Sabe quando você possuí vários pedidos abertos com o mesmo fornecedor e ele acaba mandando itens de vários pedidos na mesma nota fiscal?

Essa conferência é utilizada para conferir mais de um pedido ao mesmo tempo. Aqui, caso você receba produtos de mais de um pedido ao mesmo tempo, poderá conferir todos juntos.

 Para utilizar essa ferramenta, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Compras e clique na opção Conferência Unificada dos Pedidos:



Abrirá a tela Filtro dos pedidos de compra unificados.



Nesta tela, você deverá filtrar os produtos que deseja conferir, utilizando as informações:

  • Fornecedor/Família: Selecione o fornecedor/família dos pedidos que deseja conferir.
  • Empresa: Selecione de qual loja é(são) o(s) pedido(s) que deseja conferir.
  • Previsão: Selecione o período de previsão de entrega dos pedidos que deseja conferir.
  • Status: Deixe marcada a opção Abertos. 
    • A opção Conferidos você poderá utilizar para filtrar os produtos que já foram conferidos, e assim ver um histórico.

 

Nessa tela você deve informar todos os produtos que chegaram. Para realizar essa conferência você pode fazer de 2 formas:

  1. Bipar os produtos no campo F3 – Código/Barras. A cada produto bipado aumentará a coluna Quantidade. 

  2. Clicar uma vez sobre o produto que deseja conferir, e clicar em Conferir Produto:

 

Será aberta a tela de conferência e nela você deve informar manualmente na tabela, a Quantidade que chegou de cada Tamanho (imagem abaixo).

 

Se você utiliza o código de barras do fornecedor, você pode ainda nessa tela de conferência, clicar na opção F9-Barras, e na tabela que será apresentada, bipar o código de barras do fornecedor, aproveitando que está com os produtos em mãos.

 

Quando finalizar é só clicar em F5-Ok:



Quando terminar de conferir todos os produtos que chegaram, clique em F8-Concluir para finalizar.



Como nesse caso foram conferidos mais de um pedido ao mesmo tempo, o sistema apresenta a tela abaixo para você atualizar as parcelas de previsão de pagamento. Informe as novas parcelas e clique em Ok.

O sistema apresentará um resumo da conferência realizada, e se houver algum produto que não chegou ou chegou parcialmente, será exibido as quantidades do Pedido e de Compra (que chegaram na loja). É apenas uma tela de visualização. Depois de visualizar pode clicar em Ok.



Caso todos os produtos tenham chegado corretamente, o sistema fechará a tela de conferência e seu processo está finalizado.

 

Mas, caso tenha sido entregue uma quantidade diferente do que foi pedido, de algum produto, o sistema lhe apresentará uma tela com os dados dos pedidos:

  • Substituído: Os pedidos que tiveram uma entrega parcial, terão o campo status alterado para ‘Substituído’. 
  • Aberto: Os produtos que faltam chegar serão adicionados a um novo pedido que ficará com o Status ‘Aberto’.
  • Conferido: Os produtos que foram conferidos serão adicionados a um novo pedido que ficará com o status ‘Conferido’.



Agora os pedidos CONFERIDOS já estarão disponíveis para serem filtrados na tela de lançamento de nota de entrada.