Essa integração está disponível a partir da versão 3.0.14.0 - 23/06/2023.
Assista ao vídeo DicaLinx para saber mais sobre a integração GIPE Linx Big Farma
O Gestor Inteligente de Performance (GIPE) é uma ferramenta de consultoria e gerenciamento financeiro, compras e precificação para tomadas de ações no dia a dia de sua loja com monitoramento real de indicadores.
Essa integração com o GIPE realiza os envios de notas (entradas / saídas) e baixa de preços de produtos.
São enviados 500 registros por comunicação.
Para utilizar essa integração no Linx Big Farma é necessário realizar alguns passos.
Primeiramente o serviço precisa ser liberado, para isso entre em contato com o nosso departamento comercial.
Depois de liberado o serviço algumas configurações precisam ser feitas.
Permissão
Para iniciar a utilização da ferramenta, primeiro deve ser liberada a permissão no grupo de usuários.
Para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários, localize o grupo desejado e vá até a aba "Módulos" e depois na categoria "Utilitários".
Figura 01 - Cadastro de Grupo de Usuários
Troque o "N" pelo "S" na permissão em destaque e seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração.
Integrações BIG
Depois que o serviço e a permissão estiverem liberados a integração deve ser habilitada no aplicativo BIGIntegracoes que fica ao lado do relógio.
Clique 2x sobre o icone.
Figura 02 - Big Integrações
Habilite a integração GIPE selecionando o campo correspondente.
Figura 03 - Integração GIPE
Depois de habilitado a integração poderá ser acessada de 2 formas.
A primeira delas é no próprio integrações big, clicando no botão acima destacado, ou então pelo retaguarda.
Utilização
A tela de integração do GIPE pode ser acessada pelo integrações big, ou então pelo retaguarda através do menu Utilitários > Integrações > Integração GIPE.
Nessa tela existem 3 abas (Preços, Envio e Configuração).
A integração com o GIPE foi construída com base na parte fiscal do sistema, sobre os arquivos fiscais (XML), como o relatório de Documentos Fiscais de Vendas.
Não é possível comparar com os demais relatórios de vendas do sistema que não partem apenas dos arquivos fiscais.
Reforçando que não se deve realizar as comparações de valores entre o Sistema Big e o GIPE que não sejam pelo relatório de Documentos Fiscais de Vendas, devido aos demais relatórios consultarem fontes de dados diferentes do sistema por terem finalidades diferentes.
Configuração
Comece pela configuração para definir os campos necessários.
Figura 04 - GIPE Configuração
Defina a data de início das atividades.
Os endereços de webservices para preços e envios virão preenchidos automaticamente.
As configurações de tempo para envio das notas de saída, entradas, canceladas e consulta de preços poderão ser definidas de acordo com o desejo ou necessidade.
- O tempo de configuração deverá ser maior que 0 e menor que 120 minutos.
Selecione o usuário que será utilizado na integração, esse é o mesmo usuário de acesso no Linx Big Farma (Cadastros de Usuários).
- Essa configuração serve para ao atualizar o preço com um usuário na integração esse será gravado no log do usuário no cadastro do produto.
No "Tipo de atualização de preços" escolha entre as opções:
- Atualizar cadastro de produtos;
- Atualizar cadastro de produtos e preços filial;
- Atualizar preços filiais.
No campo "Atualizar preço de promoção" escolha entre as opções:
- Atualizar por desconto;
- Atualizar por margem;
- Não atualizar.
Foi criado um campo referente a data hora da última comunicação com o GIPE, e a partir dessa data hora, serão verificados os documentos fiscais a serem enviados para que sejam colocados na fila de envio para o GIPE.
A se comunicar com o Gipe de acordo com a configuração de timer de envio, o sistema fará uma verificação na data hora de momento e gravará essa última da hora comunicação, e após isso verificará os registros nas tabelas correspondentes, dessa forma ficará na fila de envio para o GIPE.
O Gipe irá enviar os 100 primeiros registros com status pendente.
Para salvar basta clicando no botão de nome correspondente.
Envio
Na aba de envio, selecione:
- O período de entrada/saída;
- O tipo (Entrada, Saída ou Todos);
- Documento Fiscal (NF-e, NFC-e, SAT/MF-e ou Todos);
- Situação (Processado com sucesso, Pendente ou Todos).
Figura 05 - GIPE Envio
As notas seguirão a classificação sendo "entrada = E" e "saída = S", e se ocorrer cancelamento dessas operações "cancelamento = S".
Os registros serão classificados em ordem de entrada/saída, ou seja, por data e hora.
Será informado também a quantidade de registros retornados para o filtro informado - "Registros encontrados: XX"
Para os registros com status de pendente será possível realizar o envio através do botão 
.
Preços
Nessa aba a pesquisa conta com:
- Período, onde será possível selecionar a data em que foram recebidos os preços;
- Por padrão será visualizada a data atual.
- Código de barras – para pesquisa do código de barras do produto;
- Status – para o preço que foi aplicado no cadastro de produto;
- Pendente;
- Atualizado;
- Todos.
- Preço – para o tipo de preço que foi aplicado no cadastro de produto;
- Preço de venda;
- Preço com Desconto a vista;
- Todos.
Figura 06 - GIPE Preços
Na grade serão apresentados os registros dos preços.
Os registros serão classificados em ordem de data recebimento, ou seja, por data e hora.
Será informado também a quantidade de registros retornados para o filtro informado - "Registros encontrados: XX".
- os registros da grade serão exportados para um local a ser escolhido pelo usuário.
- Ao marcar os registros na tela, com as teclas de seleção padrão do sistema, será possível atualizar os preços dos produtos novamente no cadastro de produtos. Caso o produto marcado não seja localizado para atualizar, será informado na coluna Descrição - Produto não encontrado.
Referente, aos preços o Gipe retorna, o Preço de venda somente para produtos que não tem o preço controlado, ou seja, não medicamentos e liberados.
Para produtos com o tipo de preço controlado "PMC", preço máximo ao consumidor, teremos o retorno do desconto para aplicar no campo desconto a vista.