1 Conceito

A aferição de bombas serve para validar se a quantidade de combustível indicada na bomba está correta. É realizada regularmente, de forma que nem o cliente e nem o proprietário do posto sejam prejudicados com erros de medição. É realizada do seguinte modo: Coloca-se 20 litros de combustível (marcados na bomba) em um recipiente previamente aferido pelo INMETRO. Este recipiente, possui uma régua graduada que informa a quantidade abastecida. Após a verificação, o combustível da aferição é devolvido ao tanque e por esse motivo não gera movimentação financeira ou alteração no estoque.

2 Requisitos

Para visualizar os registros de aferições, é necessário ter acesso ao módulo Gerencial, e ter permissões de usuário.

3 Configurações

Para configurar as permissões de usuário, acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > na aba Configurações.

Habilitar a seguinte permissão: Estoque > Aferição.

Caso seja necessário efetuar somente registro de aferições de 20L, a opção Estoque > Permite Aferição menor ou maior que 100ml deve estar desabilitada. Caso a opção esteja habilitada, qualquer quantidade poderá ser aferida.

4 Funcionalidades

No módulo Gerencial é permitido apenas visualizar os registros de aferição, realizar a devolução da aferição e gerar relatórios das aferições realizadas. Já no módulo Caixa é realizado o registro e devolução da aferição.

4.1 Registro de Aferição

Ao realizar uma aferição, no módulo Caixa, será exibido um abastecimento na tela, conforme imagem a seguir:

A representação será exibida como um abastecimento qualquer, para registrar o abastecimento como uma aferição, acessar o menu Caixa (F10) > Estoque > Aferição

• Registrar aferição. A tela a seguir será exibida. OBS: O concentrador.exe deve estar ativo na base de dados.

Esta tela possui o campo:

• Responsável: informar o responsável pela aferição.

Na guia Lista de abastecimentos pendentes selecionar o abastecimento pendente para registrar como aferição.
Esta tela possui os botões:

• Marcar Todos: permitirá marcar todos os abastecimentos da relação;
• Desmarcar Todos: permitirá desmarcar todos os abastecimentos selecionados;
• Concluir: permitirá concluir o registro de aferição;
• Cancelar: permitirá cancelar o lançamento da aferição.

Após realizar as configurações, clicar no botão Concluir. A tela a seguir será exibida:

Clicar no botão Sim para confirmar o registro da aferição. A tela a seguir será exibida: 

4.2 Aferição com Cartão RFID

Alguns estabelecimentos possuem cartão RFID específicos para aferições, onde são chamados de Cartão Aferidor RFID. No AutoSystem é possível utilizá-los, sendo necessário apenas efetuar algumas configurações.

A primeira configuração é acessada no módulo Gerencial, menu Configurações > Parâmetros > Empresas > guia Configurações. Ao acessá-la será apresentada a seguinte tela:

Deslize a barra de rolagem localizada à direita, vá até o final da tela e localize a opção Utilizar cartão RFID exclusivo para aferições.

Esta opção deve ser selecionada e também deve ser informado o número do Cartão aferidor. Para concluir clicar no botão Salvar.

O registro/baixa da aferição, é realizado conforme visto anteriormente, na tela Registrar Aferição, porém neste caso serão apresentados somente os abastecimentos realizados com o cartão RFID informado na configuração. Também não será possível baixar um abastecimento efetuado com o cartão aferidor RFID como venda; ao tentar baixar, será apresentada uma mensagem de erro conforme exemplo abaixo:

4.3 Aferição como Documento Fiscal e Devolução de Aferição

Em algumas UFs é obrigatória a emissão do documento Fiscal no registro da aferição. Para isso, a opção Gerar documentos fiscais no registro das aferições deve ser marcada em Gerencial > Configurações > Parâmetros > Empresas > Configurações. 

Após registrar a aferição, será necessário efetuar a devolução da mesma para a emissão da NF-e . No módulo Caixa o registro será realizado através da rotina do menu Caixa (F10) > Estoque > Aferição > Devolução de aferição. A tela a seguir será exibida: 

Esta tela possui os filtros:

• Empresa: selecionar a empresa;
• Período: informar o período.

Após informar os campos, clicar no botão Preencher lista.
Na guia Aferições pendentes serão exibidas as aferições pendentes. Selecionar as aferições desejadas e clicar no botão Confirmar – F5. A tela a seguir será exibida:

Clicar no botão Sim para confirmar a devolução da aferição. A tela a seguir será exibida:

Selecionar a Natureza de Operação de Devolução de Aferição e clicar no botão Confirmar.
O sistema emitirá a nota fiscal e finalizará a devolução da aferição.

4.4 Consulta de Aferição

Para consultar as aferições realizadas em determinado período, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Aferições.

Preencher os seguintes filtros:

• Empresa: informar a empresa;
• Caixa: informar o caixa que realizou a aferição;
• Período: informar o período que ocorreu a aferição;
• Turno: informar o turno.

Ao clicar no botão Preencher lista o sistema apresentará as seguintes informações:

• Data: data em que a aferição foi realizada;
• Hora: hora em que a aferição foi realizada;
• Caixa: conta caixa em que foi registrada a aferição;
• Turno: turno em que o caixa registrou a aferição;
• Bico: número do bico da bomba que o combustível foi retirado;
• Combustível: tipo de combustível que foi retirado da bomba;
• Litros: exibirá a quantidade de litros aferida;  
• NF Aferição: número da nota fiscal;
• NF Devolução: número da nota fiscal;
• Depósito: depósito à qual o combustível será devolvido.
  
  

5 Relatórios

Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o LINX Postos AutoSystem® possui relatório (s) que auxiliará no controle das aferições efetuadas. No tópico abaixo será detalhado o relatório disponível para esta rotina.

5.1 Aferições

Este relatório tem por objetivo exibir as informações das aferições realizadas, exibindo as informações por empresa. Acessar o relatório através do caminho Estoque > Relatórios > Aferições, conforme imagem abaixo:

Na tela que será exibida é possível preencher os seguintes filtros:

• Empresa: informar a empresa;
• Responsável:informar o responsável;
• Tanque: informar o tanque;
• Bico: informar o bico;
• Combustível: informar o combustível;
• Data inicial: informar a data inicial;
• Turno inicial: informar o turno inicial;
• Data final: informar a data final;
• Turno final: informar o turno final.

Em seguida clicar no botão Visualizar, será gerado relatório conforme imagem abaixo: