CADASTRAR CLASSIFICAÇÃO DE PRODUTOS

 

Antes de fazer o cadastro, analise todos os produtos que você trabalha e separe eles em classificações, você pode cadastrar até 3 níveis, por exemplo: 

  • Confecção Masculino, Calçados Masculino, Confecção Feminino, Calçados feminino, Infantil

Essa primeira classificação será o seu departamento. Dentro de cada departamento você pode criar grupos de produtos, por exemplo, dentro de Calçados Femininos, você pode ter os grupos: 

  • Bota, sandália, chinelo

E dentro de cada grupo você ainda pode ter os subgrupos. Por exemplo, dentro do departamento Calçados Femininos, do grupo Bota, podem existir os subgrupos:

  • Ankle boot, coturno, cano alto, cano curto, salto alto, rasteira


Antes de iniciar o cadastro do produto em si, vamos primeiro fazer o cadastro das classificações dos produtos, para isso acesse o Módulo Retaguarda > Cadastros > Classificação de Produtos: 


Irá abrir uma nova tela. Nos menus laterais temos o botão: F9-Exportar, F8-Novo Departamento, F7-Novo Grupo, F6-Novo Subgrupo, F5-Editar, F4-Excluir, Imprimir, Fechar.

No lado direito da tela temos duas colunas: Estrutura que se refere ao código da Estrutura, e temos a coluna Descrição.

Para criar um departamento, clique na opção F8-Novo Departamento, na tela que será aberta, digite o nome desse departamento no campo Descrição, e em seguida clique em Salvar.

Lembrando que você Clicar no botão Desativar para desabilitar essa opção para o usuário.



Para criar um grupo, selecione o departamento onde deseja incluir esse grupo, e em seguida clique em F7-Novo Grupo:



Preencha os campos conforme a necessidade, o único campo obrigatório, é a Descrição.

  • Descrição: nome do grupo.
  • Responsável: Funcionário responsável pelo cadastro desse grupo.
  • Grade Padrão: Se você colocar uma grade padrão, quando você selecionar esse grupo no cadastro de produtos, automaticamente o sistema já colocará essa grade para o produto que está sendo cadastrado.
  • Unidade Padrão: Se você colocar uma unidade padrão (Par, Unidade, Conjunto), quando você selecionar esse grupo no cadastro de produtos, automaticamente o sistema já colocará essa unidade para o produto que está sendo cadastrado.
  • Desativar: Caso queira desativar o grupo, deixe marcado essa caixa de seleção.
  • Configurações por Empresa: Se você trabalha com CD (Centro de Distribuição), você pode definir aqui a quantidade mínima de produtos que esse grupo deve ter em loja, e o restante deve ser enviado para o CD.


Depois que preencher os campos necessários, clique em Salvar.



Para criar o terceiro nível de classificação, clique sobre o grupo no qual deseja criar o subgrupo, e clique em F7 – Novo Subgrupo:


Irá aparecer uma nova tela

O campo Departamento e Grupo já vem preenchido, pois para poder cadastrar um subgrupo você deve selecionar primeiro essas duas categorias.

Logo abaixo, preencha o campo Descrição.

Se você trabalha com CD (Centro de Distribuição), você pode aqui também definir o Estoque mínimo que esse subgrupo deve ter em cada loja, colocando no campo Estoque mínimo a quantidade.

Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar.

Na tela de Classificação de produtos, você pode editar a descrição do Departamento, grupo ou subgrupo, basta clicar em cima da descrição que deseja alterar, e clicar na opção F5-Editar.

Nessa tela você tem ainda a opção F4 – Excluir. Você só poderá usá-la para excluir um departamento, grupo ou subgrupo, se não houver nenhum produto vinculado a ele. Se há produtos vinculados, não é possível excluí-lo.


Na opção Imprimir, o sistema imprime toda a listagem das classificações. No topo do relatório tem o nome da loja, logo abaixo temos as colunas, Estrutura, Descrição, Ativo (Sim ou Não) e no final tem um totalizador dos registros filtrados.



Faça todos os cadastros necessários, quando finalizar pode clicar na opção Fechar.