Este programa é utilizado para gerenciamento de lista de produtos e pedidos do E-commerce
Manter lista de produtos
Objetivo: Criação e manutenção das listagens de produtos a serem comercializados no E-commerce.
- Para que um produto seja disponibilizado no E-commerce este deve pertencer a pelo menos uma lista de produto com situação liberada.
- Um produto pode pertencer a mais de uma lista de produto, caso haja diferentes configurações por lista, por exemplo preço ou estoque, será utilizado o valor da menor listagem para envio para o E-commerce
- A lista pode ter as situações abaixa, em qualquer uma das situações a lista pode ser alterada
- Manutenção - lista criada, mas ainda não enviada para o E-commerce
- Publicada - lista criada e enviada para o E-commerce, verificar em cada item na listagem o status do produto.
1.Código - código da lista de produto, utilizado para consulta.
- Ao criar uma nova lista, será gerado automaticamente.
- Pode ser consultado por <<F2>>
- Filial - filial onde a lista foi criada.
- Situação da lista.
- Lista - listagem de listas conforme os filtros anteriores.
Figura 01 - Tela abrir lista de produto
2. Nome da lista - Nome da lista de preço criada
3. Atualização automática - Configuração de atualização automática de preços
- Conterá as opções:
- Não atualizar nenhuma informação - o sistema não fará nada, os preços informados no grid ficarão fixos;
- Atualizar apenas "Preço de vendas", sem alterar o % de desconto - Atualiza o preço bruto, porém mantem o % de desconto configurado;
- Atualizar "Preço de venda", sem alterar "Preço promocional" - Atualiza o preço bruto, e ajusta o percentual de desconto para manter o valor líquido configurado;
- Atualizar "Preço de venda e Promoção" - Basicamente sempre atualiza os valores da lista conforme os valores do sistema, atualizando todas as informações;
- Atualizar somente "Preço de venda", zerando % de promoção na lista - sobre o preço bruto do produto sem os descontos existentes para o produto
- Essa opção ficará desativada quando o parâmetro “Lista por tipo de produto” marcado.
- Conterá as opções:
4. % de estoque - Percentual do estoque de cada produto a ser enviado para o E-commerce
- Utilizado para server como uma reserva de estoque para o E-commerce, por exemplo, ao informar 80% neste campo, se houver 10 produtos na loja, para o E-commerce será enviado 8 produtos disponíveis para venda.
- Este parâmetro utiliza como base a configuração geral do E-commerce, caso este campo esteja bloqueado revise a configuração geral Configuração E-commerce Full (IMP345)
5. % Desconto Base - campo utilizado para informar a porcentagem de desconto base do produto.
6. % Desconto Promoção - campo utilizado para informar a porcentagem do desconto.
Figura 02 - E-Commerce aba Manter lista de produtos
Quando informado o % Desconto Base ou % Desconto Promoção ao Editar item, os campos de Preço de Venda Atual, %Desconto Programado e Preço de Venda com Desconto vão ser bloqueados.
Figura 03 - E-Commerce editar produto
Filtro de produtos - os campos abaixo, servem para filtro
- Tipo de produto - filtro tipo de produto, poderá ser utilizado filtro adicional (+), por intervalo, individual ou grupo principal
- Lista por tipo de produto - opção de seleção simples
- Ao marcar esta opção, os filtros restantes serão bloqueados, sendo utilizado como filtro tipo de produto informado.
- Ao marcar esta opção, todos os produtos com situação ativos contidos no tipo de produto informado serão enviados para o E-commece.
Cadastrar novo produto
Quando esta opção marcada, ao inserir um item em um tipo de produto com esta opção selecionada, este produto será enviado automaticamente para o E-commerce.
Caso não utilize esta opção ao inserir um novo produto no Softpharma, para que este seja disponibilizado para venda no E-commerce, este produto deverá ser inserido em uma listagem de produto
- Inicial(is) do produto - Texto inicial da descrição do produto
- Data última venda - produto vendidos após a data informada
- Seção - seção que o produto esta localizado
- Laboratório - Laboratório que o produto pertence. Permite filtro adicional por intervalo ou individual
- Categorias - Seleção das categorias de produtos a serem filtrados
- GERAR - Irá gerar uma lista dos produtos com base no filtro informado, sendo listado abaixo os produtos que se enquadrem ao filtro informado.
- Os produtos da listagem podem ser:
- Inseridos individualmente através do F2
- Excluídos através do DELETE
- Editado informações - ENTER ou clique duplo sobre item
- Os produtos da listagem podem ser:
- Edição de item - estas informações são as mesmas contidas no cadastro de produto guia E-Commerce
- Código
- Titulo - titulo do produto no E-commerce
- Descrição - longa
- Garantia
- URL Bula
- Altura
- Largura
- Comprimento
- Peso
- Preço de venda atual - pode ser informado um preço diferente para o E-commerce neste campo
- % Desconto programado - pode ser informado um desconto diferenciado para o produto, ao informar valor para este campo, o valor de preço de venda com desconto será recalculado.
