Como faço a entrada de notas a prazo?




A entrada de nota a prazo geralmente refere-se ao registro de compras ou transações nas quais o pagamento não é efetuado imediatamente, mas em uma data futura especificada. Isso é comum em situações de venda a prazo, onde o cliente recebe mercadorias ou serviços e concorda em efetuar o pagamento em uma data posterior. Ela é importante para o controle financeiro e a contabilidade da empresa, permitindo o acompanhamento de recebíveis e o gerenciamento adequado do fluxo de caixa.

Como Fazer?

A entrada de nota a prazo é realizada em Planilhas Diárias ► Controle de notas a Prazo  ► Entrada de notas a prazo.


Informe a data e o turno em que a entrada da nota a prazo será registrada. Para localizar o cliente, pressione F2.


Detalhamento da tela:


  1. Espécie: 

Para visualizar os documentos pressione F2.


Tipos de Documentos

  • ECF CONSUMIDOR:  Documento fiscal vinculado ao cliente.
  • REQUISIÇÃO:  Documento sem vinculo fiscal , pode ser inserido qualquer numero req/Doc.
  • VALE ADIANTAMENTO:  Documento mais utilizado para funcionários onde o posto realiza um adiantamento financeiro, porém o valor deve ser restituído posteriormente.

       2. NºREq/Doc: Numero do cupom ou requisição.

       3. Total da nota: Valor total da nota

       4. Motorista: Nome do motorista

       5. Placa: Placa do veículo

       6. Marca: Marca do veículo

       7. KM: Quilometragem do veículo

       8. Conveniado: Nome do conveniado

       9. Código: Código do combustível

      10. Descrição: Nomenclatura do combustível

      11. Qtde: Quantidade abastecida do combustível.

      12. Tipo Venda: 

Para alterar o tipo pressione F2.

     13. Unitário: Preço unitário do combustível

     14. Valor: Valor da venda

     15. Acr/Desc.: Valor de acréscimo ou desconto na venda.


 

Depois de inserir as informações basta clicar no botão GRAVAR.


Após a entrada da nota a prazo, é possível realizar modificações, tais como:

  • Incluir
  • Alterar
  • Excluir

Confira no GIF abaixo como utilizar essas opções.

                                 

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