Geração de Despesa de Royalties Automática na Wisr
Uma inovação no sistema Inteligência Subway. Para facilitar o cálculo de despesas de royalties na planilha da Wisr, foi implementando na tela de geração da Wisr, o cálculo automático destas despesas A mesma se habilitada, já joga na planilha e gera o títulos a pagar no sistema EMSys.
No sistema EMSys3, acesse o menu:
Módulos Adicionais > Seleciona Módulo > Inteligência Subway
Parametrização e Geração da Despesa
Abra a tela de geração de WISR:
No menu superior clique em: Relatórios Subway > Geração de WISR
· Clique no botão “Habilitar Despesa Automática”
- Será aberta a tela para parametrização da despesa:
- Selecione a opção “Gerar despesas de royalties”;
2. Parametrize:
o Tipo de Despesa: Indica a despesa que será gerada, no caso, despesas de Royalties;
o Tipo de Cobrança: Indica como a cobrança será feita;
o Sacador: Quem irá receber os valores da despesa;
o Centro de Custo: Indica que Centro de Custo receberá o rateio. Geralmente o Administrativo da empresa;
3. Confirme para salvar os dados de parametrização.
Importante
Os dados parametrizados, irão ser utilizados, para a geração da despesa e do título a pagar, referente aos royalties da semana Subway indicada.
A parametrização será salva e não precisará ser refeita a cada geração de WISR.
· Ao confirmar a operação, irá retornar à tela de Geração de WISR. Preencha corretamente os dados para geração e clique em “Gerar arquivo”;
· Escolha o arquivo da WISR e prossiga com a geração normalmente.
Nota
Caso tenha dúvidas na geração da wisr, consulte nosso guia:
ORIENTAÇÃO PARA GERAR O WISR: https://share.linx.com.br/pages/viewpage.action?pageId=30515995
· Após gerada a WISR, será dado início a geração da Despesa Automática de Royalties;
Observe que a despesa gerada é retornada com:
- Sequência: Sequência de despesa que foi gerada.
- Data: Indica o vencimento da despesa. Por padrão, é gerada sempre com vencimento na segunda feira da semana seguinte à semana WISR, conforme padrão Subway.
- Valor: Valor da despesa gerada. Representa o valor de Royalties & FAF a serem pagos conforme a WISR que foi gerada.
Para acessar a despesa gerada, retorne do módulo EMSys3 > Administrativo > Despesas > Despesas, ou pelo atalho no ícone
Pesquise pela sequência indicada e conseguirá ver a despesa gerada conforme parametrização. Veja que no campo observação, foi preenchido as informações da planilha gerada.
Na aba "parcelado" foi preenchido o vencimento automático, sendo na segunda feira da semana seguinte à semana WISR, conforme padrão Subway.
Para liquidação deste título acesse: Financeiro > Contas a pagar > Títulos a pagar ou pelo atalho no icone
Com a janela aberta, você pode pesquisar pelo favorecido sendo " Subway Systems do Brasil" ou pelo vencimento. Após digitar clique na para pesquisar.
Vá na aba "Liquidação"
- Digite a data de liquidação ou clique no calendário;
- Clique na calculadora para puxar o valor automático;
- No campo Pagamento pelo banco, clique na calculadora para puxar o valor;
- Clique em liquidar.
Clique em "Yes"
Você poderá emitir o relatório de despesas para conferência. Acesse no menu: Administrativo > Despesas > Rel.Despesas por período.
Com a janela aberta
- Selecione o Favorecido
- Selecione o periodo desejado.
- Clique em gerar relatório.
Visualização do relatório.
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