Essa funcionalidade está disponível a partir da versão 3.0.12.0.
Foi criado uma tela nova com a função de travar o período para lançamentos retroativos. Após o período fechado é somente possível incluir um lançamento com data retroativa se for efetuado o cancelamento do fechamento do período fiscal.
Permissões
Para ter acesso a esse novo procedimento é necessário realizar a liberação da permissão por grupo de usuários e também no cadastro do supervisor.
Primeiramente vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários e localize o grupo do usuário desejado e vá até a aba "Módulos" e na categoria "Fiscal".
Na opção abaixo destacada troque o "N" pelo "S" e seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração.
Figura 01 - Cadastro de Grupo de Usuários
E seguida vá no cadastro do usuário (menu Cadastros > Usuários > Usuários) e localize o usuário que tenha acesso de supervisor e na aba "Permissões Supervisor" localize a permissão em destaque na Figura abaixo e troque o "N" pelo "S" e seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração.
Figura 02 - Permissões de Supervisor
Utilização
O fechamento do período fiscal encontra-se no menu Fiscal > Fechamento do Período Fiscal.
Figura 03 - Fechamento do Período Fiscal
Nessa tela existem os campos de datas referente a data inicial e final.
Pode ser utilizado o filtro de Filial, com a possibilidade marcar as filiais, ou todas para pesquisa, e também o filtro de Usuário para que seja possível filtrar por usuário.
No botão será possível efetuar a pesquisa do período inserido, se existir algum fechamento do período fiscal.
Na grades abaixo apresentam as colunas com as informações:
- Filial_id → Código da Filial;
- Filial → Descrição da Filial;
- Data Fechamento → Referente a última data que houve fechamento;
- Usuário Fechamento → Referente ao usuário que efetuou o fechamento do período;
- Usuário Alteração → Referente ao usuário que efetuou alteração no período.
Selecione o registro com as teclas de marcações padrões do sistema (F5 - marcar/desmarcar, F6 - marcar todos, F7 - desmarcar todos).
Botão refere-se o fechamento do período fiscal e dessa forma não será possível efetuar lançamentos retroativos.
Será aberto uma janela para seleção de data e filiais.
Selecione o botão .
Botão altera o fechamento do período fiscal e dessa forma ficará possível efetuar lançamentos retroativos.
Todas as filiais virão marcadas se estiver como escritório, se estiver na filial lógica loja, virá a loja marcada. Por padrão o filtro usuário virá com todos marcados.