Integração LinkedFarma no Linx Big Farma



Para maiores informações acesse o link abaixo:

Esta integração está disponível a partir da versão 3.0.15.0 - 21/07/2023

Assista ao vídeo DicaLinx para saber mais sobre a Integração LinkedFarma no Linx Big Farma


Integração LinkedFarma no Linx Big Farma


O portal LinkedFarma é uma aplicação SaaS (Software as a Service) que integra dados, pedidos e campanhas de farmácias e drogarias associadas ou franqueadas, possibilitando a gestão centralizada como uma rede única através de conexão em nuvem.

Para utilizar essa integração no Linx Big Farma é necessário realizar alguns passos.

Para liberar o serviço, entre em contato com o nosso departamento comercial.

Depois de liberado, algumas configurações precisam ser feitas para a sua utilização.

Permissão 

Para iniciar a utilização da ferramenta LinkedFarma, primeiro deve ser liberada a permissão no grupo de usuários.

Para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários, clique na aba "Módulos", selecione a categoria "Utilitários" e localize a opção em destaque na Figura abaixo.


Figura 01 - Permissão de Usuário


Troque o "N" pelo "S" e seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração.


Integração 

Após a liberação do serviço e da permissão no grupo de usuários, a integração deve ser habilitada no aplicativo BIG Integrações que fica ao lado do relógio.

Clique 2x sobre o ícone.


Figura 02 - Big Integrações


Habilite a integração LinkedFarma selecionando o o botão gruppy conforme mostra a Figura abaixo:


Figura 03 - Integração LinkedFarma/Gruppy


Utilização

Depois de habilitada, a integração poderá ser acessada de 2 formas.

→ A primeira delas é no próprio Integrações Big (Figura 02),  clicando no botão acima destacado,

→ ou então pelo retaguarda através do menu Utilitários > Integrações > Gerenciador LinkedFarma.


Na tela do Gerenciador existem três abas (Preços, Envio e Configuração).

Configuração 

É preciso começar pela configuração para definir os campos necessários.


Figura 04 - Configuração LinkedFarma


Defina a data de início das atividades.


O endereço de webservice, usuário e senha são fornecidos pelo próprio portal LinkedFarma.


As configurações de tempo para processamento de vendas, compras e consultas de preços poderão ser definidas de forma manual de acordo com o desejo ou necessidade.

Selecione o usuário que será utilizado na integração, esse é o mesmo usuário de acesso no Linx Big Farma (Cadastros de Usuários, Figura 01).

No "Tipo de atualização de preços" escolha entre as opções:

  • Atualizar cadastro de produtos;
  • Atualizar cadastro de produtos e preços filial;
  • Atualizar preços filiais;


No campo "Atualizar preço de promoção" escolha entre as opções:

  • Atualizar por desconto;
  • Atualizar por margem;
  • Não atualizar;


Para salvar das alterações  clique no botão .


Preços 

A aba de Preços conta com as opções:

  • Período, onde será possível selecionar a data em que foram recebidos os preços;
    • Por padrão será visualizada a data atual.
  • Código de barras, para pesquisa através do código de barras do produto;
  • Status (Pendente, Atualizado ou Todos);


Figura 05 - Preços LinkedFarma


Na grade serão apresentados os registros dos preços.

Será informado também a quantidade de registros retornados para o filtro informado - "Registros encontrados: XX".

- Os registros da grade serão exportados para um local a ser escolhido pelo usuário.

 - Ao marcar os registros na tela, com as teclas de seleção padrão do sistema, será possível atualizar os preços dos produtos novamente no cadastro de produtos. Caso o produto marcado não seja localizado para atualizar, será informado na coluna Descrição - Produto não encontrado.


A opção de "Atualizar Preços" estará disponível somente para novos preços.

Envio 

Na aba de envio, selecione:

  • A data de emissão;
  • O tipo (Compra, Venda ou Todos);
  • Documento Fiscal (NF-e, NFC-e, SAT/MF-e ou Todos);
  • Situação (Processado com sucesso, Pendente ou Todos).


Figura 06 - Envio LinkedFarma


A própria tela informa que a data de emissão é considerada para fazer as comparações.


Será informado também a quantidade de registros encontrados para o filtro informado - "Registros encontrados: XX"

Para os registros com status de "Pendente", será possível realizar o envio através do botão .