Implementado no sistema EMSys rotina no menu Conferência de Cartões para realizar a substituição de vendas POS nos fechamentos de caixa, com opção de deletar as duplicatas de POS inseridas pelo fechamento de caixa por duplicatas com informações das transações do tipo POS da Equals.
Requisitos
- Versão do EMSys atualizado.
- Ter vinculo com a conciliadora Equals
LOG
As informações de Log serão armazenadas na base de dados de cada cliente do sistema, para consultar é somente via Banco.
Entre em contato com a equipe de suporte para obter maiores informações.
Parametrizações
Para utilizar está funcionalidade é necessario escolher uma das opções no Caminho: Sistema → Parâmetros Empresa → Conciliação Equals | Processamento de vendas POS.
Cadastro POS
Ativar o parâmetro primeiro.
Para fazer a inclusão corretamente das transações nos fechamentos de caixa automatimente é necessario inserir o Cód. Terminal corretamente no cadastro POS.
Acesse o menu no seguinte caminho: Gerencial → Financeiro → Conciliadora de cartão → Cadastro POS
- Informe o Cód. Terminal corretamente.
- O PDV é o usuario que irá definir ou não.
Após este cadastro o sistema fará a inclusão das transações nos caixas automatimente.
Funcionalidade dos parâmetros
Não substituir vendas POS:
- Manter o que já foi inserido pelo método tradicional.
Substituir vendas POS:
- Será habilitado um botão na parte superior na tela Conferência Transação de Cartão "Substituir Vendas POS", ao clicar na opção o sistema irá trazer todas as transações POS da Equals para vincular aos fechamentos de caixa.
- Irá trazer somente as transações que estão correta com a forma de pagamento para POS.
- Na tela seguinte que é aberta o usuário poderá selecionar as transações POS e caso haja necessidade poderá alterar o fechamento do caixa que está vinculado com o botão Selecionar Caixa. Caso o usuário Confirme o processo irá substituir todas as duplicatas de POS vinculado aos fechamento de caixa encontrado por as suas respectivas transações de POS.
- Não irá fazer o fluxo caso alguma transações esteja sem fechamento de caixa e caso algum caixa esteja diferente de aberto.
- Será gravado o log contendo todas as informações das duplicatas que estão sendo excluídas na tabela tab_log, sendo o modulo Caixa. Para facilitar a buscar na descrição irá conter "Substituir Vendas POS Equals" e o "Seq. Fechamento: "+ Sequencia.
- O usuário deverá ter o acesso liberado "Substituir vendas POS"
Quando o usuario habilitar este parâmetro, a opção Substituir vendas POS será vinculado automaticamente no menu Conferência Transação de Cartão.
Ao clicar em Substituir vendas POS será aberto uma nova tela onde os usuarios precisam selecionar corretamente os caixas para inserir as duplicatas.
- É possivel visualizar as transações localizadas na Equals.
- Com a cor Vermelha são as duplicatas sem vinculo com os caixas do banco de dados.
O processo é realizado somente uma vez.
IMPORTANTE
A substituição funciona da seguinte forma:
- Vai pegar todas as informações das transações o que foi encaminhado pela Equals, deletar o que tem no caixa e inserir as transações corretamente.
Selecionar as transações e clicar na opção Selecionar Caixa.
Após selecionar o caixa, clique em OK.
Para concluir o processo clique em Confirmar, o sistema apresentará uma outra tela para informação e o usuario precisa selecionar Yes confirmando ou No para recusar o processo.
Quando Confirmar o sistema irá habitar a opção de Estorno na tela.
Está opção Estorno é habilitada, somente quando o usuario faz a confirmação da substituição pela primeira vez.
Gerar pendências para confirmar a substituição das vendas POS:
- Vincular as duplicatas que ele encontrar com as informações das transações da Equals (data, valor, nsu, autorização, numero de parcelas) e gerar pendências das transações que estão faltando e/ou não foram localizadas, para que o usuário execute as pendências e o sistema faça a exclusão do que não localizou e inclua as transações que ainda não foram vinculadas.
Para melhor performance do sistema reinicie o EMSys.
