Este programa é utilizado para gerenciamento de lista de produtos e pedidos do E-commerce

Manter lista de produtos

Manter lista de produtos a serem enviados para o E-commerce

Objetivo: Criação e manutenção das listagens de produtos a serem comercializados no E-commerce.

  • Para que um produto seja disponibilizado no E-commerce este deve pertencer a pelo menos uma lista de produto com situação liberada.
  • Um produto pode pertencer a mais de uma lista de produto, caso haja diferentes configurações por lista, por exemplo preço ou estoque, será utilizado o valor da menor listagem para envio para o E-commerce
  • A lista pode ter as situações abaixa, em qualquer uma das situações a lista pode ser alterada
    • Manutenção - lista criada, mas ainda não enviada para o E-commerce
    • Publicada - lista criada e enviada para o E-commerce, verificar em cada item na listagem o status do produto.

1.Código - código da lista de produto, utilizado para consulta. 

    • Ao criar uma nova lista, será gerado automaticamente.
    • Pode ser consultado por <<F2>>
      • Filial - filial onde a lista foi criada.
      • Situação da lista.
      • Lista - listagem de listas conforme os filtros anteriores.

Figura 01 - Tela abrir lista de produto

2. Nome da lista - Nome da lista de preço criada

3. Atualização automática - Configuração de atualização automática de preços

    • Conterá as opções:
      • Não atualizar nenhuma informação - o sistema não fará nada, os preços informados no grid ficarão fixos;
      • Atualizar apenas "Preço de vendas", sem alterar o % de desconto - Atualiza o preço bruto, porém mantem o % de desconto configurado;
      • Atualizar "Preço de venda", sem alterar "Preço promocional" - Atualiza o preço bruto, e ajusta o percentual de desconto para manter o valor líquido configurado;
      • Atualizar "Preço de venda e Promoção" - Basicamente sempre atualiza os valores da lista conforme os valores do sistema, atualizando todas as informações;
      • Atualizar somente "Preço de venda", zerando % de promoção na lista - sobre o preço bruto do produto sem os descontos existentes para o produto
    • Essa opção ficará desativada quando o parâmetro “Lista por tipo de produto” marcado.

4. % de estoque - Percentual do estoque de cada produto a ser enviado para o E-commerce

      • Utilizado para server como uma reserva de estoque para o E-commerce, por exemplo, ao informar 80% neste campo, se houver 10 produtos na loja, para o E-commerce será enviado 8 produtos disponíveis para venda.
      • Este parâmetro utiliza como base a configuração geral do E-commerce, caso este campo esteja bloqueado revise a configuração geral Configuração E-commerce Full (IMP345)

5. % Desconto Base - campo utilizado para informar a porcentagem de desconto base do produto.

6. % Desconto Promoção - campo utilizado para informar a porcentagem do desconto.

Figura 02 - E-Commerce aba Manter lista de produtos 


Quando informado o % Desconto Base ou % Desconto Promoção ao Editar item, os campos de Preço de Venda Atual, %Desconto Programado e Preço de Venda com Desconto vão ser bloqueados.

Figura 03 - E-Commerce editar produto


Filtro de produtos - os campos abaixo, servem para filtro

  • Tipo de produto - filtro tipo de produto, poderá ser utilizado filtro adicional (+), por intervalo, individual ou grupo principal
  • Lista por tipo de produto - opção de seleção simples
    • Ao marcar esta opção, os filtros restantes serão bloqueados, sendo utilizado como filtro tipo de produto informado.
    • Ao marcar esta opção, todos os produtos com situação ativos contidos no tipo de produto informado serão enviados para o E-commece. 

Cadastrar novo produto

Quando esta opção marcada, ao inserir um item em um tipo de produto com esta opção selecionada, este produto será enviado automaticamente para o E-commerce.

