Negocio

A continuación se encontrará la funcionalidad relacionada al negocio del retailer para la administración de holding, compañías, tiendas, terminales y sus categorías.

Holding

Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú "Administración/Negocio/Holding".

Editar o crear nuevo holding

Para crear un nuevo holding se debe oprimir el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar "Guardar"

• Código
• Razón social
• Descripción

Nota: Los campos marcados con " * " son de carácter obligatorio.
Para la edición se debe seleccionar el botón "Editar" del registro y se informarán los datos para ser editados.

Compañías

Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú "Administración/Negocio/Compañías".

Editar o crear nueva compañía

Para crear una nueva compañía se debe oprimir el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar "Guardar"

• Código
• Razón social
• Número de identificación fiscal (CUIT para Argentina)
• Domicilio
• E-mail
• Teléfono
• Holding (seleccionando de la lista de holding disponibles)

Nota: Los campos marcados con " * " son de carácter obligatorio.
Para la edición se debe seleccionar el botón "Editar" del registro y se informarán los datos para ser editados.

Regiones

Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú "Administración/Negocio/Regiones".
Se podrán visualizar las regiones existentes.

Editar o crear nueva región

Sólo en BM Central
Para crear una nueva región se debe presionar el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar "Guardar"

• Código
• Nombre
• Descripción
• Compañía

Tiendas por región

Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú "Administración/Negocio/Tiendas por Región".
Se podrán visualizar las regiones existentes con sus tiendas relacionadas.

Editar o crear nueva relación Región-Tienda

Sólo en BM Central
Para crear una nueva relación región-tienda se debe presionar el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar "Guardar"

• Región: es un listado de selección de las regiones existentes.
• Tienda (agregar tiendas)
• Tiendas seleccionadas

• Se debe seleccionar una de las regiones del combo de selección.
  • Nota: solo puede existir una única relación de region con tiendas) Si la región ya tuviera una relación previa o la tienda ya se encuentra asociada a otra región se informará el mensaje de error.
• Para asociar tiendas se debe presionar el botón . Se mostrará un popUp con la lista de tiendas y un check que permitirá indicar si la tienda se incluye en la asociación región-tienda.
  • Se podrá seleccionar todas las tiendas con el check ubicado a la derecha

• Una vez seleccionadas las tiendas se debe presionar el botón "Aceptar" y se listarán en el cuadro "Tiendas seleccionadas". El botón permitirá eliminar la tienda del listado.
• Con el botón "Guardar" finaliza la creación, volviendo a la pantalla de listado de "Administración de tiendas por región".

Eliminar región- tienda

Dentro del listado de regiones-tienda se encuentra el botón "Acciones", el cual permite editar o eliminar una relación.

• En el caso de eliminar, se solicitará confirmación.

Tiendas

Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú "Administración/Negocio/Tiendas".
Se podrán visualizar las tiendas.
No se permite dar de alta nuevas tiendas. Estas se informan al BM Central luego de una instalación de un BM Tienda.

Cuentas externas

Permite crear y modificar cuentas externas (aquellas que operan con la caja SAFE de tienda para los ingresos y egresos). Esta funcionalidad en BMC, es de administración centralizada con lo cual luego se replicará a tienda.
Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú "Administración/Negocio/Cuentas externas". Se listarán todas aquellas cuentas externas existentes.

Editar o crear nueva cuenta externa

Para crear una nueva cuenta externa se debe presionar el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar "Guardar"

• *Código **
• *Nombre **
• Descripción: texto descriptivo de la cuenta externa
• Requiere portavalores
• Admitida en el ingreso de caja
• Admitida en el egreso de caja
• Admitida en la reposición de valores
• Admitida en la entrega de valores
• Admite una entrega de valores parcial
• Habilitada: indicador que permite indicar si se encuentra o no habilitada

Nota: Los campos marcados con " * " son de carácter obligatorio.
Para la edición se debe seleccionar el botón "Editar" del registro y se informarán los datos para ser editados. A excepción del campo "código"

Cuentas externas en BMT

En BMT estará la funcionalidad de ver.

Terminales

Permite crear y modificar Terminales (disponible en tienda)
Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú "Administración/Negocio/Terminales".

Editar o crear nueva terminal

Solo en BM Tienda.
Para crear una nueva terminal se debe oprimir el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar "Guardar"

• Código
• Nombre
• Fabricante
• Modelo
• Tienda (seleccionando de la lista de tiendas disponibles)
• Categoría (seleccionando de la lista de categorías existentes)

Nota: Los campos marcados con " * " son de carácter obligatorio.
Para la edición se debe seleccionar el botón "Editar" del registro y se informarán los datos para ser editados.

