Conceito

Neste guia serão apresentadas as funcionalidades de inclusão manual de pré-venda e delivery, como realizar a exclusão, edição e realizar o pré-fechamento.

Pré-venda

Nesta primeira etapa serão apresentadas as funcionalidades de inclusão manual, edição e exclusão de uma pré-venda.

Para realizar a inclusão de uma pré-venda, basta ir na aba Prévenda e clicar no botão , conforme a imagem abaixo. 

Ao clicar, o operador será direcionado para a tela de inclusão abaixo:

Esta tela possui os seguintes campos a seguir:

• Identificação: apresenta o campo de pesquisa de pessoa, possibilitando fazer a pesquisa tanto para pessoa cadastrada na retaguarda, quanto gravada no banco de dados;
• Nome: permite informar um novo nome que será gravado no banco de dados, e os demais campos como, nome, documento, CEP, endereço e telefone, sendo que todos permitem edições;
• Vendedor: permite realizar a pesquisa e lançamento do responsável pelo atendimento;
• Produto: permite a pesquisa e escolha do produto para lançamento na pré-venda;
• Quantidade: permite inserir a quantidade desejada do produto;
• Preço unitário: exibe o valor unitário do produto;
• Valor: exibe o valor total do produto;
• Desconto %: permite inserir um desconto ou acréscimo em percentual;
• Desconto $: permite inserir um desconto ou acréscimo em valor R$;
• Total: exibe o valor total após aplicados descontos e acréscimos. 

Esta tela possui os seguintes botões:

• Adicionar: após selecionado o produto, realiza a inserção do item na pré-venda em andamento. Pode ser acionado pela tecla F3;
• Excluir: permite realizar a exclusão de um item da pré-venda em andamento. Pode ser acionado pela tecla F4. O botão só irá aparecer quando houver no mínimo um item adicionado na pré-venda;
• Registrar: após lançados os itens, realiza o registro da pré-venda na tela de pré-vendas. Pode ser acionado pela tecla F5.
• Fechar: permite fechar a tela de inclusão de pré-venda.

Para adicionar um item na pré-venda, deve-se selecionar o produto, informar a quantidade desejada e clicar em  ou pressionar F3, conforme demonstração abaixo. 

Para gerar um acréscimo no item, no campo Desconto informar ( - ) (menos) e o valor que deseja gerar de acréscimo. Exemplo

Tela de visualização da pré-venda

Ao incluir itens ou realizar a inclusão de uma nova pré-venda e clicar sobre o botão  será retornado a mensagem abaixo. Clicando em Sim, o produto lançado não será gravado na pré-venda ou a inclusão da pré-venda não será registrada. 

Após lançar os itens é obrigatório clicar em  ou pressionar F5 para que a pré-venda seja gravada. 

Quando houver a tentativa de registrar uma pré-venda sem a inclusão de itens, será apresentada a mensagem abaixo:

A pré-venda registrada ficará na tela, conforme a imagem a seguir:

Ao clicar sobre a pré-venda será apresentada a tela de visualização da pré-venda, que possui as funcionalidades mostradas a seguir:

Esta tela possui os campos:

• Número: exibe o número da pré-venda registrada;
• Data: exibe a data em que a pré-venda foi registrada;
• Cliente: exibe o nome do cliente (Identificação).

Esta tela possui as seguintes colunas:

• Código: exibe o código do produto cadastrado na retaguarda;
• Nome: exibe o nome do produto cadastrado na retaguarda;
• Qtde: exibe a quantidade lançada do produto;
• Vlr Unit.: exibe o valor unitário do item;
• Desconto: exibe o desconto ou acréscimo aplicado ao item, quando houver;
• Total: exibe o total incluindo valor unitário e desconto ou acréscimo.

Esta tela possui os seguintes botões:

• Editar: permite realizar alterações na pré-venda em andamento;
• Cancelar: permite realizar o cancelamento da pré-venda em andamento;
• Baixar: permite realizar a baixa da pré-venda;
• Mesclar: permite juntar outras pré-vendas para realizar a baixa;
• Imprimir: ao clicar realiza a impressão do pré-fechamento da pré-venda;
• Fechar: ao clicar fecha a visualização da pré-venda.

Uma das funcionalidades da tela de visualização da pré-venda é o botão , permitindo realizar a exclusão de itens já lançados ou a inclusão de um novo item. 

Para realizar a exclusão do item, ao clicar em editar, selecionar na sequência o item desejado e clicar em  ou pressionar F4.

Após clicar em Excluir será questionado se Deseja realmente excluir o item selecionado?

Lembrando que após a exclusão, será necessário pressionar o botão  para salvar as alterações na pré-venda.

Utilizando o recurso de edição da pré-venda, também será possível incluir um novo item, clicando em , bipando ou buscando e selecionando um novo produto, informando a quantidade e clicando em , conforme a simulação abaixo. 

Após adicionar o novo item, clicar sobre o botão  para gravar a alteração na pré-venda. 

Continuando as funções da tela de visualização, o botão  possibilita o cancelamento da pré-venda em andamento. Ao clicar no botão Cancelar, os itens serão lançados na área de venda e cancelados automaticamente, conforme demonstração abaixo, gerando um cupom de cancelamento. 

O botão  possibilita que possam ser baixadas duas ou mais pré-vendas na mesma operação de venda no PDV. Para que a operação aconteça será necessário clicar no botão Mesclar e na sequencia selecionar uma ou mais pré-vendas na lista disponível e clicar em Mesclar novamente. Desta forma, todos os itens serão lançados na área de venda automaticamente para realizar a operação de baixa no PDV. 

A seguir uma demonstração do processo:

Com o botão  será possível realizar a impressão do pré-fechamento da pré-venda para conferência. Para isso, basta clicar sobre o botão Imprimir na tela de visualização da pré-venda. 

Após realizada a impressão, será exibida a mensagem abaixo na tela do PDV.

O modelo de conferência impresso será o da imagem apresentada abaixo:

E por fim, para realizar o processo de baixa, basta clicar sobre o botão  conforme a demonstração abaixo. 

Caso seja cancelada a transação de baixa de uma pré-venda, a mesma voltará a ficar pendente na aba de Prévenda para ser baixada novamente. 

Delivery

Para a aba Delivery, serão apresentadas as mesmas funcionalidades de inclusão manual, edição e exclusão de um delivery.

Para realizar a inclusão de um delivery manual, basta ir na aba Delivery e clicar no botão , conforme a imagem abaixo. 

Ao clicar, o operador será direcionado para a tela de inclusão abaixo:

Esta tela possui os seguintes campos a seguir:

• Identificação: apresenta o campo de pesquisa de pessoa, possibilitando fazer a pesquisa tanto para pessoa cadastrada na retaguarda, quanto gravada no banco de dados;
• Nome: permite informar um novo nome que será gravado no banco de dados, e os demais campos como, nome, documento, CEP, endereço e telefone, sendo que todos permitem edições;
• Canal Vendas: possibilita informar onde ocorreu a venda, se foi local ou de alguma integração de forma manual;
• Forma entrega: possibilita selecionar a forma de entrega do pedido, entre delivery, balcão, mesa ou drivethru;
• Observação: campo livre para informar observações do pedido ou entrega;
• Vendedor: permite realizar a pesquisa e lançamento do responsável pelo atendimento;
• Produto: permite a pesquisa e escolha do produto para lançamento no delivery;
• Quantidade: permite inserir a quantidade desejada do produto;
• Preço unitário: exibe o valor unitário do produto;
• Valor: exibe o valor total do produto;
• Desconto %: permite inserir um desconto ou acréscimo em percentual;
• Desconto $: permite inserir um desconto ou acréscimo em valor R$;
• Total: exibe o valor total após aplicados descontos e acréscimos. 

Esta tela possui os seguintes botões:

• Adicionar: após selecionado o produto, realiza a inserção do item no delivery em andamento. Pode ser acionado pela tecla F3;
• Excluir: permite realizar a exclusão de um item do delivery em andamento. Pode ser acionado pela tecla F4;
• Registrar: após lançados os itens, realiza o registro do delivery na tela de Delivery. Pode ser acionado pela tecla F5.
• Fechar: permite fechar a tela de inclusão do delivery manual.