Caso não utilize esta opção ao inserir um novo produto no Softpharma, para que este seja disponibilizado para venda no E-commerce, este produto deverá ser inserido em uma listagem de produto

  • Inicial(is) do produto - Texto inicial da descrição do produto
  • Data última venda - produto vendidos após a data informada
  • Seção - seção que o produto esta localizado
  • Laboratório - Laboratório que o produto pertence. Permite filtro adicional por intervalo ou individual
  • Categorias - Seleção das categorias de produtos a serem filtrados
  • GERAR - Irá gerar uma lista dos produtos com base no filtro informado, sendo listado abaixo os produtos que se enquadrem ao filtro informado.
    • Os produtos da listagem podem ser:
      • Inseridos individualmente através do F2
      • Excluídos através do DELETE
      • Editado informações - ENTER ou clique duplo sobre item
  • Edição de item - estas informações são as mesmas contidas no cadastro de produto guia E-Commerce
    • Código
    • Titulo - titulo do produto no E-commerce
    • Descrição - longa
    • Garantia
    • URL Bula
    • Altura
    • Largura
    • Comprimento
    • Peso
    • Preço de venda atual - pode ser informado um preço diferente para o E-commerce neste campo
    • % Desconto programado - pode ser informado um desconto diferenciado para o produto, ao informar valor para este campo, o valor de preço de venda com desconto será recalculado.
    • Preço de venda com Desconto - poderá ser informado um preço final de venda com desconto. Ao informar valor neste campo, será recalculado o valor do campo % Desconto Programado
    • % do estoque a subir para o E-commerce - poderá ser alterado o valor do percentual de estoque do item a ser enviado para o E-commerce. Este parâmetro utiliza como base a configuração geral do E-commerce, caso este campo esteja bloqueado revise a configuração geral Configuração E-commerce Full (IMP345)

Figura 04 - Edição de produto em listagem de produtos


Listagem

  • As três primeiras colunas (C, P, E) indicam o status de cada produto no envio para o E-commerce, contendo as situações
    • "-" - Sem informação - cadastro ainda não enviado
    • "ER" - Cadastro enviado e teve retorno de erro
    • "OK" - Cadastro enviado e teve retorno correto
    • "PC" - Cadastro enviado e aguardando confirmação do E-commerce
    • "Ag" - Cadastro alterado no ERP e aguardando para ser enviado para o E-commerce
  • C - Status do cadastro do produto no E-commerce
  • P - Status do preço do produto
  • E - Status do Estoque do produto
  • Titulo do produto
  • Tipo de produto
  • Laboratório
  • Seção
  • Custo médio
  • Custo atual
  • Margem
  • Preço venda
  • Custo fábrica
  • % Desconto
  • Preço com desconto
  • Código
  • Subiu imagem
  • Descrição longa
  • Descrição/apresentação do item no sistema
  • URL Bula
  • Largura
  • Altura
  • Comprimento
  • Peso
  • Categoria
  • % Estoque Subir E-commerce


Quando selecionado a opção "Lista por tipo de produto", serão listados somente os tipos de produtos, ou seja, não será desmembrado por item.

Ações

  • Abrir - Abre tela para selecionar uma lista já existente a ser carregada em tela
  • Novo - Limpa os campos para criação de uma nova lista de produtos
  • Gravar - Gravar a lista informada.
    • Se a lista estiver com situação "Publicada" ao gravar a lista, os produtos contidas nesta lista que tiveram alteração serão enviados para o E-commerce
  • Liberar lista - Utilizado para alterar o status de uma lista de manutenção para publicada, realizando o envio dos produtos desta lista para o E-commerce
    • Somente liberada quando lista estiver com situação "Manutenção"
    • Conterá as informações da lista
    • Data de vigência da lista
      • Inicio - Data de inicio de vigência da lista de produtos
        • Preenchimento não obrigatório, se não informado as informações subirão no dia de liberação da lista.
        • Quando informado uma data futura, na data informado a listagem de produtos será enviada para o E-commerce automaticamente.
      • Termino - data final da vigência da listagem.
        • Preenchimento não obrigatório, se não informado os produtos estarão vigentes até exclusão da listagem.

