Neste manual você aprenderá qual a finalidade da Biblioteca de Arquivos Personalizados do SetaERP, como essa funcionalidade auxilia a manter organizados os arquivos da empresa e facilita sua localização em instalações e atualizações.
O que é a Biblioteca de Arquivos Personalizados?
No SetaERP, possuímos um recurso onde podemos armazenar arquivos do sistema, como logotipos, relatórios personalizados, etiquetas de label, Dll's e demais arquivos de uso da empresa.
Esta função torna o armazenamento e organização de arquivos de uso geral da empresa prático e facilmente localizável.
- Upload de arquivo
- Para salvar os arquivos na biblioteca é necessário realizar o upload dos arquivos para o SetaERP.
- Para isso, acesse o sistema no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Manutenção e clique na opção Biblioteca de Arquivos Personalizados.
3. Na tela Biblioteca de Arquivos Personalizados, clique na aba Upload.
4. Nesta tela, os seguintes campos estarão disponíveis:
- Descrição: no início da tela temos o campo descrição, onde vamos informar qual o nome aparecerá na tela de downloads.
- Selecione os arquivos desejados: A raiz da unidade fica na primeira opção da tela de seleção de arquivos, se você clicar em cima da letra poderá selecionar outra unidade de disco, logo abaixo o caminho da pasta que estamos, na terceira linha você poderá clicar em [...] e retornar a raiz da unidade.
5. Em nosso exemplo, estamos buscando arquivos em c:\seta_facil\, logo abaixo do caminho temos, a lista de todos os arquivos da pasta.
6. Clique sobre o arquivo que deseja realizar upload para a biblioteca de arquivos, caso deseje selecionar mais de um arquivo, pressione a tecla CTRL e clique sobre os arquivos desejados.
7. A barra no final da tela é um campo de pesquisa, utilize a palavra entre asteriscos (*) para realizar uma busca.
8. Após selecionar os arquivos clique no botão Upload.
9. O sistema irá emitir uma mensagem de atenção, caso tenha selecionado corretamente os arquivos, confirme a operação, caso contrário, clique em Não e revise os arquivos.
10. Feito isso, o sistema confirmará o processo e retornará uma mensagem:
2. Download de arquivos
- Após realizar o upload dos arquivos necessários, tais arquivos ficarão disponíveis para download em todos os computadores que acessem o mesmo banco de dados.
- O download é realizado na mesma tela que o upload (Módulo Retaguarda > Menu Manutenção > Biblioteca de Arquivos Personalizados).
3. Note que todos os arquivos são carregados selecionados, posicione o mouse sobre a coluna Baixar até a seta ficar apontando para baixo na cor preta e dê um clique, esta ação desmarca todos os itens.
4. Após selecionar os arquivos que deseja baixar, clique no botão Download, confirmando ou não o processo.
5. Após o download ser realizado será apresentada uma mensagem de conclusão do processo, clique em OK.
6. O arquivo será salvo na raiz da pasta de instalação do SetaERP.
3. Exclusão de arquivos
- Caso seja necessário remover algum arquivo, basta selecionar os arquivos desejados na aba Download e clicar no botão Excluir.
2. Será solicitada a confirmação de exclusão, caso tenha selecionado os arquivos corretamente, clique em Sim, caso contrário, clique em Não para revisar.
3. Feito isso, o arquivo não estará mais disponível na biblioteca de arquivos personalizados.
4. Utilize a biblioteca de arquivos e tenha sempre de maneira organizada os arquivos da empresa, mantenha as logos, etiquetas de label e relatórios salvos.
5. Os arquivos são ordenados na biblioteca através de um código, possui descrição que é definida pelo usuário no upload além de data e hora deixando sua busca simples.
Palavras-chave: Download de arquivos, upload de arquivos e Biblioteca de arquivos