Conceito

Neste guia será apresentada as configurações para o funcionamento da integração dos motoristas e conveniados da retaguarda AutoSystem, observando as configurações e flags pertinentes. 

Cadastro de Motoristas

Para realizar o cadastro dos motoristas, acessar no AutoSystem Cadastros> Clientes> guia Frota> e depois a guia Motoristas. As informações para a realização deste cadastro podem ser acessadas clicando aqui. 

Este cadastro e configurações apresentados abaixo, se aplicam especificamente ao motorista selecionado, podendo ser diferentes entre si.

Guia Configurações

No cadastro de um motorista temos as opções abaixo, possíveis de serem parametrizadas. 

No quadro Acesso pode ser configurado um ID a ser informado pelo motorista na venda, e também uma senha. Abaixo o comportamento esperado em cada um dos casos. 

O Tipo ID pode ser Manual, Código de barras ou RFID (no momento apenas o tipo Manual será validado no PDV). 

• Quando não for obrigatório, não será apresentada a tela para que seja informado no PDV Linx Postos POS, então só haverá aplicação quando a opção Identificação Obrigatória estiver habilitada;
• O Tipo ID Manual permite informar qualquer letra ou número como identificação. Ao informar o cliente, motorista e finalizar a venda é apresentada a mensagem abaixo para informar o ID, e quando não localizar é apresentada a mensagem de aviso, conforme a imagem 2. 

Imagem 1

Imagem 2

• O Tipo ID Cod Barra permite que seja cadastrado um código a ser lido pelo PDV no momento da venda, após selecionar um motorista com a configuração habilitada. O PDV apresentará uma mensagem, conforme a imagem 1 evidenciada anteriormente, e deverá utilizar um leitor de código de barras para ler a identificação. Quando não identificar apresentará a mensagem da imagem 2 ao final da tentativa de leitura. 
• O Tipo ID RFID permite que seja cadastrado um cartão RFID, que deve ser lido pelo leitor RFID conectado ao PDV. Importante validar os modelos homologados de leitores do PDV Linx Postos POS para utilizar esta opção. O PDV apresentará então uma mensagem, como a imagem 1 apresentada acima, e utilizar um leitor de código de barras para ler a identificação. Quando não identificar apresentar a mensagem, conforme a imagem 2, ao final da tentativa de leitura. 

Na mesma guia é configurada também a senha para o ID. 

Quando a senha estiver informada no cadastro do motorista, no PDV irá:

• Ao finalizar a venda, pedir a identificação do motorista e a senha, conforme a imagem 1, exceto quando a senha estiver configurada para ser informada no PinPad, neste caso é direto; 
• O campo senha deverá ser informado pelo motorista, e o PDV deve validar se a senha está correta, e apresentar a mensagem de Senha inválida quando não estiver, conforme imagem 2.

Imagem 1

Imagem 2

Quando a opção Solicitar e cadastrar a senha através do PinPad estiver habilitada o sistema do PDV irá: 

• Quando a senha estiver cadastrada será solicitado ao motorista que informe a senha no PinPad, e realize a validação da senha informada; 
• Quando a senha não estiver cadastrada, mas a opção de informar através do PinPad estiver habilitada,  o PDV solicitará que seja cadastrada através do PinPad. No caso de senha informada no PinPad, a mesma deverá conter 4 dígitos; 
• Quando o PinPad não estiver configurado ou não for localizado, para um motorista com a senha informada através do PinPad, a mensagem, representada na imagem 1, deve ser apresentada. O PDV apresentará a opção, neste caso, de informar a senha através do teclado, conforme a imagem 2. 

Imagem 1

Imagem 2

Neste momento é validada a permissão de usuário Permite ao motorista digitar a senha via teclado, que quando informado o valor Não, irá apresentar a tela de restrição de acesso abaixo. 

Quando a permissão estiver com valor Sim, será apresentada a tela para inserir a senha de 4 dígitos. 

No quadro Restrições, podem ser aplicadas restrições para o cliente no momento da venda no PDV, sendo um de bloqueio total ou somente aos finais de semana. 

