Integração com o sistema de GIPE

Este programa é utilizado para configurar e monitorar algumas informações, desta forma, sugere-se que este programa seja liberado somente para usuários com perfil de administradores e/ou supervisores do Linx Softpharma.

Para ter acesso a este programa, é necessário que o produto Integração GIPE esteja liberado para a filial.

Configuração Integração GIPE

Objetivo: Informar os dados de configuração da integração.

Não há configuração de usuário e senha para acesso, sendo utilizado o CNPJ da loja para que a GIPE identifique a farmácia que esta enviando os dados.

Campos:

  • URL - URL de comunicação da GIPE
    • Campo sem opção de edição, sendo carregado automaticamente

URL de acesso

Caso haja erro de comunicação, verifique com seu técnico de rede se a URL de conexão esta liberada para acesso.

  • Tempo de envio de notas de saídas (minutos) - Tempo que o processo automático enviará as notas de saída.
    • Este tempo é em minutos, sendo o valor padrão 5
  • Tempo de envio de notas de compra (minutos) - Tempo que o processo automático enviará as notas de compra
    • Este tempo é em minutos, sendo o valor padrão 60
  • Tempo de consulta de preço (minutos) - Tempo que o processo automático consultará as sugestões de preço
    • Este tempo é em minutos, sendo o valor padrão 5
  • Aplicação do preço - forma de aceito do preço retornado
    • Sempre aceitar - os valores de preços enviados pelo GIPE serão aceitos e aplicados automaticamente assim que recebidos.
    • Especificar variação 
      • Exigir que seja informado um percentual máximo de variação de preço para aceite automático.
      • Neste caso, se o preço atual do cadastro e o novo preço sugerido estiver dentro desta margem de variação (acima ou abaixo) este aceite será automático; caso não esteja, cairá para avaliação manual do usuário.
      • Exemplo

        Valor no produtoConfiguraçãoValor recebido GIPEAção
        R$ 100,0010%5% ou R$ 95,00Aprovação automática
        R$ 100,0010%15% ou R$ 85,00Exigir avaliação do usuário, ficando pendente para aprovar ou reprovar
    • Sempre exigir aceite - os valores de preço somente serão aplicados após a avalição do usuário, podendo ser aprovados ou reprovados.
  • Terminal de comunicação com o GIPE - Opção para adicionar o terminal que fará essa comunicação. Se não informado qualquer terminal fará esse processo.
Notas

Objetivo: Verificar o status das notas quanto ao envio para o GIPE

Filtros

  • Tipo - tipo da nota a ser filtrada, podendo ser:
    • Todas - opção selecionada por padrão
    • Saída - filtra somente as notas do tipo saída
    • Entrada - filtra somente as notas do tipo entrada
  • Situação - situação quanto ao envio para a GIPE
    • Todas
    • Enviadas - notas já enviadas para o GIPE
    • A Enviar - notas que ainda não foram enviadas para o GIPE. Esta é a opção padrão para esse filtro
  • Tipo de nota - tipo da nota a ser filtrada
    • Todas - opção padrão
    • NF-e
    • NFC-e
    • SAT
    • MFE
  • Data de emissão - filtro de intervalo de emissão da nota

Listagem

  • Situação - situação da nota quanto a envio para o GIPE
  • Tipo - entrada/saída
  • Tipo de nota - NF-e, NFC-e, SAT, MFE
  • Data de emissão da nota
  • Data de envio - somente possuirá valor quando situação "Enviada"
  • Nota - número da nota

Ações

  • Configuração - abre a configurações do GIPE
  • Comunicar agora - realiza o envio das notas com situação "A enviar"
Preços

Objetivo: Verificar os preços retornados pela GIPE e sua aplicação no cadastro de produto do Linx Softpharma, havendo opção de aprovar ou reprovar uma sugestão de preço. A

A aprovação automática poderá ocorrer conforme a configuração realizada o GIPE.

Filtros:

  • Situação - situação quanto a aplicação do preço
    • Todos - selecionado por padrão
    • Aplicado - preços já aplicados no Linx Softpharma
    • A Aplicar - preços ainda não aplicados no Linx Softpharma, nesse caso o usuário pode aprovar ou reprovar essa sugestão de preço;
    • Reprovado - preço que não será aplicado no Linx Softpharma
  • Código de barras - opção para consultar um código de barras especifico
  • Preço aplicado - forma de aplicação do preço
    • Todos - opção padrão
    • Preço produto - sugestão de preço aplicada diretamente no preço do produto
    • Preço promocional - sugestão de preço aplicada como desconto no cadastro do produto
  • Data recebimento - intervalo de recebimento da sugestão de preço

Listagem

  • Opção para selecionar
  • Situação do preço quanto a aplicação no cadastro de produto
  • Código interno do produto no Linx Softpharma
  • Código de barra do produto
  • Nome do produto no Linx Softpharma
  • Valor atual do produto no Linx Softpharma
  • Preço sugerido enviado pela GIPE - pode estar zerado para caso do GIPE enviar sugestão de desconto
  • Desconto sugerido - pode estar zerado para caso do GIPE enviar sugestão preço
  • Preço - tipo do preço produto ou promocional
  • Data e hora de recebimento
  • Data de aplicação do preço no Linx Softpharma

Ações

  • Configuração - abre a configurações do GIPE
  • Comunicar agora - realiza a consulta das sugestões de preços existentes na GIPE
  • Aprovar - realiza a aprovação das sugestões de preço selecionadas na listagem. Aplica o preço no cadastro do produto
    • Deverá ser selecionado pelo menos um preço na listagem
    • Somente valido para preços com situação "A aplicar"
    • Essa ação solicitará aprovação de usuário supervisor.
  • Reprovar - realiza a reprovação das sugestões de preço selecionadas na listagem. 
    • Deverá ser selecionado pelo menos um preço na listagem
    • Somente valido para preços com situação "A aplicar"
    • Essa ação solicitará aprovação de usuário supervisor.
  • Reaplicar - realiza a reaplicação do preço no cadastro do produto. Essa função poderá ser utilizada quando o preço de um produto for alterado manualmente ou por outra funcionalidade do sistema, onde ao selecionar esta opção será reaplicado a sugestão de preço selecionada no cadastro de produto.
  • Exportar - exportar para planilha os dados listados em tela
  • Cadastro de produto - atalho para cadastro de produto.