Já encontram-se disponíveis as alterações realizadas nas modalidades de fretes, leiaute e forma de pagamento que atendem ao novo leiaute da NF-e 4.00.
Para saber os detalhes de cada alteração basta clicar nos assuntos abaixo.
O campo Modalidade do frete na seção Identificação da nota fiscal (Entrada) foi removido da tela 370 Nota Fiscal.
Como havia dois campos intitulados Modalidade do frete na tela 370, a figura a seguir aponta qual deles foi retirado.
Figura 01 - Remoção do Campo Modalidade do Frete
O campo Frete por conta teve seu rótulo alterado para Modalidade do frete.
Em função desta alteração, a mensagem de alerta que era exibida ao gravar um documento Modelo 07, 08 ou 57 sem informar a modalidade do frete também foi alterada de "Favor informe o campo Frete Conta." para "Favor informe o campo Modalidade do frete.".
- 1 - Destinatário / Remetente e
- 9 - Sem frete.
A partir de agora, as modalidades de frete exibidas no campo Modalidade de frete foram restringidas às opções:
Ao processar um XML de NF-e no leiaute 4.00 na operação de Entrada / Compras, o sistema fará a recuperação da modalidade do frete presente no arquivo recebido, registrá-lo para utilização no EFD ICMS/IPI e Contribuições e exibirá a descrição correspondente ao valor para o usuário na tela 370 Nota Fiscal.
Para fins de exibição, o sistema apresentará ao usuário uma das descrições presentes na imagem a seguir.
Figura 03 - 370 Nota Fiscal
Essas modalidades de frete também poderão ser visualizadas no processo de saída através dos seguintes procedimentos:
- Transferências;
- Perdas;
- Devolução de fornecedor/clientes;
- Notas fiscais de referências;
- Etc.
Ao processar um XML de NF-e no leiaute 3.10 nas operações de Entrada / Compras e de Recebimento de Transferência, o Linx Big também recuperará a modalidade do frete presente no arquivo XML recebido, fará o registro para utilização no EFD ICMS/IPI e Contribuições, e exibirá a descrição correspondente ao valor para o usuário na tela 370 Nota Fiscal.
Recebimento de transferência
Com relação ao Recebimento de Transferência, não será possível efetuar a alteração do Modelo da nota fiscal de Transferência na tela 370 Nota Fiscal.
Por conta desta mudança de comportamento, também não será permitida a alteração da Chave de acesso da NF-e, portanto, o campo correspondente à chave não suportará mais a edição de dados.
Para fins de exibição, o sistema apresentará ao usuário uma das descrições presentes na tabela a seguir.
Valor recuperado da tag modFrete do XML | Descrição a ser exibida ao usuário |
|---|---|
| 0 | 0 - Emitente |
| 1 | 1 - Destinatário / Remetente |
| 2 | 2 - Terceiros |
| 9 | 9 - Sem frete |
Como hoje a informação sobre o processamento de uma nota através do XML não está disponível diretamente nas tabelas de notas fiscais, para os registros de notas Modelo 55 já gravados, o Linx Farma Big fará tratamento como se tivessem sido gerados através do processamento de XML, impedindo assim as alterações das duas informações mencionadas.
Por fim, faz-se necessário incluir um novo campo (Leiaute NF-e) na tela 370 Nota Fiscal para lidar especificamente com o registro de Entrada / Compras que não é realizado através do processamento de um arquivo XML ou das informações recuperadas através do Importa NF-e.
Tanto no processamento de um arquivo XML quanto nas informações obtidas através do Importa NF-e é possível obter a versão do leiaute da NF-e e, se necessário, configurar adequadamente as modalidades de frete para exibição ao usuário.
Já quando a entrada não é realizada utilizando uma dessas duas formas, o usuário pode registrar os dados manualmente e, ao concluir a operação, informar que ela é acobertada por um documento fiscal Modelo 55 diretamente na tela 370 Nota Fiscal.
