Essa melhoria está disponível partir da versão 2.27.
A nova tela de emissão de notas fiscais possibilita a emissão de notas de vendas do tipo NF-e para usuários que participam de licitação, realizam vendas para órgãos públicos e vendas para outras empresas de forma rápida e prática.
Permissão
O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade.
Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para esta tela, acesse o menu Configuração > Controle de Acesso no Retaguarda.
Identifique o perfil de usuário que deseja configurar e 
clique no botão 
para abrir a tela de Editar Controle de Acesso.
Figura 01 - Editar Controle de Acesso
Habilite o parâmetro MOVIMENTACAO_VENDA_NF-E 
clicando na caixa de seleção ao lado do nome.
Venda NF-e
Após habilitar a permissão de usuário, é possível realizar a emissão de vendas de NF-e de forma rápida através do menu Movimentação > Venda NF-e.
1 - Emissão
Na aba Emissão é possível informar os dados para a emissão da NF-e.
Figura 02 - Emissão Venda NF-e
São mostrados os campos para preenchimento:
- Filial - Selecione a filial;
- Natureza de movimentação - Selecione o tipo de movimentação;
- Destinatário - Selecione o destinatário através da pesquisa por CPF, CNPJ ou descrição do cadastro do cliente;
- Indicador de presença - Selecione entre: Operação presencial, operação presencial fora do estabelecimento, Operação não presencial (teleatendimento, internet ou outros);
Após preencher os campos, clique em 
para acessar a próxima tela.
2 - Produtos
Na aba Produtos, informe os produtos a serem emitidos na Venda NF-e.
Figura 03 - Produtos
Preencha os campos:
- Produtos - Pesquisa o produto cadastrado através do nome ou código de barras;
- Unidade - Será preenchido automaticamente após selecionar o produto, é possível editar o campo;
- Quantidade - Informe a quantidade;
- Valor unitário - Será preenchido conforme a natureza da movimentação cadastrada na aba Emissão;
- Valor desconto - Permite informar o valor de desconto;
- % Desconto - Permite informar o % de desconto;
- Valor total - Será calculado o valor total;
Ao final do preenchimento dos campos, clique no botão 
para adicionar o produto na grade.
Caso seja adicionado algum produto controlado, ou seja, que possua vínculo com SNGPC, será aberta a tela de cadastro de lote e vencimento.
Figura 04 - Lote e Vencimento
Nessa tela, todos os campos são obrigatórios de preenchimento.
Após preencher as informações, clique em 
e depois em 
para voltar para a tela de produtos.
É possível editar as informações de Lote e vencimento do produto através do botão 
.
Para editar um produto, basta clicar em 
e para remover um produto da grade, selecione o botão 
.
Após informar todas as informações dos produtos clique em 
para seguir para a tela de pagamento.
Após conclusão da operação fiscal, ou seja, a autorização da nota fiscal, o sistema enviará a nota ao menu SNGPC > Conferência > Vendas.
Obrigatoriedade do Rastro de Medicamento (Dados: Lote, Fabricação, Validade e Registro MS): NT 2021.004
Com a entrada em vigência da NT 2021.004 versão 1.20, que estava prevista para o dia 16/05/2022 foi prorrogada para 08/08/2022, a SEFAZ de cada Estado (UF) poderá exigir o preenchimento do rastro dos medicamentos na emissão de NF-e.
O rastro do medicamento são os dados de:
- Lote;
- Data de fabricação;
- Data de validade;
- Registro MS;
Se seu Estado (UF) exige essa informação de rastro de medicamento, será necessário habilitar a configuração.
Caso o usuário faça a emissão de uma NF-e, e não seja informado o Rastro de Medicamento, a nota apresentará a rejeição 840 - NCM de medicamento e não informado o grupo de medicamento.
Para evitar a rejeição, é necessária a configuração do sistema para que sejam enviadas as informações de rastro do produto no arquivo da nota fiscal.
A configuração é feita através do menu Configurações > Parâmetros empresa/filial.
Figura 05 - Configuração
No campo empresa selecione a opção filial, informe a filial, e em tipo de sistema selecione a opção Farmacloud.
Localize o parâmetro INFORMAR_NA_NFE_RASTRO_MEDICAMENTO clique em .
No campo Valor da chave informe: 1, e clique em 
.
Para os produtos controlados pela ANVISA (sujeito a controle especial e antimicrobianos) permanecerá a obrigatoriedade do Registro MS com 13 dígitos e iniciados em 1.
