O sistema EMSys possui uma regra de replicação de preço para os itens, vinculo de cadastro entre produtos por tipo FAMILIA.
Quando o usuário alterar o preço de um item que esteja dentro de alguma família, o sistema vai replicar esse preço para todos os itens incluídos dentro da família. Caso usuário não queira replicar, será habilitada uma Opção na aba "Preço" para dar a opção de replicar ou não, então basta desmarcar. O processo de replicação também funcionará para a aba "Promoção", do cadastro de item.
Exemplo: Cliente vincula itens iguais que possuem sabores diferentes, todos são vendido a R$:3,00 reais e passa a ter um novo valor de R$:3,50, neste caso os itens possuem este vinculo de família ao alterar qualquer um dos produtos que estão nessa família, a alteração de preço será executada para Todos os produtos do grupo.
Objetivo
O principal benefício desta implementação é a facilidade no processo de alteração de preços dos produtos para revenda, pois o usuário só precisará se preocupar com atualização de apenas um item que faz parte de uma família, não sendo necessário procurar por todos os itens com o mesmo preço de venda no momento de realizar a atualização de preço ou aplicação de promoções, principalmente no segmento de supermercados e conveniências, onde existem uma grande variedade de produtos da mesma categoria e com mesmo preço de venda.
Parâmetro
Para utilizar do processo família de item, o usuário precisa habilitar o parâmetro para controle de itens por família.
Caminho: Sistema → Parâmetros Sistema | Item
Para efetuar alterações das informações dos itens por família, é necessário habilitar o parâmetro.
Cadastro Família Item
Para realizar o cadastro da Família item acesse o menu pelo seguinte caminho: Gerencial → Estoque → Item → Cadastro Família Item, opção de cadastrar uma família e amarrar diversos itens a ela. Nessa tela será possível cadastrar os itens separadamente ou por sub-grupo, facilitando o processo de inclusão.
Observação: A tela de cadastro é habilitada após ativação do parâmetro sistema.
Faça seleção corretamente podendo utilizar a opção 
para facilitar a localização do cadastro e depois clique para salvar 
.
Categoria
Sub-Categoria
Item
Cadastro de Item
Caminho: Estoque → Item → Cadastro do item
Quando o parâmetro for ativado, no cadastro do item será apresentado a nova classificação de família na tela principal, ao clicar o sistema vai trazer as descrições das famílias já cadastradas.
Na alteração de preço de algum produto que esteja vinculado a uma família, é necessário selecionar a opção conforme imagem abaixo para que o sistema faça a replicação dos preços informado no item para todos os produtos da mesma família automaticamente ao clicar no botão salvar.
Este processo terá sucesso:
- Somente se o parâmetro estiver ativo.
- Somente se o item pertencer a alguma família.
Quando o usuário utilizar qualquer uma das rotinas abaixo, o sistema vai replicar o preço para os item da família de produto, facilitando o processo atualização de preço.
Estoque → Item → Atualiza Preço item
Estoque → Item → Atualiza preço de itens e embalagens
Estoque → Item → Otimizador de preços item
Estoque → Item → Otimizador promoção de item
Ao aplicar uma promoção, na aba promoção do cadastro do item, o sistema irá aplicar para todos os itens da família quando a opção estiver selecionada para o item especifico.
- Somente se o parâmetro estiver ativo.
- Somente se o item pertencer a alguma família.
Existe duas opção uma que está na aba de alteração de preço e a outra na aba promoções com a seguinte informação: ”Não replicar alterações aos itens da família” está opção irá funcionar da seguinte maneira:
- Quando o parâmetro estiver habilitado, o padrão irá replicar alterações de preço e inclusões de promoções para os itens da família que foram incluídos no cadastro, caso o usuário decidi de não replicar, precisa selecionar essa opção para que seja uma alteração somente do item específico.
O fluxo irá alterar os itens da família da empresa, mas se o usuário quiser replicar para todas as empresas, é necessário selecionar as opções de replicar para todas as empresas.
Observação: Não será válido para alteração de itens embalagem.
Log
O sistema vai salvar o log, após a atualização de preço que foi realizado pelo fluxo de família.
- Os dados do usuário que efetuou o processo de alteração ou inclusão de preço ou promoção.
Relatórios
No EMSys possui vários relatórios que tem vinculo com itens ou até mesmo com o grupo de itens por família, abaixo será destacado quais relatórios que terá a opção de selecionar o grupo família.
- Relatório Consulta Item
Agora o usuário terá a opção de filtrar o relatório por família de produto, facilitando a analise e impacto das alterações de preço.
Caminho: Gerencial → Estoque → Relatório → Rel. Consulta Item
