1 Conceito

A integração do Catálogo de Produtos Linx visa simplificar o processo de cadastros, no qual pode ser utilizado para preenchimento automático das principais informações fiscais essenciais para cada produto, além de possibilitar um eficiente cadastro em massa, como no caso de inventários iniciais durante implantações.

2 Requisitos

Para a utilização do Catálogo de Produtos Linx, será necessário:

• Versão mínima AutoSystem 3.3.1.128;
• AutoSystem Pro ou GO.

3 Configurações 

Confira as configurações para o correto funcionamento desta integração.

3.1 Habilitar Função

Para utilização da rotina de Catálogo de Produtos Linx, será necessário habilitar a função através do módulo Gerencial > Configurações > Gerais > guia Serviços > Habilitar consulta no Catálogo de Produtos Linx

3.2 Permissões de Acesso

As permissões de acessos poderão ser configuradas através do módulo Gerencial > Configurações> Usuários > Grupos de Usuários > guia Configurações > Catálogo de Produtos, neste será necessário habilitar as opções de Incluir, Alterar e Visualizar.

4 Funcionalidades

4.1 Cadastro de Produtos 

No módulo Gerencial > Cadastros > Produtos > Novo, é possível cadastrar um novo produto manualmente ou através do código de barras do produto com o leitor. neste momento o sistema verificará se o produto já existe na base de dados do AutoSystem, caso o mesmo não for localizado, será então realizada uma consulta no Catálogo de Produtos Linx que trará todas as informações encontradas deste produto. 

               Produto Localizado em Sistema                            Informações Gerais do Produto                             Informações Fiscais do Produto 

Com o produto localizado, será necessário inserir as informações de Grupo, Último Custo, Preço Unitário e em alguns casos a Unidade de Medida. 

4.2 Validação Produtos

É possível selecionar um grupo de produtos para validação no sistema, através do Gerencial > Consulta > Catálogo de Produtos.

O sistema disponibiliza, caso necessário, uma lista de produtos que não foram encontrados, com a aprovação do mesmo, será exibida uma tela com a listagem dos produtos que foram encontrados:

Para visualização detalhada de cada produto é possível selecionar o botão de visualizar e a tela será exibida:

Ao final da conferência dos produtos, selecionar Salvar.

4.3 Registro de Inventário

Para o registro do inventário em sistema, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Inventário > Registrar Inventário através do Coletor de Dados.

Ao seguir no próximo passo, informar o tipo de coletor:

Ao iniciar a leitura do arquivo o sistema realizará uma busca automática no Catálogo de Produtos Linx

Caso o sistema localize no inventário produtos que não estão na base de dados do AutoSystem será exibida uma mensagem:

Com a confirmação da mensagem apresentada, o sistema realizará a abertura de uma tela para que seja possível realizar o cadastro do produto com a descrição padrão do fornecedor, com as informações fiscais de acordo com o cadastro da empresa.

Nesta tela é possível realizar a validação dos detalhes do produto que será cadastrado e inserir seu preço de venda. Caso necessário, os detalhes fiscais do produto poderão ser visualizados na opção de visualizar.

Após validação de todos os dados do produto, é possível cadastrar o produto, este sairá da listagem e apresentará a mensagem de cadastro:

Com a validação de todos os produtos, o processo padrão do inventário poderá ser concluído.