Na tela Movimentação > Gestão NF-e:
- Caso não conste a chave, entre em contato suporte;
- Caso conste a chave,
clique em editar para imprimir o DANFE.
3 - Pagamento
Na aba Pagamento, informe o vendedor e a forma de pagamento.
Figura 07 - Pagamento
Preencha os campos:
- Vendedor - Pesquise por nome de usuário;
- Forma de pagamento - Selecione a forma de pagamento entre: A vista, 30 dias, 15 dias ou Sem pagamento;
No campo Vendedor estarão disponíveis apenas os usuários configurados com cargo "Vendedor" que possuem permissão liberada no Controle de Acesso (Figura 01).
4 - Forma de Entrega
Na aba Forma de Entrega é possível informar os detalhes de entrega e frete.
Figura 08 - Entrega
Na seção Informe o responsável pela entrega, ao selecionar a opção Sem frete, será habilitado o botão .
Ao clicar no botão, a aba de Informação complementar será aberta.
Caso o responsável pela entrega seja Emitente, Destinatário, Terceirizado, Próprio por conta do emitente ou Próprio por conta do destinatário, serão abertas duas novas seções para preenchimento.
Figura 09 - Frete e Endereço
Na seção Frete, informe os dados de transporte:
- Valor do frete - Informe o valor do frete;
- Fornecedor do Transporte - Pesquisa por CNPJ ou Razão social de acordo com o cadastro de fornecedor;
- Quantidade de Volume - Informe a quantidade de volume;
- Espécie do Volume - Informe a espécie do volume;
- Marca do Volume - Informe a marca do volume;
- Número do Volume - Informe o número do volume;
- Peso Bruto - Informe do peso bruto;
- Peso Líquido - Informe o peso líquido;
- Placa - Informe o número da placa do veículo que realizará o frete;
- UF Veículo - Informe a sigla da UF ou digite EX no caso de exterior;
- Registro Nacional de Transporte - Informe o registro nacional de transporte;
As informações de Fornecedor de Transporte possuem algumas regras de acordo com o responsável pela entrega.
→ Se o responsável pela entrega for Emitente / Próprio por conta do emitente: permite selecionar somente a filial emissora da nota;
→ Se for Destinatário / Próprio por conta do destinatário: permite selecionar somente o cliente da nota, e o cliente deve estar cadastrado como fornecedor;
→ Se for Terceirizado: não permitirá informar a filial ou o cliente;
Ao informar o valor de frete, o sistema irá realizar o rateio do valor entre os produtos com base no valor líquido do produto.
Por Exemplo
Valor de Frete = 10,00
1 Produto 5 UN R$ 10,00 UN 3,00 DESCONTO = 47,00 30,32 % FRETE R$ 3,03
2 Produto 1 UN R$ 10,00 UN 2,00 DESCONTO = 8,00 5,16 % FRETE R$ 0,52
3 Produto 2 UN R$ 50,00 UN 0,00 DESCONTO = 100,00 64,51 % FRETE R$ 6,45
______________________________________________________________________________________
155,00 produto + FRETE R$10,00 Total nota 165,00.
Cálculo do frete - regra de 3
47,00 valor produto x 100 / 155 valor total produtos = 30,32%
10,00 valor do frete x 30,32% = 3,03 valor do frete proporcional.
Na seção Endereço, informe os dados da entrega.
Figura 10 - Endereço
Selecione o tipo do endereço entre Entrega ou Retirada e preencha os campos:
- Nome;
- CPF/CNPJ;
- Inscrição Estadual;
- CEP;
- Endereço;
- Número;
- Bairro;
- Cidade;
- UF;
- Telefone;
- E-mail;
- Observações;
Após preencher todas as informações, clique em .
5 - Informação Complementar
Na aba Informação Complementar é possível adicionar mais informações sobre a Venda NF-e.
Figura 11 - Informação Complementar
O campo para inserir a informação complementar possui uma caixa de texto livre e não é obrigatório de preenchimento.
Após adicionar as informações, clique em 
.
Finalização da Venda NF-e
Após a finalização da emissão, será mostrada a mensagem:
Figura 12 - Emissão NF-e Concluída
Para visualizar a nota fiscal gerada, vá até o menu Movimentação > Gestão NF-e.
Figura 13 - Gestão NF-e
Localize a Venda NF-e realizada e escolha o que deseja fazer.
Para saber mais sobre Gestão NF-e, clique aqui.