Aqui você vai encontrar:
O que é a ferramenta?
A ferramenta descrita neste manual é uma funcionalidade de um sistema de gerenciamento de produtos que permite aos usuários realizar a exclusão ou transferência de informações de produtos, preservando o histórico de movimentações associadas a esses produtos. Essa funcionalidade é especialmente útil quando é necessário editar dados de um cadastro de produto, mas a presença de movimentações, como vendas ou entradas, impede essa edição direta. Ao seguir as etapas indicadas no manual, os usuários podem selecionar o produto a ser excluído e o novo produto que receberá as movimentações, garantindo que todo o histórico de registros seja preservado no novo cadastro. Essa ferramenta simplifica a manutenção de informações precisas e atualizadas sobre produtos, mesmo quando alterações significativas são necessárias.
Importante1: Não é possível excluir o histórico de movimentação de um produto, apenas o cadastrado dele após a transferência do histórico de movimentação para outro produto. Uma vez a exclusão realizada e a movimentação do produto transferido, não é possível mais reverter o processo. Faça com cautela.
Importante2: É recomendado utilizar a exclusão de produto e de movimentação quando se tem um cadastro de produto duplicado. NÃO é recomendado utilizar esse recurso quando um produto que irá receber a movimentação é diferente do produto original.
Importante3: A exclusão/ transferência de movimentação só pode ser realizada quando a grade do produto antigo caiba dentro da grade do produto novo, caso as grades sejam incompatíveis o sistema não aceita a exclusão. Exemplo:
Grade produto antigo: 33 ao 39
Grade produto novo: 30 ao 34
Não são compatíveis, ou seja, não será possível transferir a movimentação.
Grade produto antigo: 33 ao 39
Grade produto novo: 33 ao 42
São compatíveis, será possível transferir.
Manual de uso da ferramenta
Abaixo você terá todas as instruções de uso da ferramenta
Como configurar as permissões de acesso
Para configurar as permissões de acesso a essa ferramenta, acesso o módulo Retaguarda > Menu Configurações > Permissões de acesso > encontre o módulo Cadastro dos Produtos > e deixe marcado a opção Excluir
Acessar: Acesso a tela de cadastro de produtos para consulta, edição de FCI, barras e exposição.
Modificar: Permite criar um novo produto ou alterar um cadastro existente, libera também no menu a exportação e-commerce.
Excluir: Libera no menu manutenção a opção Exclusão de produtos.
Relatórios: Libera o botão Relatórios na tela de cadastro de produtos e libera o menu Relatórios> Produtos no módulo retaguarda.
1. LOCALIZAR OS PRODUTOS
No manual abaixo iremos te mostrar como é simples excluir um cadastros de produto sem perder o vínculo com as movimentações que foram registradas no Seta anteriormente. Servirá também para casos em que preciso editar alguma informação do cadastro mas não é permitido por já ter movimentações (vendas, entradas, transferências, etc).
Utilizaremos como exemplo o cadastro do produto de código 198039 onde já teve ocorrências de movimentação e para alterar a grade de tamanhos já não é mais possível. Para transferir as informações precisamos realizar um novo cadastro com os mesmos dados e alterar apenas as informações desejadas:
O novo cadastro é o código 198047 como mostra a imagem
Agora, para realizar a exclusão/ transferência da movimentação vamos acessar: Retaguarda > Manutenção > Exclusão de Produtos.
No campo de cima é o produto antigo que quero excluir, e o campo de baixo é o produto que receberá toda a movimentação.
Na categoria 'Produtos a Excluir', temos o código do produto, Descrição, Cor e o Preço. Inserimos o código dos produtos ou buscamos por eles clicando na Lupa
Na categoria 'Produtos que receberá a Movimentação', temos o Código, Descrição, Cor e Preço do Produto. Inserimos o código dos produtos ou buscamos por eles clicando na Lupa
Depois que informar o produto que irá excluir e o item que irá receber a movimentação, clique em Excluir
O sistema irá solicitar o usuário e senha com a permissão para fazer o processo.
No momento da transferência, o sistema poderá identificar que o produto antigo possui códigos de barras e irá perguntar se deseja transferir essas informações também, selecione Sim se deseja enviar os códigos de barras ao novo produto, ou selecione Não caso não deseje que os códigos de barras também sejam transferidos.
No exemplo a seguir selecionaremos a opção Sim.
Enquanto o sistema realiza a transferência, ele mostra a mensagem: 'Aguarde... Transferindo Movimentação'.
Quando é finalizado o processo, o sistema mostra a mensagem: 'Produto Excluído e Movimentação Transferida'
Ao consultarmos o novo cadastro novamente constará todos os registros de movimentação.
