1 Conceito 

O cadastro de produtos do AutoSystem conta com uma nova funcionalidade que permite consultar em uma base de dados Linx as informações básicas do cadastro de novos produtos. Com base no código de barras informado em um novo cadastro, o sistema realiza a consulta e retorna informações da Descrição, Grupo do Produto, Subgrupo do Produto, Unidade de Medida, NCM, CEST e observação.

A rotina de Importação de Produtos por GTIN realiza a consulta e a importação de um lote de produtos com base na leitura de um arquivo texto (txt)  no modelo dos arquivos de inventário. Esta rotina tem como objetivo otimizar o cadastro de produtos de novos estabelecimentos, agilizando a implantação de sistema.

Esse modelo de consulta de produtos Linx permite realizar a consulta de um produto novo após informar o seu código de barras através da tela de cadastro de produtos, onde realiza o preenchimento de informações como: nome do produto, unidade de medida, grupo, subgrupo, código NCM, código CEST e observação adicional do produto. Possibilita também realizar a consulta e importação de um lote de produtos através da rotina Gerencial em Outros > Útil  > Importação de produtos por GTIN. Dessa forma, é possível importar um arquivo texto contendo os códigos de barra para a consulta, realizar a consulta e gravar estes produtos no cadastro do AutoSystem.

2 Requisitos

Para o correto funcionamento da rotina é necessário atender aos seguintes  requisitos:

• O sistema AutoSystem precisar estar atualizado na versão 3.2.5.68 ou superior. 
• Possuir o Módulo Master Data Management liberado para habilitar as consultas.

3 Funcionalidades

3.1 Consulta e Cadastro de um Novo Produto

No Gerencial > Cadastro > Produtos é possível cadastrar um novo produto,  ao informar um código de barras ainda não cadastrado no sistema, será realizada a consulta na base de dados Linx.

Quando o produto for localizado na base Linx, as informações de descrição, grupo do produto, subgrupo do produto, unidade de medida, código NCM, código CEST e observação  serão apresentadas no cadastro.

As demais informações obrigatórias para complemento do cadastro, tais como  preço de venda e tributação deverão ser informadas para que seja possível salvar o cadastro deste produto. Caso o produto já exista na base de dados, não será atualizado. 

Em se tratando de um produto de distribuidora, a informação que prevalece ao informar um código de barra é a da distribuidora.

3.2 Consulta de Produto por Lote

Para realizar a consulta de um lote de produtos, acesse o menu Gerencial em Outros > Útil > Importação de produtos por GTIN. Ao acessar a rotina, a tela abaixo é apresentada onde deve ser informado o arquivo a ser consultado. 

Em seguida será realizada a consulta do lote.

No painel Parâmetros, é possível selecionar as informações de Nome, Unidade de Medida, Grupo, Subgrupo, NCM, CEST e Descrição. A seleção dessas informações são opcionais. Caso a opção seja desmarcada, o campo será desabilitado e não será importado para nenhum produto.

O cadastro de grupos de produto é realizado pela validação do nome do grupo. Caso exista na base de dados AutoSystem, será apresentado o mesmo grupo. Quando o nome do grupo não existir, será cadastrado um novo grupo de produtos e associado ao produto correspondente. A mesma regra se aplica ao cadastro do subgrupo de produtos.

É possível complementar o cadastro com as informações faltantes, selecionando o produto e editando as informações.

Todas as informações podem ser alteradas, exceto o código de barras. Da mesma forma, é possível informar os campos não preenchidos na consulta.

É apresentada uma opção para a geração de um relatório da importação.

O relatório de Importação de Produtos por GTIN apresenta as seguintes informações:

• Produtos Importados;
• Produtos não localizados na consulta;
• Produtos já existentes no AutoSystem e portanto, não alterados;
• Produtos com códigos de barra inválidos e portanto, não consultados.

3.3 Estrutura do Arquivo TXT

É possível utilizar qualquer arquivo texto onde o código de barras ocupa as 14 primeiras posições de cada linha, da esquerda para a direita, conforme exemplo abaixo:

Neste exemplo, o arquivo gerado pelos coletores de dados Opticon e Cipherlab, onde o sistema lê as 14 primeiras posições, e desconsidera zeros a esquerda.