Implantação

O EasyImplantação é um jeito mais fácil e prático para que as empresas possam efetuar por conta própria a contratação dos serviços Microvix. Nesta implantação, o cliente poderá se encaixar em duas situações: em que já possui algum portal e a empresa que está sendo contratada será associada a este portal existente, ou não haverá nenhuma associação com portais, sendo criada uma base de dados completamente nova.

Importante!

Para efetuar a implantação é importante primeiro realizar a integração com o CRM Microsoft Dynamics.
Para que a implantação de multimarca seja realizado na sua loja, é necessário entrar em contato com um representante comercial da Linx que irá realizar todo o processo junto à loja.
Ao realizar a implantação, no momento do login, o sistema irá validar não somente os usuários do portal 03, mas abrir para qualquer usuário que esteja cadastrado nos portais de representantes.

O primeiro passo para acessar a implantação é ter as informações de usuário, senha e ID Oportunidade para efetuar o login.

CNPJ

O primeiro passo para a contratação, será inserir o CNPJ da empresa.

Nota

Nesta etapa serão exibidos todos os CNPJs vinculados à OP informada no login.
Na implantação, junto com o CNPJ, será possível visualizar qual o tipo de plano do Microvix adquirido;

DADOS

Na segunda etapa, será preciso inserir alguns dados da empresa.

Dados da Empresa

Razão Social: o campo de razão social será preenchida automaticamente com base no retorno da OS ou nos dados públicos. Porém, caso a informação esteja incorreta ou o cliente queira alterar, poderá realizar a alteração;
Nome Fantasia: o campo do nome fantasia será preenchido automaticamente com base no retorno da OS ou nos dados públicos. Porém, caso a informação esteja incorreta ou o cliente queira alterar, poderá realizar a alteração;
Inscrição Estadual: o campo da inscrição estadual será preenchido automaticamente com base no retorno da OS ou nos dados públicos. Porém, caso a informação esteja incorreta ou o cliente queira alterar, poderá realizar a alteração;
Logomarca: poderá inserir ou realizar o download da imagem da logomarca da empresa;

Endereço

CEP;
Rua;
Número;
Complemento;
Bairro;
Estado (UF);
Cidade;

Contato

E-mail Principal: deverá inserir o e-mail principal da empresa;
WhatsApp: poderá inserir o número ativo do WhatsApp da empresa;

Dados Bancários

Banco: deverá selecionar o banco utilizado pela empresa;
Agência: deverá inserir o número da agência bancária da empresa;
Conta Corrente: deverá inserir o número da conta corrente do banco utilizado pela empresa;
DV: deverá inserir o número do dígito verificador da conta;

Clicando sobre o ícone de poderá adicionar um ou mais bancos ligados a empresa. Para excluir algum dos dados bancários adicionados a mais, basta selecionar .

Fiscal

Neste grupo deverá selecionar se a empresa contém um regime fiscal Simples, de Lucro Presumido ou Lucro Real. Selecionando a opção "Simples", será exibido o "Regime Tributário" para seleção.

Classificação Empresa

Nesta opção deverá marcar a opção disponível somente se a empresa exerce alguma atividade do tipo Industrial ou equivalente. Caso a empresa se encaixe nesta classificação, serão exibidas novas opções de classificação para selecionar uma em que a empresa se classifique.

IMPLANTAÇÃO

Na etapa de implantação deverá selecionar qual o modelo de negócio da empresa que será implantado. É neste momento que o implantador vai selecionar a opção de multimarca.

Multimarca

O modo Multimarca serve para as lojas que trabalham com mais de um tipo de marca. Ao selecioná-la, será preciso selecionar todas as marcas com a qual a empresa trabalha.

Nota

Após definir as marcas que a empresa vai trabalhar, a solicitação do vínculo passará por aprovação da própria marca.

Novo Portal

Nome do Portal: deverá inserir o nome do novo portal a ser implantado;
Sufixo login: este campo será gerado automaticamente conforme for inserido o nome do portal;
Em qual ramo sua empresa trabalha: deverá selecionar o ramo com o qual a empresa trabalha;
Preencher configuração tributária básica: marcando esta opção serão definidas automaticamente as configurações tributárias da empresa, porém será exibido um alerta para confirmação:

Nota

O nome de usuário completo (contando com o sufixo) não pode exceder 30 caracteres;
O nome de usuário completo não pode conter mais de um caractere ".";
O sufixo de login não pode existir em outro portal;

NF-E

Nesta etapa será necessário indicar se a empresa trabalha ou não com a emissão de NF-e. Selecionando que "Sim", terá que indicar mais algumas informações.

Certificado Digital: deverá carregar o arquivo com o certificado digital em formato de PCX para autenticar as Notas Fiscais no SEFAZ;
Senha do certificado digital: poderá inserir uma senha para o certificado digital;
Série: deverá inserir o número da série das notas emitidas;
Numeração Inicial: deverá inserir o número a partir do qual as notas serão emitidas na série informada no campo anterior. Para adicionar mais de uma numeração, clique em , e para excluir clique em .

NFC-E

Nesta etapa será necessário indicar se a empresa trabalha ou não com a emissão de NFC-e. Selecionando que "Sim", terá que indicar mais algumas informações.

Certificado Digital: deverá carregar o arquivo com o certificado digital em formato de PCX para autenticar as Notas Fiscais no SEFAZ;
Senha do certificado digital: poderá inserir uma senha para o certificado digital;
Série: deverá inserir o número da série das notas emitidas;
Numeração Inicial: deverá inserir o número a partir do qual as notas serão emitidas na série informada no campo anterior. Para adicionar mais de uma numeração, clique em , e para excluir clique em .

FINALIZANDO

Após inserir as informações de todas as etapas, o cliente deverá conferir se está tudo correto.

Ao clicar em "Criar Portal", será exibida uma mensagem para confirmar a criação dele. O processo de criação será finalizado e um e-mail será enviado confirmando a criação do portal.