- Atualmente a funcionalidade do Vale gás, encontra-se habilitado somente para o TAC OFFLINE. Para TAC Online, será realizado na fase 2 do projeto.
- A Integração destas informações para o EMSys Contábil, será contemplado na fase 2 do projeto.
- Relatório de vendas no EMSys para visualização de valores exclusivamente do Vale Gás e percentuais de comissões, será contemplado na fase 2 do projeto.
Conceito
Este projeto consiste em registrar as emissões de vale gás geradas pelo Sitef no TAC e levar essas transações para o fechamento de caixa no EMSys, gerando os movimentos financeiros. As transações com vale gás não passíveis de emissão de nota fiscal pois não existe a venda do GLP e sim a compra do meio de pagamento para que posteriormente o cliente troque o vale pelo produto e então, na distribuidora é que é feita a emissão da nota fiscal. Após receber os valores das vendas de vale, o posto deverá repassar os valores devidos ao fornecedor Ultragaz, gerando assim a despesa e o título a pagar referente a cada transação.
Requisitos
- Manter o sistema Atualizado, versão mínima 3.1.0.365 do TAC e 3.5.21.965 do EMSys3.
- Necessário habilitar o parâmetro, caso não esteja habilitado o menu não será apresentado na tela inicial do TAC.
Parâmetros TAC
Acesse o TG3Config para configurar:
- Selecione o Host corretamente.
- Acesse o menu F6 - T.E.F.
- Na guia TEF's Habilitados verificar se está habilitado e configurado o SITEF. Descrição do TEF, Caminho do TEF e Driver do TEF:
- Na guia Geral, Alterar o campo Habita Vale Gás (SITEF) igual a SIM.
Para finalizar o processo de parâmetro, clique na opção F2 - Salvar para o sistema alterar e salvar as configurações.
Para as transações do Vale Gás irá utilizar a dll do Sitef, desta forma é importe verificar se as dll estão funcionando corretamente.
Parâmetros EMSys
Acesse os Parâmetros do Sistema no EMSys para definir as seguintes informações Item Serviço, Sacado, Tipo Despesa, Tipo Cobrança e a Comissão.
Caminho: EMSys3 → Sistema → Parâmetros Sistema → PDV → Vale Gás
Para a despesa e a parcela do titulo a pagar é gerado com valor do vale gás, e a comissão é porcentual que o posto irá receber pela venda do vale, tem a opção de abater esse valor na hora de gerar a despesa e o titulo a pagar para Ultragaz.
Procedimentos no TAC
Para gerar um Vale Gás no TAC é necessário ter a configuração no TG3Config alterada.
Ao emitir um vale gás pelo TAC, não será gerado nota fiscal para a operação, o TAC irá salvar os dados de cada transação.
Vendas
Agora é possível gerar o Vale, acesse o menu no seguinte caminho TEF → Vale Gás (Sitef) → Venda Vale Gás
Ao clicar o sistema SiTef será aberto para selecionar a opção que se enquadra ("VALEGAS").
- Todas as telas relacionadas ao SiTef, após a seleção clique em Confirma.
Selecione o Produto.
Informe a quantidade e depois o Valor (Valor unitário do produto).
Ao clicar pela ultima vez em Confirma, a tela ira fechar e será apresentado a mensagem abaixo com a opção sim e não, segue as informações do que irá acontecer:
- Sim: Quando o usuário selecionar está opção ele afirma que precisa informar mais produtos neste vale, desta forma o sistema vai retornar o processo para primeira tela automaticamente ("SiTef"), informe a Opção, Produto, Quantidade e Valor.
- Não: Nesta opção é para clicar quando o usuário não precisa informar mais nenhum produto.
Selecionar a forma de pagamento.
Para finalizar informe os dados do Cliente, confirme o valor e clique em "F2 - Ok".
O vale foi emitido com sucesso agora é utilizar.
Cupom do Vale Autorizado
Cancelamento
Quando o usuário do sistema precisar efetuar o cancelamento de uma venda Vale Gás, acesse o menu pelo caminho TEF → Vale Gás (Sitef) → Cancelar Vale Gás
Para que o sistema possa localizar o vale, é obrigatório informar os três campos solicitados Valor, Data de Transação e o número de Documento (NSU Host).
Clique na opção F2 - Ok.
Faça a confirmação dos dados, e clique na opção Confirma.
Vale Cancelado.
Cupom do Vale Cancelado
Na tela de Resumo do fechamento de caixa do EMSys é demonstrado o cancelamento na opção: Cancelamento Vale Gás:
Caso o vale gás seja cancelado, mesmo que em outro turno, a integração irá atualizar o campo "seq_turno_cancelamento" do Vale no EMSys e excluir a despesa e o título a pagar automaticamente.
Procedimentos no EMSys
Quando uma transação do vale gás gerado no TAC o sistema irá registrar no fechamento de caixa, gerando uma despesa automaticamente com valor líquido já descontando o percentual da taxa de comissão.
- As despesas geradas terá o parcelamento automático para registrar um título a pagar.
Fechamento de Caixa
Acesse o menu pelo caminho: Gerencial → PDV → Fechamento de caixa
Todas as informações serão apresentadas na opção Vale Gás ao importar o caixa do TAC.
Note que o valor total de cada é venda é o valor bruto, sem o percentual de comissão informado no parâmetro do Sistema.
No exemplo, o valor da venda é R$ 25,99, porém a Despesa e o Título a Pagar serão gerados com o valor de 23,39, já descontado o percentual de 10% da comissão.
Abaixo seguem as imagens demonstrando a Despesa e o Título a Pagar gerados.
Despesas e Título a Pagar
- O EMSys irá criar uma despesa com o valor líquido (Valor do vale - % Comissão do parâmetro referente ao vale), e será gerado a parcela da despesa.
- O sistema irá registrar as despesa com a sequência ou número da transação do vale gás registrado, está opção foi implementada para facilitar os usuários do sistema realizarem uma melhor analise das movimentações de vendas com o vale gás e melhor apuração durante a integração no contábil.
- Despesa gerada pelo fechamento de caixa referente ao vale gás: Toda despesa gerada pelo fluxo do vale gás, irá gravar a observação que foi um registro automático pelo fechamento de caixa e registrar o número do vale no documento, conforme imagem abaixo.
- A data de emissão da despesa, será a data do caixa e o vencimento será o que está configurado no sacado.
- Não é possível excluir as despesas geradas pelo vale gás manualmente.
Exemplo da Despesa lançada automaticamente pelo fechamento de caixa:
Exemplo do título a pagar gerado:
