1 Conceito

É possível integrar o PDV (Ponto de Venda) do AutoSystem com o EMSys Gestão, onde as vendas serão realizadas pelo PDV do AutoSystem e a gestão de retaguarda pelo EMSys Gestão.
O AutoSystem fará a importação e/ou consulta das seguintes informações do EMSys Gestão:

• Cadastro de cliente;
• Cadastro de funcionário;
• Cadastro de produto;
• Cadastro de preço de produto (AutoSystem: Regra de Preço / EMSys: Negociação);
• Cadastro de cheque troco (após no EMSys ter sido vinculado à um gerente);
• Consulta de crédito disponível e cheque pendente de cliente;
• Consulta e recebimento de título;
• Cadastro de forma de pagamento (manualmente nas configurações);
• Estoque de produto;
• Cadastro de depósito.

Já as informações exportadas do AutoSystem para o EMSys são:

• Abertura e fechamento de turno;
• Registro e cancelamento de venda;
• Emissão e cancelamento de NF referente à Cupom, NFC-e e CF-e-SAT;
• Aferição;
• Sangria e Suprimento;
• Inutilização de numeração de Nota Fiscal;
• Realização e cancelamento de recebimento de título;
• Realização de recarga de celular;
• Redução Z;
• Recado de cliente lido;
• Recusa de cheque troco do gerente.

2 Requisitos

Para utilizar a integração será necessário cumprir os seguintes requisitos:

• Ter os módulos AutoSystem e EMSys Gestão instalados e configurados;
• O módulo de integração liberado por CNPJ;
• Conexão com internet para integração entre as bases filial e matriz do AutoSystem, além de comunicação via webservice com o EMSys;
• A exportação para distribuidora será sempre realizada no AutoSystem;
• Necessária a utilização da tela nova de fechamento de venda do AutoSystem.

Para que o PDV do AutoSystem possa ser utilizado e as vendas realizadas, algumas configurações devem ser previamente realizadas no AutoSystem, já que as informações não são enviadas pelo EMSys. São elas:

• Caso o Posto/Rede possuir bandeira Ipiranga, Raízen e/ou BR deve-se realizar o vínculo dos produtos que não possuem código de barras aos produtos das respectivas distribuidoras na base de dados da Matriz. O vínculo de produto livre BR atualmente aceita somente na Filial;
• Cadastrar os grupos de usuários e configurar suas permissões;
• Cadastrar os respectivos usuários e senhas e vincular ao grupo de usuário;
• Cadastrar as contas PDV;
• Vincular as contas PDV às respectivas empresas;
• Configurar o caixa PDV (depósitos, turnos, etc.);
• Cadastrar e configurar as contas padrão;
• Configurar os motivos de movimentação padrão. É preciso efetuar cadastro também no EMSys e a integração em tese fará a criação do motivo de movimentação no AutoSystem;
• Configurar o mapa de pista (tanques, bombas e bicos). Os tanques, bombas e bicos também precisam de cadastro no EMSys;
• Configurar número lógico (hexadecimal) dos bicos. Também necessita de cadastro no EMSys;
• Configurar as bandeiras/operadoras do TEF vinculados as formas de pagamento;
• Cadastrar as naturezas de operação e séries de notas fiscais a serem emitidas no caixa, sendo elas referente à cupom e uso e consumo (caso aplicar). É preciso cadastro separado no EMSys para controlar as notas emitidas diretamente no EMSys;
• Cadastrar os motivos de movimentação: Vale Troco, Vale Benefício e Cheque Troco (caso aplicar);
• Cadastrar as regras de troco (caso aplicar);
• Configurar os tipos de vales (caso aplicar);
• Realizar as configurações de caixa nas configurações gerais do sistema (Configurações > Gerais) conforme preferência de funcionamento.

Quando o AutoSystem estiver integrado ao EMSys Gestão, na configuração dos tipos de vale, não será possível configurar "Produto do Vale", somente Valor do Vale, ou seja, a retirada do vale será feita em dinheiro e não em produtos.

3 Configurações AutoSystem

Para que a integração seja executada, será necessário, configurar o serviço de comunicação da integração e realizar as configurações no módulo Gerencial do AutoSystem, as quais serão vistas a seguir.

3.1 Permissões de Acesso

As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário, acessar Configurações> Usuários > Grupos de Usuários> aba Configurações. A integração EMSys Gestão possui a seguinte permissão no AutoSystem: Configurações > Integrações > EMSys > Gestão. A seguinte tela será apresentada:

3.2 Serviço de integração

Na matriz, será necessário realizar a criação do serviço de importação da integração. Para isto, deverá ser criado um atalho do executável main.exe, encontrado dentro da pasta de instalação padrão AutoSystem, e editar sua propriedade com a informação autosystem\main.exe --importacao_emsys_gestao conforme exemplo abaixo:

Nas matrizes e filiais que realizam vendas, será necessário realizar a criação do serviço de exportação da integração. O procedimento é o mesmo já efetuado para a importação, porém a informação inserida ao editar a propriedade será autosystem\main.exe --exportacao_emsys_gestao, conforme exemplo abaixo:

Os serviços estarão sendo executados em segundo plano no sistema operacional. Para ativá-lo basta dar duplo clique no atalho criado.

3.3 Módulo Gerencial

No Gerencial do AutoSystem será possível realizar configurações referentes a integração. Esta configuração é feita na matriz e replicada para as filiais, por meio de sincronia. Para isto, acessar o menu Configurações > Módulos > EMSys Gestão > Configuração. Será apresentada a seguinte tela:

Esta funcionalidade não estará disponível para as filiais, uma vez que as configurações são realizadas na matriz.

Na guia Geral é feita a configuração do WebService, o qual posteriormente será executado por meio dos serviços criados no capítulo anterior.
A guia possui os campos:

• URL: deverá ser informado o endereço de conexão do webservice, que poderá ser encontrado junto ao aplicativo EMSys Gestão;
• Token: informar o token gerado pelo EMSys para conexão junto ao webservice;
• E-mail: deverá ser inserido e-mail para receber notificações de possíveis instabilidades dos serviços de integração do AutoSystem, para informar mais de um e-mail, basta realizar a separação com ponto e vírgula.

Também possui o seguinte botão:

• Testar Conexão: valida se as informações inseridas estão corretas e informa se a conexão está ou não estabelecida.

Na guia Forma de Pagamento é feito o De/Para entre as formas de pagamento do AutoSystem e EMSys, ou seja, são exibidas as formas de pagamento do AutoSystem e devem ser relacionadas as formas de pagamento do EMSys, como mostra a tela abaixo:

A guia apresenta as colunas:

• Código: Exibe o código da forma de pagamento cadastrada no AutoSystem.
• Nome: Exibe o nome da forma de pagamento cadastrada no AutoSystem.
• EMSys: Exibe a forma de pagamento do EMSys relacionada ao AutoSystem.

Também possui os seguintes botões:

• : ao selecionar um registro e clicar neste botão, será possível selecionar outra forma de pagamento do EMSys.
• : ao selecionar um registro e clicar neste botão, será possível limpar o vínculo realizado a forma de pagamento selecionada referente ao EMSys.
• : ao clicar neste botão é feita a importação das formas de pagamento do EMSys atualizando as mesmas para posterior relacionamento.

No primeiro acesso à funcionalidade EMSys Gestão, as formas de pagamento do EMSys não serão exibidas para seleção, desta forma, basta clicar no botão para carregá-las.
Em seguida dar duplo clique em uma forma de pagamento do AutoSystem, e serão apresentadas as formas de pagamento do EMSys, conforme imagem abaixo:

Basta selecionar a forma de pagamento a ser relacionada ao AutoSystem, e clicar em Confirmar.
Na guia Natureza de Operação, são configuradas as Naturezas de Operação do AutoSystem, para Venda sem ECF e Uso e Consumo, como mostra a imagem abaixo:

Selecionar as respectivas naturezas de operação.
Depois de realizadas as configurações basta clicar em Salvar. Em seguida deve-se ativar os serviços de integração, criados no capítulo 3.1, para que ocorra a importação das informações do EMSys.

3.4 Integração com Selcon

O Selcon é o cadastro padrão da Raízen que substituiu o Masterfile. No Selcon é possível ter um mix de produtos diferente por IBM (código da empresa na Raízen); o cadastro de Combo agora possui os itens que o compõem e os itens do cadastro passam a ter código de barras principal e adicionais. Não existe mais controle de posição livre, já que o cadastro é controlado pelo próprio Selcon.

Nos casos onde o EMSys e AutoSystem possuem integração com o Selcon, a troca de informações é realizada da seguinte forma: o Selcon repassa ao EMSys as informações referentes ao cadastro padrão, estrutura mercadológica e combo/mix, e o AutoSystem importa essas informações do EMSys.

As informações referentes a compras, vendas e estoque continuam sendo enviadas ao Selcon por meio do executável "distribuidora.exe".