Para que o contador consiga fazer o download do XML no site da SEFAZ, é necessário que o CNPJ do mesmo esteja inserido na filial.
Abaixo segue a configuração necessária:
Antes de tudo, deve-se verificar se o contador já foi cadastrado no sistema:
Vá para Controladoria → Cadastro → Contadores
Verifique se há um contador cadastrado
Se não houver, deve ser cadastrado em Incluir Contador.
Insira todas as informações obrigatórias de cadastro.
Após isso, vá para o cadastro da Filial:
Utilitários → Empresa → Filiais
Entre no cadastro da Filial, aba Tributação
Procure pelo campo "Contador Responsável"
Selecione o contador que foi cadastrado, e Clique em Efetivar;
Agora que já está vinculado a filial, basta verificar a TAG <autXML> do XML, logo abaixo do destinatário:
Lembrando que, esse processo só irá autorizar o CNPJ do contador a fazer o download na SEFAZ, nas próximas emissões.
As emissões anteriores, ainda será necessário o certificado digital com CNPJ do emitente.
(Imagens do processo na versão 5, porém, nas ultimas versões da 2009 e 2006 também é possível realizar o cadastro, da mesma forma)
Caso sua versão não possua essa função, entre em contato com o suporte para agendar uma atualização, ou migração, caso o sistema seja o Basic.