- Criado por Mylena Ribeiro De Castro, última alteração em set 12, 2023
Para maiores informações acesse o link abaixo:
Essa integração está disponível a partir da versão 3.0.14.0 - 23/06/2023.
Assista ao vídeo DicaLinx para saber mais sobre a integração GIPE Linx Big Farma
O Gestor Inteligente de Performance (GIPE) é uma ferramenta de consultoria e gerenciamento financeiro, compras e precificação para tomadas de ações no dia a dia de sua loja com monitoramento real de indicadores.
Essa integração com o GIPE realiza os envios de notas (entradas / saídas) e baixa de preços de produtos.
São enviados 500 registros por comunicação.
Para utilizar essa integração no Linx Big Farma é necessário realizar alguns passos.
Primeiramente o serviço precisa ser liberado, para isso entre em contato com o nosso departamento comercial.
Depois de liberado o serviço algumas configurações precisam ser feitas.
Permissão
Para iniciar a utilização da ferramenta, primeiro deve ser liberada a permissão no grupo de usuários.
Para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários, localize o grupo desejado e vá até a aba "Módulos" e depois na categoria "Utilitários".
Figura 01 - Cadastro de Grupo de Usuários
Troque o "N" pelo "S" na permissão em destaque e seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração.
Integrações BIG
Depois que o serviço e a permissão estiverem liberados a integração deve ser habilitada no aplicativo BIGIntegracoes que fica ao lado do relógio.
Clique 2x sobre o icone.
Figura 02 - Big Integrações
Habilite a integração GIPE selecionando o campo correspondente.
Figura 03 - Integração GIPE
Depois de habilitado a integração poderá ser acessada de 2 formas.
A primeira delas é no próprio integrações big, clicando no botão acima destacado, ou então pelo retaguarda.
Utilização
A tela de integração do GIPE pode ser acessada pelo integrações big, ou então pelo retaguarda através do menu Utilitários > Integrações > Integração GIPE.
Nessa tela existem 3 abas (Preços, Envio e Configuração).
Configuração
Comece pela configuração para definir os campos necessários.
Figura 04 - GIPE Configuração
Defina a data de início das atividades.
Os endereços de webservices para preços e envios virão preenchidos automaticamente.
As configurações de tempo para envio das notas de saída, entradas, canceladas e consulta de preços poderão ser definidas de acordo com o desejo ou necessidade.
- O tempo de configuração deverá ser maior que 0 e menor que 120 minutos.
Selecione o usuário que será utilizado na integração, esse é o mesmo usuário de acesso no Linx Big Farma (Cadastros de Usuários).
- Essa configuração serve para ao atualizar o preço com um usuário na integração esse será gravado no log do usuário no cadastro do produto.
No "Tipo de atualização de preços" escolha entre as opções:
- Atualizar cadastro de produtos;
- Atualizar cadastro de produtos e preços filial;
- Atualizar preços filiais.
No campo "Atualizar preço de promoção" escolha entre as opções:
- Atualizar por desconto;
- Atualizar por margem;
- Não atualizar.
Foi criado um campo referente a data hora da última comunicação com o GIPE, e a partir dessa data hora, serão verificados os documentos fiscais a serem enviados para que sejam colocados na fila de envio para o GIPE.
A se comunicar com o Gipe de acordo com a configuração de timer de envio, o sistema fará uma verificação na data hora de momento e gravará essa última da hora comunicação, e após isso verificará os registros nas tabelas correspondentes, dessa forma ficará na fila de envio para o GIPE.
O Gipe irá enviar os 100 primeiros registros com status pendente.
Para salvar basta clicando no botão de nome correspondente.
Envio
Na aba de envio, selecione:
- O período de entrada/saída;
- O tipo (Entrada, Saída ou Todos);
- Documento Fiscal (NF-e, NFC-e, SAT/MF-e ou Todos);
- Situação (Processado com sucesso, Pendente ou Todos).
Figura 05 - GIPE Envio
As notas seguirão a classificação sendo "entrada = E" e "saída = S", e se ocorrer cancelamento dessas operações "cancelamento = S".
Os registros serão classificados em ordem de entrada/saída, ou seja, por data e hora.
Será informado também a quantidade de registros retornados para o filtro informado - "Registros encontrados: XX"
Para os registros com status de pendente será possível realizar o envio através do botão .
Preços
Nessa aba a pesquisa conta com:
- Período, onde será possível selecionar a data em que foram recebidos os preços;
- Por padrão será visualizada a data atual.
- Código de barras – para pesquisa do código de barras do produto;
- Status – para o preço que foi aplicado no cadastro de produto;
- Pendente;
- Atualizado;
- Todos.
- Preço – para o tipo de preço que foi aplicado no cadastro de produto;
- Preço de venda;
- Preço com Desconto a vista;
- Todos.
Figura 06 - GIPE Preços
Na grade serão apresentados os registros dos preços.
Os registros serão classificados em ordem de data recebimento, ou seja, por data e hora.
Será informado também a quantidade de registros retornados para o filtro informado - "Registros encontrados: XX".
- os registros da grade serão exportados para um local a ser escolhido pelo usuário.
- Ao marcar os registros na tela, com as teclas de seleção padrão do sistema, será possível atualizar os preços dos produtos novamente no cadastro de produtos. Caso o produto marcado não seja localizado para atualizar, será informado na coluna Descrição - Produto não encontrado.
Referente, aos preços o Gipe retorna, o Preço de venda somente para produtos que não tem o preço controlado, ou seja, não medicamentos e liberados.
Para produtos com o tipo de preço controlado "PMC", preço máximo ao consumidor, teremos o retorno do desconto para aplicar no campo desconto a vista.