#DicaLinx Soft - Planos de Contas Contábeis

Essa guia permite a configuração dos planos de contas contábeis, essa codificação é originada do sistema de contabilidade, que pode ser o sistema de contabilidade Linx Softpharma ou de terceiros.

Informe para qual filial deseja cadastrar o plano de contas contábil.

Informe o código reduzido, caso o sistema contábil não trabalhe com código reduzido deverá ser  cadastrado um código em seqüência, pois depois poderá ser exportado pela classificação contábil. 

Na sequência no campo nome a descrição da conta contábil. por exemplo: caixa. Em seguida na classificação informe o código da classificação contábil.

O campo terceiros não é obrigatório, porem permite que o usuário informe o código que será exportado para a contabilidade de terceiros.

Para o campo situação é possível informar o status da conta contábil, se a mesma está ativa ou inativa. Lembrando que uma conta não é excluída e sim inativa.

Ao realizar a configuração de todas as opções acima, o usuário poderá informar se deseja replicar para demais filais as informações cadastrada. Para que está replicação ocorra deverão ser informadas as filiais desejadas campo filial filiais serão replicadas as informações do cadastro do plano de contas.

Nesta guia é possível cadastrar os históricos, que por sua vez deverá manter a mesma codificação que o sistema de contabilidade, onde na exportação, além de exportar os textos dos históricos, exportará o código para permitir melhor visualização no sistema contábil.

Nesta guia tem a opção de informar as Tags para gerar os registros automaticamente. As opções disponíveis variam de acordo com cada operação do sistema e são facilmente entendidas, visto que a própria tela disponibiliza a lista de opções possíveis, bastando apenas dar um duplo clique para adicionar na configuração.

• Informe o código do histórico, lembrando que deverá ser o mesmo que o do sistema contábil.
• No campo descrição é permitido informar cadastrar o histórico padrão para o código acima informado, poderá ser utilizada as Tags disponibilizadas no campo configurações disponíveis logo abaixo será apresentado um exemplo de lançamento.
• Em situação é possível informar o status do histórico, se o mesmo está ativo ou inativo. Lembrando que um histórico não é excluído e sim inativo.
• O campo terceiros não é obrigatório, que permite ao usuário informar o código que será exportado para a contabilidade de terceiros.
• Nas configurações disponíveis estarão disponíveis as TAG's para auxiliar a montar a estrutura padrão do histórico do lançamento contábil, para inseri-la posicionar o cursor do mouse onde gostaria que ficasse disponibilizada a informação no campo descrição e depois com um duplo clique selecionar a TAG desejada. Segue abaixo uma tabela com a descrição da funcionalidade de cada TAG.

Exemplos de Lançamento

• Nota Fiscal: 20
• Código do Fornecedor: 1234
• Nome do Fornecedor: Exemplo Teste
• Exemplo de Configuração de Histórico: Compra de mercadoria conforme NF <n> - <pc> - <np> em <dt>.
• Texto formatado que será gerado: Compra de mercadoria conforme NF 15 - 1234 Exemplo Teste - Parcela 01/01 em 27/08/2018.

No Linx Softpharma o cadastro de plano de contas é realizado por filial, então após cadastrar o plano de contas contábil em uma filial este deverá ser replicado para as demais lojas, através desta aba.

Para iniciar a replicação de contas informe a filial origem, ou seja, aquela onde os plano de contas já estão devidamente cadastrados.

Na sequência informe no campo filiais destino para a(s) qual(is) serão replicados os cadastros de plano de contas.

Listagem contas/históricos

Pressionando o botão Imprimir (ALT + I) abrirá uma tela com as opções abaixo para listar as informações referente a este programa:

• A opção histórico imprimirá os históricos gravados na filial logada, traz as informações de código, descrição e situação (ativo/inativo).
• Ao selecionar contas essa opção habilitará os campos abaixo para melhor filtrar as informações referentes as contas contábeis cadastras. Traz as informações de filial, classificação código, descrição e Situação.
  • Situação: poderá selecionar por status do cadastro (Geral, Ativa, Inativa).
  • Filiais: esse campo multi seleção permite selecionar todas, ou apenas algumas filiais que deseja listar os planos de contas.