Aqui você vai encontrar:

O que é a ferramenta? 

A funcionalidade descrita oferece um guia passo a passo abrangente para o uso de um sistema de gestão de estoque, permitindo aos usuários consultar rapidamente produtos, verificar informações detalhadas, solicitar produtos de outras lojas e controlar pedidos pendentes. Além disso, proporciona uma visão clara das informações de estoque disponíveis em várias lojas, com a capacidade de gerenciar solicitações e transferências de produtos entre elas. O sistema facilita o controle eficiente do estoque, agiliza o processo de solicitação e oferece funcionalidades para impressão de documentos e gerenciamento de pedidos, contribuindo para uma gestão eficaz dos recursos da empresa.


Manual de uso da ferramenta

Abaixo você terá todas as instruções de uso da ferramenta

Como configurar as permissões de acesso

Acesse o retaguarda > permissão de acesso > encontre o módulo Vendas Mais – Ctrl+F12 e deixe marcado a opção ‘Acessar’ e ‘Outras Filiais’ 

Acessar: Acesso a tela Venda Mais. 

Outras filiais: Permite visualização dos estoques das filiais. 


Funcionalidade 

FUNCIONALIDADE 

  • Acesse o Ctrl+f12 no teclado 

 

  • Caso queira realizar uma consulta rápida, na parte inferir da tela tem um campo de pesquisa escrito ‘Passe o Código de Barras pelo leitor’. você pode bipar o código de barra sobre esse campo ou apertar F12 que irá abrir um campo de Pesquisa de Produtos, defina o produto desejado e será carregado as informações sobre a tela. 

 

  • Na parte superior da tela temos a informação da empresa. 

 

  • Logo abaixo temos Descrição, Cor, Preço à vista e Preço a Prazo 
  • Em seguida temos uma grade com as numerações que o produto pesquisado possui e além disso as informações de estoque de Estoque disponível, Vendas Condicionais e Vendas Pendentes 
  • No menu lateral temos o botão de Estoque, Estoque e Fechar 
  • No botão Cores, ao clicar sobre ele, irá aparecer uma tela com as informações do código, descrição e cor do produto e no menu lateral temos o botão Exportar Cor e Voltar. Clique no botão voltar para retornar a tela de Vendas Mais 
  • Ao clicar no botão Estoque, irá abrir uma nova tela onde na parte superior temos o nome da empresa, logo abaixo temos as numerações do produto que foi escolhido na tela do Vendas Mais. Também irá aparecer todas as empresas cadastradas no sistema e se há estoque em alguma delas. 
  • Na parte inferior há um totalizador que mostra o total de estoque de cada numeração. 
  • Nessa tela também você pode solicitar produtos de outra loja. 

 

  • Por exemplo, se você tiver na loja 01 e desejar solicitar um produto de outra loja, dentro dessa tela, clique na empresa solicitada e clique no menu lateral ‘Solicitar’. Irá voltar a tela de Vendas Mais, clique na numeração que deseja. No exemplo abaixo, há um produto da loja 02 na numeração 33. Você irá clicar sobre a numeração. 

 

  •  Veja que o sistema irá colocar o estoque no campo da loja Solicitante 

 

  • Você pode também clicando no campo Responsável e informar um nome. 

 

No menu lateral tem o botão ‘Limpar’ que irá apagar todos os estoques solicitados e botão Voltar que retorna a tela principal do ‘Vendas Mais’. 

Ao clicar sobre o botão Concluir irá aparecer uma mensagem: ‘Solicitação enviada com sucesso!’ Para concluir a transferência, acesse o menu: Estoque > Controle dos Pedidos do Terminal de Consulta’ 

 

Então para verificar essa solicitação, você pode seguir o caminho que a mensagem orientou: Retaguarda > Estoque > Controle dos Pedidos do Terminal de Consulta e verificar o pedido. 

1- Todas as solicitações feitas pelas outras lojas são tratadas através desta ferramenta, que fica em: 

 Retaguarda -> menu Estoque -> opção Controle dos pedidos do terminal de consulta 

2- Ao clicar nesta opção, a ferramenta é apresentada: 

3- Importante ter bem claro esses dois termos: SOLICITANTE e SOLICITADA.   

4- Clicando diretamente no botão F8 – FILTRAR, a tela irá apresentar TODAS as solicitações PENDENTES de TODAS as lojas que foram feitas na data de “ontem” e “hoje”. 

4- Note: a solicitação que fizemos anteriormente da “Loja 01” apareceu nesta tela na cor verde. Isto significa que a “Loja 02” ainda tem o produto disponível em estoque. Se a solicitação aparecer em vermelho, significa que a “Loja 02” não possui estoque disponível do produto solicitado.  
Nesta tela, usuário poderá selecionar as opções: 

IMPRIMIR: Permite realizar a impressão das solicitações apresentadas/filtradas na tela. Segue exemplo: 

F3 – VER DETALHES: Apresenta os detalhes da solicitação selecionada.   

F4 – CANCELAR: Realiza o cancelamento da solicitação. Ex: a loja não tem o produto disponível ou então optou por não transferir o produto para a loja solicitante. 

F5 – BAIXAR: Realiza a baixa desta solicitação. Ao clicar nesta opção, a seguinte mensagem é apresentada: 

Clicando em SIM: Seta irá apresentar a tela de transferência já realizada com o produto selecionado, permitindo ao usuário realizar demais ações, como geração da nota fiscal, financeiro e impressão de romaneio, por exemplo.   

Após fechar a tela de transferência, o status da solicitação muda de PENDENTE para BAIXADO conforme print abaixo: 

Clicando em NÃO: Seta irá apenas “baixar” a solicitação sem gerar a transferência e sem movimentação de estoque.