Quando a opção Bloqueado estiver habilitada, no PDV logo após identificar o motorista, será apresentada a tela abaixo. 

• Quando a opção Bloqueado aos finais de semana estiver habilitada, o PDV aplicará a mesma restrição acima, porém, somente aos finais de semana, não incluindo feriados.

Guia Política Comercial

Já na configuração geral do cadastro do cliente, em Política Comercial, guia Venda, temos a flag Motorista que se aplicam a todos os motoristas da frota do cliente. Abaixo as informações que o PDV irá acatar para esta guia. 

Quando a flag Motorista estiver habilitada, a venda só poderá ser finalizada informando um motorista. 

• Esta opção não obriga que o motorista seja cadastrado, apenas que seja informado na venda, podendo ser digitado qualquer nome manualmente;
• Quando habilitada e o motorista não for informado, apresentará a restrição abaixo.

• Quando a opção Somente quando combustível estiver habilitada, o PDV irá validar o motorista somente quando tiver um combustível na venda;
• Com a flag Somente quando combustível, no PDV irá exigir a placa, km, frota, motorista e HM, somente quando na venda houver um combustível; 
• Quando possuir um combustível na venda e algum dos campos acima não for informado será apresentada a mensagem de restrição, igual a representada acima, identificando o(s) campo(s) que não foram informados. 

Guia Limites

Na guia limites, dentro do cadastro do motorista, podem ser informados limites diários, semanal, quinzena, mensal, trimestral, semestral, anual ou único, além de configurar estes limites pelo número de abastecimentos, litros ou valor.

Instruções ao clicar no botão Ajuda.

No PDV ao informar o motorista será validada as situações abaixo:

• As configurações de limites por Litros e Nº. Abast desta guia se aplicam somente em vendas com combustíveis, e o Valor serve para combustíveis e produtos;
• Quando uma restrição por limite impedir a venda, uma mensagem de orientação será apresentada. Abaixo uma mensagem informando sobre o limite excedido por quantidade. A venda não pode seguir; 
• Na mensagem será apresentada a restrição que impede a venda, seja por quantidade, valor ou numero de abastecimentos, e também indicando o período, se diário, semanal, quinzenal, mensal, trimestral, semestral ou anual;

• Quando na configuração tiver mais de um parâmetro para o mesmo período, o PDV validará para que a primeira condição atingida impeça a venda. No caso abaixo, mesmo não atingindo o valor de R$ 200,00, caso o abastecimento for maior que 10 litros a venda não será realizada. 

Após finalizado o cadastro do motorista, verificar as instruções a seguir. 

Logo após a realização do cadastro do motorista ou conveniado, deverá ser sincronizado e no PDV Linx Postos POS será apresentado o motorista cadastrado e vinculado ao cliente informado quando clicar no campo Nome do Autorizado/Motorista.

Quando na mesma guia a opção "Vendas apenas para motoristas cadastrados" estiver habilitada, no PDV será obrigatória a informação do motorista para o cliente selecionado.

Ao tentar fechar uma venda com um motorista não cadastrado ou sem informação, será apresentada a tela abaixo:

Cadastro de Conveniados

O cadastro dos motoristas fica no cadastro de cliente na guia Conveniados, e tem como objetivo autorizar que outros terceiros utilizem o cadastro do cliente principal para realizar compras no estabelecimento. Este cadastro segue o mesmo padrão do cadastro do motorista visto acima. Para ter acesso ao manual de configuração, clique aqui. 

No cadastro do conveniado também é possível cadastrar um motorista, neste caso o motorista cadastrado é associado tanto ao conveniado como ao cliente principal. Todas as regras que foram apresentadas neste guia para o cadastro do motorista se aplicam também ao cadastro de um motorista vinculado ao conveniado. 

Para cadastrar um motorista ir na guia Motorista e selecionar se deseja cadastrar um novo motorista ou buscar um motorista já cadastrado. 

A tela de cadastro de motorista aqui, é a mesma para o cadastro de motoristas já vista anteriormente neste guia.