Para esses casos, o sistema exibirá o campo Leiaute NF-e e obrigará o preenchimento do mesmo.
Este campo deve possibilitar ao usuário a seleção de um desses valores:
- 3.10
- 4.00
Figura 04 - Novo Campo Leiaute NF-e
Quando o usuário selecionar um deles, o sistema fará adequação das modalidades de frete presentes para seleção no campo Modalidade do Frete conforme as tabelas a seguir.
Leiaute NF-e igual a 3.10 Modalidades de frete | Leiaute NF-e igual a 4.00 Modalidades de frete | |||
|---|---|---|---|---|
| 0 | Emitente | 0 | Contratação do Frete por conta do Remetente (CIF) | |
| 1 | Destinatário / Remetente | 1 | Contratação do Frete por conta do Destinatário (FOB) | |
| 2 | Terceiros | 2 | Contratação do Frete por conta de Terceiros | |
| 9 | Sem frete | 3 | Transporte Próprio por conta do Remetente | |
| 4 | Transporte Próprio por conta do Destinatário | |||
| 9 | Sem Ocorrência de Transporte | |||
O campo Leiaute NF-e será visível apenas quando o registro de Entrada / Compras em questão não for realizado através do processamento de um arquivo XML ou das informações recuperadas através do Importa NF-e, já que nesses dois casos essa informação poderá ser obtida automaticamente.
Ele também será visível e disponível para edição na operação Visualizar NF da tela 370 Nota Fiscal, quando aplicada particularmente a esses documentos (registrados e associados manualmente ao Modelo 55).
Para aqueles registros manuais já cadastrados, como eles não contêm as informações referentes ao leiaute, eles serão tratados como se estivessem vinculados à versão 3.10.
Dúvidas sobre como identificar o leiaute da NF-e ? Verifique o artigo Como verificar a versão do leiaute da NF-e - Linx Farma Big
Por ser um campo de preenchimento obrigatório, se o usuário não preenchê-lo e tentar Salvar (F3) os dados, aparecerá a imagem a seguir.
Figura 05 - Mensagem Leiaute
Essa modificação que envolve o campo Leiaute NF-e apenas terá reflexos quando for selecionado o Modelo 55.
O sistema vai solicitar as informações de Modalidade do frete e de Forma de pagamento ao registrar uma nota fiscal de bens do ativo emitida por terceiros.
Para tanto haverá um campo rotulado como Modalidade do frete.
Esse campo será preenchido com base no Modelo do documento informado, no caso do Modelo 55 será com base na versão do leiaute da NF-e.
Modalidades de frete Modelo 55 - Leiaute 3.10 | Modalidades de frete Modelo 55 - Leiaute 4.00 | |||
|---|---|---|---|---|
| 0 | Emitente | 0 | Contratação do Frete por conta do Remetente (CIF) | |
| 1 | Destinatário / Remetente | 1 | Contratação do Frete por conta do Destinatário (FOB) | |
| 2 | Terceiros | 2 | Contratação do Frete por conta de Terceiros | |
| 9 | Sem frete | 3 | Transporte Próprio por conta do Remetente | |
| 4 | Transporte Próprio por conta do Destinatário | |||
| 9 | Sem Ocorrência de Transporte | |||
Também será incluído um campo de Forma de pagamento com as seguintes opções:
- À Vista
- A Prazo
- Outros
O campo Leiaute NF-e apenas estará visível se o Modelo selecionado for igual a 55.
Os campos Modalidade do frete, Forma de pagamento e Leiaute NF-e são de preenchimento obrigatório.
Se não preenchê-los e tentar Salvar (F10) os dados, o sistema irá notificar como nas imagens a seguir e retornar para a tela com o foco de entrada posicionado no respectivo campo.
→ Modalidade do frete
Figura 07 - Modalidade do Frete
→ Forma de pagamento
Figura 08 - Forma de Pagamento
→ Leiaute NF-e
Figura 09 - Leiaute NF-e