- Preço de venda com Desconto - poderá ser informado um preço final de venda com desconto. Ao informar valor neste campo, será recalculado o valor do campo % Desconto Programado
- % do estoque a subir para o E-commerce - poderá ser alterado o valor do percentual de estoque do item a ser enviado para o E-commerce. Este parâmetro utiliza como base a configuração geral do E-commerce, caso este campo esteja bloqueado revise a configuração geral Configuração E-commerce Full (IMP345)
Figura 04 - Edição de produto em listagem de produtos
Listagem
- As três primeiras colunas (C, P, E) indicam o status de cada produto no envio para o E-commerce, contendo as situações
- "-" - Sem informação - cadastro ainda não enviado
- "ER" - Cadastro enviado e teve retorno de erro
- "OK" - Cadastro enviado e teve retorno correto
- "PC" - Cadastro enviado e aguardando confirmação do E-commerce
- "Ag" - Cadastro alterado no ERP e aguardando para ser enviado para o E-commerce
- C - Status do cadastro do produto no E-commerce
- P - Status do preço do produto
- E - Status do Estoque do produto
- Titulo do produto
- Tipo de produto
- Laboratório
- Seção
- Custo médio
- Custo atual
- Margem
- Preço venda
- Custo fábrica
- % Desconto
- Preço com desconto
- Código
- Subiu imagem
- Descrição longa
- Descrição/apresentação do item no sistema
- URL Bula
- Largura
- Altura
- Comprimento
- Peso
- Categoria
- % Estoque Subir E-commerce
Quando selecionado a opção "Lista por tipo de produto", serão listados somente os tipos de produtos, ou seja, não será desmembrado por item.
Ações
- Abrir - Abre tela para selecionar uma lista já existente a ser carregada em tela
- Novo - Limpa os campos para criação de uma nova lista de produtos
- Gravar - Gravar a lista informada.
- Se a lista estiver com situação "Publicada" ao gravar a lista, os produtos contidas nesta lista que tiveram alteração serão enviados para o E-commerce
- Liberar lista - Utilizado para alterar o status de uma lista de manutenção para publicada, realizando o envio dos produtos desta lista para o E-commerce
- Somente liberada quando lista estiver com situação "Manutenção"
- Conterá as informações da lista
- Data de vigência da lista
- Inicio - Data de inicio de vigência da lista de produtos
- Preenchimento não obrigatório, se não informado as informações subirão no dia de liberação da lista.
- Quando informado uma data futura, na data informado a listagem de produtos será enviada para o E-commerce automaticamente.
- Termino - data final da vigência da listagem.
- Preenchimento não obrigatório, se não informado os produtos estarão vigentes até exclusão da listagem.
- Inicio - Data de inicio de vigência da lista de produtos
Figura 04 - Liberar uma lista de produtos
- Excluir lista - Realiza o processo de exclusão da lista selecionada, esta lista não poderá ser recarregada no Linx Softpharma.
- Se a lista estiver com a situação "Publicada", envia para o E-commerce para que o produto não esteja mais visível no E-commerce.
- O E-commerce não possui opção para excluir um produto da sua listagem de produtos, desta foram, o ERP envia para o E-commerce para que este produto não esteja mais disponível para venda no E-commerce.
- Caso haja produtos nesta listagem que estejam em outra lista de produto que publicadas, estes produtos permanecerão visíveis no E-commerce
- Se a lista estiver com a situação "Publicada", envia para o E-commerce para que o produto não esteja mais visível no E-commerce.
- Forçar envio - Força o envio das informações da lista de produto para o E-commerce, somente funciona quando lista esta com situação publicada.
- Atualizar status - Consulta o status de cada produto quanto ao envio para o E-commerce (três primeiras colunas da listagem - C/P/E)
- Importar lista - Opção para importação de lista de produtos
Figura 05 - Importar lista de produtos
- Logs Connector - Tela contendo logs de comunicação com o E-commerce
Filtros
- Data de processamento
- Tipo de serviço
- Situação (Todas / Execução / Erro)
- Descrição log
- Listagem de logs
- Subir imagens - Envia as imagens associadas aos itens
- Status de produto (F9) - Tela contendo uma listagem de status de envio para o E-commerce
- Terá os seguintes cadastros a enviar
- Cadastro - Status do envio de cadastro de produtos
- Estoque - Status do envio de estoque de produtos
- Preço - Status do envio de Preço de produtos
- Cada cadastro a enviar conterá o status e quantidade em cada status
- Aguardando - produtos que tiveram alteração e estão aguardando envio
- Processando - produtos que foram enviados para o E-commerce e estão aguardando confirmação de execução
- Sucesso - produtos que foram enviados para o E-commerce e confirmado a execução, estando estes atualizados
- Processado com Erro - enviados porém o E-commerce retornou algum erro de execução. Ao selecionar este item, a listagem abaixo detalhará os produtos e seus respetivos erros.
- Não definido - produtos que não estão em lista de envio
- Itens selecionados - Ao selecionar um item em uma das listagens acima, estes serão listados aqui.
- Ações
- Atualizar - atualiza o status dos itens
- Reenviar itens com erros - reenvia os itens com status erro do cadastro selecionado. Conforme o erro retornado, se faz necessário fazer alguma alteração no cadastro antes de executar esta ação, caso contrario o erro permanecerá.
- Sincronizar estoque - realizar o processo de conferencia de estoque do Softpharma com o estoque a enviar para o E-commerce, corrigindo possíveis divergências.
- Sincroniza preço - realizar o processo de conferencia de preço do Softpharma com o preço a enviar para o E-commerce, corrigindo possíveis divergências.
- Terá os seguintes cadastros a enviar
Figura 06 - Status de carga dos produtos
- Relatório Produtos (F10) - Relatório de produtos
- Conjunto de produtos - filtro de produtos, conterá as opções:
- Todos os produtos - Todos os produtos do Softpharma, independente se estes estão ou não em lista do E-commerce.
- Somente Softpharma - Somente produtos que estejam no Softpharma e não estejam no E-commerce
- Somente E-commerce - Somente produtos que estejam em alguma lista do E-commerce
- Somente produtos ativos - opção de seleção simples, quando marcado será gerado um relatório somente com os produtos com situação cadastral ativa no Softpharma.
- Conjunto de produtos - filtro de produtos, conterá as opções:
Figura 07 - Exportação de produtos
Pedidos
Objetivo
Filtros
Listagem
Ações
Inconsistências do Pedido
Objetivo
Filtros
Listagem