Terminales en BMC

En BMC estará la funcionalidad ver de terminales, no de creación. La información llega de cada tienda cuando se crea.

Categoría de terminales

Permite realizar creación y modificación de Categorías de Terminales en BMCy se sincroniza a todas las tiendas.
Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú "Administración/Negocio/Categoría de terminales".

Editar o crear nueva categoría de terminales

Para crear una nueva categoría de terminales se debe oprimir el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar "Guardar"

• Código
• Nombre

Nota: Los campos marcados con " * " son de carácter obligatorio.
Para la edición se debe seleccionar el botón "Editar" del registro y se informarán los datos para ser editados.

Terminales en BMT

En BMT estará la funcionalidad ver de categorías de terminales, no de creación. La información llega de central a cada tienda cuando se crea.

Centro emisores

Para la administración de los centros emisores utilizados para la carga de documentos en modo contingencia se podrá acceder a esta pantalla seleccionando la opción del menú "Administración/Negocio/Centro emisores".
Desde BMC se crean en forma centralizada y luego se sincronizan a la tienda correspondiente.
Tienen la información de los últimos nro de comprobante asignados a cada tipo de comprobante del centro emisor.

Nuevo centro emisor

Para crear un nuevo centro emisor se debe presionar el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar "Guardar"

• Código (obligatorio y único): es el nro de centro emisor que se listará en la operación de carga de contingencia como Nro de centro emisor.
• Tienda: lista de todas las tiendas disponibles (cuando se encuentra en BMC)
• Terminal: se podrá seleccionar una terminal asociada a la tienda o ninguna
• Deshabilitado: indica si se encuentra o no habilitado el centro emisor.

• Una vez ingresados los datos, al presionar el botón "guardar" pasará a una nueva pantalla donde se definen los comprobantes fiscales que tenga asociado el centro emisor.

Agregar un nuevo tipo de comprobante

• Para poder agregar un nuevo tipo de comprobante se debe presionar el botón que se encuentra a la izquierda de la columna "Tipo de comprobante".
• Se abre un popUp del cual se solicita:
  • Tipo de comprobante (lista de comprobantes cargados en el sistema, tabla AS_INV_TYP)
    • Ej: Factura A y B, Nota de crédito A y B
  • Ultimo nro de comprobante (opcional)

• Una vez ingresados los datos, se presiona el botón "Guardar" y se lista el tipo de comprobante asociado al centro emisor.

Agregar una nueva resolución fiscal

• Para poder agregar un nueva resolución fiscal se debe presionar el botón que se encuentra a la izquierda de la columna "Resolución fiscal".
• Se abre un popUp del cual se solicita:
  • Resolución fiscal (obligatorio)
    • En el caso de Argentina sería el CAI
  • Fecha de inicio y Fecha de fin (obligatorios)
  • Rango desde y Rango hasta (opcionales)
  • Deshabilitado: indica si se encuentra o no habilitado el rango

• Una vez completados los datos, se presiona el botón "Guardar" y pasa a listarse la resolución agregada debajo del tipo de comprobante al cual se lo asocia.

• Una vez completados los datos, con volver pasará al listado de centros emisores replicándose la información a la tienda correspondiente.

Eliminar un tipo de comprobante

• Para poder eliminar un tipo de comprobante se debe presionar el botón que se encuentra a la derecha del registro del tipo de comprobante.

• Se abrirá un popUp del cual se solicita confirmación de eliminar el registro.

• Si se presiona "Aceptar" se eliminará el registro, si se presiona "Cancelar" el mismo no es eliminado.

Editar un centro emisor

• Para la edición se debe seleccionar el botón Acciones/"Editar" del registro en el listado de centro emisores y se informarán los datos para ser editados.

• Se podrá editar los datos del encabezado del centro emisor. Una vez editado, al presionar el botón "guardar" volverá al menú de centro emisores con el cambio aplicado.

• Si se presiona el botón "cancelar" volverá al menú del listado pero sin guardar datos.

Detalle del centro emisor

Para la edición de los tipos de comprobantes y resoluciones de un centro emisor, se debe seleccionar el botón Acciones/"Detalle" del registro en el listado de centro emisores y se informarán los datos para ser editados.

• Se podrán editar los datos del detalle cómo tipo de comprobante (eliminar o editar) y las resoluciones asociadas (eliminar y editar). Una vez editado, al presionar el botón "guardar" volverá al menú de centro emisores con el cambio aplicado.

