastro > Configuração > Configuração do Franqueador) a flag "Utilizar ficha técnica e tabela de preços por tipo de venda". Obs: Na maioria das franquias, essa configuração não é utilizada, nesse caso o tipo de venda a ser preenchido será sempre 0.
Exemplo importação:
Na planilha abaixo estão sendo cadastradas fichas técnicas para os itens manufaturados 700, 702, 703.
O item 700 terá adicionado em sua fichas os itens 1 e 2, com quantidade 1, para o tipo de venda 0.
O item 702 terá adicionado em sua ficha o item 1 com quantidade 1, para o tipo de venda 0.
O item 703 terá adicionado em sua ficha o item 1 com quantidade 1, para o tipo de venda 0.
Mensagens amigáveis que poderão ser exibidas na importação:
- *Ficha técnica já cadastrada - Indica que o item já está na ficha técnica do item manufaturado. Ex: se o manufaturado 700 já tem o item 1 na ficha, o sistema retornará essa mensagem, porém se for colocado um outro código de item que não esteja na ficha técnica, o sistema permitirá o cadastro.
- *Item não existe ou não está configurado como manufaturado - Indica que o código de item que está sendo criada a ficha técnica, não está cadastrado no sistema ou não está com a flag "Item manufaturado" habilitada no cadastro do item.
- *A franquia não trabalha com ficha técnica por tipo de venda - o código deve ser 0 - A franquia não tem a flag de ficha técnica por tipo de venda habilitada na configuração do franqueador, nesse caso o tipo de venda sempre deverá ser 0.
Importação - Ficha técnica de Produto
Para realizar a importação da ficha técnica de produto, devemos considerar as seguintes regras/parametrizações:
- Para que possa ser realizada a importação, o item preenchido na planilha deverá estar marcado como "Compõe produto de venda", no cadastro de Item de Estoque (Cadastro > Estoque > Item de estoque > Item de Estoque).
- As planilhas auxiliares, trarão os seguintes cadastros:
Aux. Produtos: Exibirá todos os produtos cadastrados no sistema.
Aux. Itens de estoque: Exibirá todos os itens cadastrados no sistema, que poderão ser incluídos na ficha técnica. No caso os itens que têm a flag "Compõe produto de venda" habilitada.
Aux. Tipos de Venda: Exibirá todos os tipos de venda cadastrados no sistema. Vale lembrar que a maioria das franquias/varejos não utilizam a configuração de ficha técnica por tipo de venda, dessa forma na grande maioria dos casos será utilizado sempre o código 0. De qualquer forma o sistema realizará essa validação, então caso preencha incorretamente um código diferente de 0, o sistema irá validar se usa ou não a configuração e caso não utilize, solicitará que seja alterado para 0.
Exemplo importação:
Na planilha abaixo estão sendo cadastradas fichas técnicas para os produtos 1000045 e 1000046.
O produto 1000046 terá adicionado a sua ficha técnica o item 249, com quantidade 25, para o tipo de venda 1.
O produto 1000045 terá adicionado a sua ficha técnica os itens 249 e 100, com quantidade 25, para o tipo de venda 1.
Importação - Grupo de Produto
A importação de "Grupo de Produto" não contém planilhas auxiliares, o cadastro básico, sendo necessário apenas preencher o código do grupo que será cadastrado, o nome e a situação (se será cadastrado como ativo ou inativo).
Exemplo importação:
Na planilha abaixo estão sendo cadastrados os grupos 100 e 101.
O grupo de código 100, terá descrição TESTE 1 e será cadastrado como "Ativo"
O grupo de código 101, terá descrição TESTE 2 e será cadastrado como "Inativo"
Importação - Grupo de Item de Estoque
A importação de "Grupo de Item de Estoque" tem uma planilha auxiliar, que trará os cadastros de despesas presentes no sistema, que serão relacionados ao cadastro do grupo de item de estoque.
Exemplo importação:
Na planilha abaixo estão sendo cadastrados os grupos 3 e 4.
O grupo de código 3, terá descrição TESTE 1 e será cadastrado como "Ativo", relacionado com a despesa de código 1 da planilha auxiliar.
O grupo de código 4, terá descrição TESTE 2 e será cadastrado como "Inativo", relacionado com a despesa de código 59 da planilha auxiliar.
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