Essa funcionalidade está disponível a partir da versão 214.000 - 05/12/2023.

LinkedFarma/Gruppy é uma ferramenta que a ABRAFAD (Associação Brasileira das Redes Associativas de Farmácias e Drogarias) usa como plataforma de gestão de lojas.

"A ABRAFAD é uma Entidade Federativa criada exclusivamente para abrigar e apoiar as redes associativistas de farmácias e drogarias de todo o território nacional“.

Para saber mais, clique aqui

O Gerenciador Gruppy é utilizado para configurar e monitorar as informações de integração com o Gruppy para envio de notas de entrada e saída.

Dessa forma, é sugerido que este programa seja liberado somente para usuários com perfil de administradores e/ou supervisores do Linx Softpharma.

Para liberar o serviço, entre em contato com o nosso departamento comercial.

Permissão

Para iniciar a utilização da ferramenta Gruppy, primeiro deve ser liberada a permissão no Cadastro de Usuários.

Para isso vá até o menu Parâmetros > Usuários, na aba "Módulos", selecione a categoria "007 Import/Export" e localize a opção "Gruppy".


Figura 01 - Permissão de Usuário


Informe o usuário que deverá ter o acesso à funcionalidade.

Selecione a opção "Gruppy" e clique em para que o usuário informado tenha acesso ao programa.

Após realizar esses passos, clique em .


Gerenciador 

Após a liberação do serviço e da permissão no grupo de usuários, é possível acessar o Gerenciador através do menu Importação/Exportação > Gruppy.


Figura 02 - Gerenciador Gruppy


Na tela do Gerenciador é possível visualizar o envio das notas através dos filtros:

  • Tipo - Tipo da nota a ser filtrada, conta com as opções: Todas, Saída e Entradas;
  • Situação - Situação da nota quanto ao envio para o Gruppy, conta com as opções: Todas, Enviadas (Notas já enviadas para o Gruppy) e A enviar (Notas que estão para serem enviadas para o Gruppy);
  • Tipo de nota - Tipo de nota a ser filtrada, conta com as opções: Todas, NF-e, NFC-e, SAT e MFE;
  • Data de emissão - Intervalo de emissão de nota no Linx Softpharma. No caso de nota de entrada, será a data de lançamento da nota no Softpharma;


Na grade serão listadas somente as notas da filial física. As informações serão mostradas de acordo com as colunas:

  • Situação - Situação do envio da nota;
  • Tipo - Tipo da nota (entrada / saída);
  • Tipo de nota - NF-e, NFC-e, SAT e MFE;
  • Data de emissão - Data e hora em que a nota foi emitida;
  • Data de envio - Somente virá preenchido quando situação da nota for "Enviada";
  • Nota - Número da nota;


Ao clicar no botão , será realizada a comunicação imediata com o Gruppy para o envio de notas.


Configuração 

A configuração da integração é feita por filial, sendo realizada somente na filial física através do Gerenciador.


Figura 03 - Tela Gerenciador - Configuração


Clique no botão para abrir a tela de Configuração.


Figura 04 - Configuração Gruppy


Nessa tela existem os campos:

  • URL de conexão - URL de comunicação com a Gruppy, virá preenchido automaticamente.

    URL de acesso

    Caso haja erro de comunicação, verifique com seu técnico de rede se a URL de conexão está liberada para acesso.

  • Grupo ID - Grupo da farmácia fornecido pela Gruppy;
  • Usuário - Usuário de acesso fornecido pela Gruppy;
  • Senha - Senha de acesso fornecido pela Gruppy;
  • Tempo de envio de notas de entrada (minutos) - Tempo (em minutos) que o processo automático enviará as notas de entrada. Por padrão virá 60 minutos;
  • Tempo de envio de notas de saída (minutos) - Tempo (em minutos) que o processo automático enviará as notas de saída. Por padrão virá 5 minutos;
  • Terminal de comunicação - Opção para adicionar o terminal que fará essa comunicação. Se não informado, qualquer terminal fará esse processo;