Editar tipo de comprobante

• Para poder elditar un tipo de comprobante se debe presionar el botón que se encuentra a la derecha del registro del tipo de comprobante.

• Se abrirá un popUp del cual se solicita confirmación de eliminar el registro.

Editar resolución fiscal

• Para poder eliminar un tipo de comprobante se debe presionar el botón que se encuentra a la derecha del registro del tipo de comprobante.

• Se abrirá un popUp con los datos de la resolución para ser modificados.

Centros emisores en BMT

En tienda se listarán los centros emisores replicados de BMC.

En tienda solo se podrán ver el detalle.

Permisos para la administración de centro emisores

Permisos para la administración de resoluciones fiscales

Cajas

Permite la creación y modificación de Cajas. Estas son cajas de tienda (safe) utilizadas para la operaciones de caja. Allí se acumulan los fondos que ingresan a tienda por ventas y otras operaciones. Desde estas cajas de tienda salen los fondos hacia las cuentas externas como egresos.
Esta funcionalidad se encuentra habilitada en BMC y luego se replican a tiendas.
Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú "Administración/Negocio/Cajas".

Editar o crear nueva caja

Para crear una nueva caja se debe oprimir el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar "Guardar"

• *Código **
• *Descripción **
• Indicadores
  • Admitida en el ingreso de caja
  • Admitida en el egreso de caja
  • Admitida en la reposición de valores
  • Admitida en la entrega de valores
  • Habilitado

Nota: Los campos marcados con " * " son de carácter obligatorio.
Para la edición se debe seleccionar el botón "Editar" del registro y se informarán los datos para ser editados, a excepción del campo código que no puede ser modificado.

Cajas en BMT

En BM Tienda no se encontrará habilitada la creación, pero si la edición de las cajas.

Cuentas externas por medio de pago

Permite la creación y modificación de la asociación de una cuenta externa con un determinado medio de pago. Esto permite definir qué medios de pago se encontrarán habilitados para operar con la cuenta externa dentro de una operación de caja.
Esta funcionalidad se encuentra habilitada en BMC y se sincroniza a todas las tiendas.
Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú "Administración/Negocio/Cuentas externas por medio de pago".

Editar o crear nueva cuenta externa por medio de pago

Para crear una nueva cuenta externa por medio de pago se debe oprimir el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar "Guardar"

• *Cuenta externa ** (lista de cuentas existentes)
• *Medio de pago ** (lista de medios de pago)
• Habilitado

Nota: Los campos marcados con " * " son de carácter obligatorio.
Para la edición se debe seleccionar el botón "Editar" del registro donde sólo podrá habilitarse o deshabilitarse.

Cuentas externas por medio de pago en BMT

En tienda se listarán las cuentas externas por medio de pago replicados de BMC.

Caja por cuentas externas

Permite la creación y modificación de la asociación de una Caja con una determinada cuenta externa. Esta funcionalidad se encuentra habilitada en BMC y se sincroniza a todas las tiendas.
Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú "Administración/Negocio/Caja por cuentas externas".

Editar o crear nueva caja por cuenta externa

Para crear una nueva caja por cuenta externa se debe oprimir el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar "Guardar"

• *Cuenta externa ** (lista de cuentas existentes)
• *Caja ** (lista de cajas de tienda)
• *Transacción ** (ingreso, egreso, entrega de valores, reposición de valores, transferencia de caja)
• Indicadores
  • Habilitado
  • Requiere petición
  • Requiere presentación
  • Requiere validación
  • Requiere validación central

Nota: Los campos marcados con " * " son de carácter obligatorio.
Para la edición se debe seleccionar el botón "Editar" del registro donde sólo podrá modificarse en sus indicadores.

Cajas por cuentas externas en BMT

En tienda se listarán las cajas por cuentas externas replicados de BMC.

Portavalores

Permite la creación y modificación de portavalores. Persona encargada y autorizada para recibir valores.
Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú "Administración/Negocio/Portavalores".

Editar o crear nuevo portavalores

Para crear un nuevo portavalores se debe oprimir el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar "Guardar"

• *Número de legajo **
• *Apellido **
• *Nombre **
• *Versión lista enviada **
• *Tipo de documento **
• *Número de documento **
• *Fecha de vencimiento **
• *Fecha de generación **
• Deshabilitado
• *Categoría **

Nota: Los campos marcados con " * " son de carácter obligatorio.
Para la edición se debe seleccionar el botón "Editar" del registro donde sólo podrá modificarse los campos fechas (vencimiento y generación), si se encuentra habilitado o no y su categoría.

Portavalores en BMT

En tienda se listarán los portavalores replicados de BMC.