Para adicionar um item no delivery, deve-se selecionar o produto, informar a quantidade desejada e clicar em  ou pressionar F3, conforme demonstração abaixo. 

Para gerar um acréscimo no item, no campo Desconto $ informar ( - ) (menos) e o valor que deseja gerar de acréscimo. Exemplo:

Tela de visualização de delivery

Ao incluir itens ou realizar a inclusão de um novo delivery e clicar sobre o botão  será retornado a mensagem abaixo. Clicando em Sim, o produto lançado não será gravado no delivery ou a inclusão do delivery não será registrada. 

Após lançar os itens é obrigatório clicar em  ou pressionar F5 para que o delivery seja gravado. 

Quando houver a tentativa de registrar um delivery sem a inclusão de itens, será apresentada a mensagem abaixo:

O delivery manual registrado ficará na tela de Delivery, conforme a imagem a seguir:

Ao clicar sobre o delivery será apresentada a tela de visualização do delivery, que possui as funcionalidades mostradas a seguir:

Esta tela possui os campos:

• Número: exibe o número da pré-venda registrada;
• Cliente: exibe o nome do cliente (Identificação);
• Forma entrega: exibe a forma de entrega escolhida no momento da inclusão do delivery;
• Data: exibe a data em que o delivery foi registrada;
• CPF: exibe o CPF informado no delivery;
• Forma de pagamento: este campo só virá preenchido nos deliveries de integração online;
• Data Hora Entrega: este campo só virá preenchido nos deliveries de integração online;
• Troco p/: este campo só virá preenchido nos deliveries de integração online;
• Observação: exibe, quando houver, observações registradas no delivery.

Esta tela possui as seguintes colunas:

• Código: exibe o código do produto cadastrado na retaguarda;
• Nome: exibe o nome do produto cadastrado na retaguarda;
• Qtde: exibe a quantidade lançada do produto;
• Vlr Unit.: exibe o valor unitário do item;
• Desconto: exibe o desconto ou acréscimo aplicado ao item, quando houver;
• Total: exibe o total incluindo valor unitário e desconto ou acréscimo.

Esta tela possui os seguintes botões:

• Ordem Produção: realiza a impressão da ordem de produção quando a houver uma impressora configurada;
• Editar: permite realizar alterações no delivery em andamento;
• Cancelar: permite realizar o cancelamento do delivery em andamento;
• Baixar: permite realizar a baixa do delivery;
• Conferência: ao clicar realiza a impressão para conferência do delivery;
• Fechar: ao clicar fecha a visualização do delivery.

O botão ao ser pressionado emitirá a ordem de produção e exibirá a imagem abaixo após a impressão. 

Uma das funcionalidades da tela de visualização do delivery é o botão , permitindo realizar a exclusão de itens já lançados ou a inclusão de novos itens. 

Para realizar a exclusão do item, ao clicar em editar, selecionar na sequência o item desejado e clicar em  ou pressionar F4.

Após clicar em Excluir será questionado se Deseja realmente excluir o item selecionado?

Lembrando que após a exclusão, será necessário pressionar o botão  para salvar as alterações na pré-venda.

Utilizando o recurso de edição do delivery, também será possível incluir um novo item, clicando em , bipando ou buscando e selecionando um novo produto, informando a quantidade e clicando em , conforme a simulação abaixo. 

Após adicionar o novo item, clicar sobre o botão  para gravar a alteração no delivery. 

Continuando as funções da tela de visualização do delivery, o botão possibilita o cancelamento do delivery em andamento. Ao clicar no botão Cancelar, os itens serão lançados na área de venda e cancelados automaticamente, conforme demonstração abaixo, gerando um cupom de cancelamento. 

Com o botão será possível realizar a impressão deste delivery para conferência. Para isso, basta clicar sobre o botão Conferência na tela de visualização do delivery. 

Após realizada a impressão, será exibida a mensagem abaixo na tela do PDV. 

O modelo de conferência impresso será o da imagem apresentada abaixo:

E por fim, para realizar o processo de baixa, basta clicar sobre o botão  conforme a demonstração abaixo. 

Caso seja cancelada a transação de baixa de um delivery, a mesma voltará a ficar pendente na aba de Delivery para ser baixada novamente.