Sumário

1. Conceito

Este guia tem por objetivo orientar sobre a nova funcionalidade do sistema chamada: Cadastro automático de novos produtos através do XML da NF-e.

Esta funcionalidade veio para agilizar a implantação de estabelecimento e facilitar o cadastro de produtos, pois ao receber notas de entrada que apareçam no menu: NF-e > Manifestação >  Manifestação dest. NF-e, o sistema irá analisar os XML. Quando o sistema identificar que tem novos produtos,  o botão cadastro automático será liberado. Ao clicar no botão o sistema irá buscar os códigos EAN dos produtos em uma base de dados e irá realizar todo o cadastro de produtos de forma automática cadastrando estruturas mercadológicas, cadastrando os impostos e informações fiscais necessárias por UF e todos os demais informações do cadastro do produto (nome, descrição e etc).


Esta funcionalidade atualmente esta  cadastrando apenas o imposto ICMS. O cadastro de PIS/COFINS ainda não foi implementado, tendo que o usuário configurar diretamente no cadastro do produto, de forma individual ou geral no cadastro do estabelecimento: Cadastro > Estabelecimento > Estabelecimento, aba Tributação Padrão.


At1.1 Glossário

“aspas” = Faz referência a uma mensagem do sistema ou um processo dentro do sistema.
Itálico = Faz referência a uma tela, coluna, linha, aba.
<divisa> = Faz referência a uma tecla no teclado, um botão virtual, nome genérico de um arquivo
 > = Faz referência a uma sequência de ações/cliques dentro do sistema.
Negrito = Faz referência a uma palavra ou trecho de muita relevância, um campo, uma guia, filtros ou seção.
Link = Referencia uma página no Share. Quando configurado número de série para produtos do tipo Ativo Imobilizado, ao gerar operações de Pedido e Comodato o sistema permitirá selecionar estes números de séries configurado para cada produto. 

Os números de série quando informado em um pedido serão mostrados também na impressão do contrato, na impressão do pedido.

2. Premissas

  • A  Retaguarda Empório deve estar na versão 11.01.0001 ou superior;
  • O estabelecimento deve possuir o módulo: Linx Catálogo.
  • Disponível apenas para as Backoffice Empório.
  • Importar no estabelecimento a última planilha IBPT.


 

Em caso de dúvidas quanto as parametrizações do seu ambiente contate o nosso time de suporte.


3. Funcionalidades

Quando o estabelecimento estiver habilitado para utilização da funcionalidade, acesse o menu:  NF-e > Manifestação >  Manifestação dest. NF-e. Ao lado das NF-e irá aparecer a coluna: Produto que terá o botão de ação para realizar o cadastro dos produtos de forma automática.


Regras para a liberação do campo

  • O botão de ação só fica liberado quando a nota ainda não foi importada e o seu XML esteja disponível.
  • O produto cadastrado ficará no cadastro de produtos como =  Inativo em operação.
  • Os tipos de produtos cadastrados automaticamente sempre serão: tipo = Mercadoria para revenda e subtipo = simples. 


Funcionamento


Ao clicar no botão de ação para cadastrar os produtos do XML o sistema irá:

  1. Ler os códigos EAN válido no xml:
    1. Se o produto já existe no cadastro do produto, o sistema não faz nada.
    2. Se o código não existe ainda no cadastro de produto, o sistema deve fazer o cadastro, buscando os dados na nossa base dados.
  2. Ao finalizar o sistema irá retornar uma mensagem: 
    "Os seguintes produtos:, x, y .... foram cadastrados de forma automática com sucesso.
     Os seguintes códigos: x,y e z não foi possível cadastrar no sistema. Deverá ser cadastrado de forma manual. "