Figura 04 - Liberar uma lista de produtos


  • Excluir lista - Realiza o processo de exclusão da lista selecionada, esta lista não poderá ser recarregada no Linx Softpharma.
    • Se a lista estiver com a situação "Publicada", envia para o E-commerce para que o produto não esteja mais visível no E-commerce.
      • O E-commerce não possui opção para excluir um produto da sua listagem de produtos, desta foram, o ERP envia para o E-commerce para que este produto não esteja mais disponível para venda no E-commerce.
      • Caso haja produtos nesta listagem que estejam em outra lista de produto que publicadas, estes produtos permanecerão visíveis no E-commerce
  • Forçar envio - Força o envio das informações da lista de produto para o E-commerce, somente funciona quando lista esta com situação publicada.
  • Atualizar status - Consulta o status de cada produto quanto ao envio para o E-commerce (três primeiras colunas da listagem - C/P/E)
  • Importar lista - Opção para importação de lista de produtos

















Figura 05 - Importar lista de produtos


  • Logs Connector - Tela contendo logs de comunicação com o E-commerce
    • Filtros

      • Data de processamento
      • Tipo de serviço
      • Situação (Todas / Execução / Erro)
      • Descrição log
    • Listagem de logs
  • Subir imagens - Envia as imagens associadas aos itens
  • Status de produto (F9) - Tela contendo uma listagem de status de envio para o E-commerce
    • Terá os seguintes cadastros a enviar
      • Cadastro - Status do envio de cadastro de produtos
      • Estoque - Status do envio de estoque de produtos
      • Preço - Status do envio de Preço de produtos
    • Cada cadastro a enviar conterá o status e quantidade em cada status
      • Aguardando - produtos que tiveram alteração e estão aguardando envio
      • Processando - produtos que foram enviados para o E-commerce e estão aguardando confirmação de execução
      • Sucesso - produtos que foram enviados para o E-commerce e confirmado a execução, estando estes atualizados
      • Processado com Erro - enviados porém o E-commerce retornou algum erro de execução. Ao selecionar este item, a listagem abaixo detalhará os produtos e seus respetivos erros.
      • Não definido - produtos que não estão em lista de envio
    • Itens selecionados - Ao selecionar um item em uma das listagens acima, estes serão listados aqui.
    • Ações
      • Atualizar - atualiza o status dos itens
      • Reenviar itens com erros - reenvia os itens com status erro do cadastro selecionado. Conforme o erro retornado, se faz necessário fazer alguma alteração no cadastro antes de executar esta ação, caso contrario o erro permanecerá.
      • Sincronizar estoque - realizar o processo de conferencia de estoque do Softpharma com o estoque a enviar para o E-commerce, corrigindo possíveis divergências.
      • Sincroniza preço - realizar o processo de conferencia de preço do Softpharma com o preço a enviar para o E-commerce, corrigindo possíveis divergências.

Figura 06 - Status de carga dos produtos

  • Relatório Produtos (F10) - Relatório de produtos 
    • Conjunto de produtos - filtro de produtos, conterá as opções:
      • Todos os produtos - Todos os produtos do Softpharma, independente se estes estão ou não em lista do E-commerce.
      • Somente Softpharma - Somente produtos que estejam no Softpharma e não estejam no E-commerce
      • Somente E-commerce - Somente produtos que estejam em alguma lista do E-commerce
    • Somente produtos ativos - opção de seleção simples, quando marcado será gerado um relatório somente com os produtos com situação cadastral ativa no Softpharma.

Figura 07 - Exportação de produtos

Pedidos

Listagem de pedidos originados no E-commerce

Objetivo

Filtros

Listagem

Ações

Inconsistências do Pedido

Listagem de pedidos originados no E-commerce com inconsistências para lançamentos no Linx Softpharma

Objetivo

Filtros

Listagem

Ações

  • Sem rótulos