Aqui você vai encontrar:

O que é a ferramenta? 

O objetivo deste manual é orientar sobre uso e funcionalidade da ferramenta Controle de Exposição do SetaERP. 

Manual de uso da ferramenta

Abaixo você terá todas as instruções de uso da ferramenta

Como configurar as permissões de acesso

Segue abaixo print da permissão de acesso que concede acesso a ferramenta Controle de Exposição. Note que é possível apenas marcar a opção Acessar, bastando apenas esta opção estar selecionada para usuário usufruir do acesso e da funcionalidade dessa ferramenta tão simples do SetaERP. 

CONCEITO – CONTROLE DE EXPOSIÇÃO 

É natural em todo comércio varejista, não só no ramo de calçados, que os produtos fiquem expostos e muitas vezes de fácil acesso ao cliente, pois a intenção do lojista é “seduzir” e com isso “convencer o cliente a realizar a compra dos seus produtos. E os lojistas podem expor estes produtos em diferentes locais, seja em uma vitrine, uma banca ou exposto em algum outro local em sua loja. 

Segue abaixo print destes 03 locais: 

1. Foto de uma Vitrine: 

Foto de uma Banca: 

Foto de produtos expostos na loja: 

O SetaERP possui uma funcionalidade chamada “Controle de Exposição” que permite ao lojista sinalizar nos produtos do sistema em qual destes três locais os produtos estão expostos (seja na vitrine, banca ou loja). 

USO DA FERRAMENTA CONTROLE DE EXPOSIÇÃO 

Esta ferramenta está presente nas duas versões do SetaERP (caixa crediário e caixa fácil) e o processo é exatamente o mesmo para estas duas versões. 

Segue print para acessar opção Controle de Exposição: 

REALIZANDO A SINALIZAÇÃO DO LOCAL DOS PRODUTOS 

Passo 01: Após acessar a opção, será aberta a tela conforme print abaixo. Nela, é possível notar que a tela é dividida em duas áreas: FILTRO DE PRODUTOS e ESTOQUES. É possível observar nestes dois locais presença de vários filtros que visam auxiliar o lojista a obter um resultado mais refinado e preciso em sua consulta. 

Considerações: 

1. É possível utilizar os filtros das duas áreas Filtro de Produtos e Estoques de forma simultânea.

a) Na área Filtro de Produtos o lojista tem uma infinidade de possibilidades para selecionar os produtos que deseja trabalhar: seja bipando, digitando manualmente o código de barras, seja filtrando por um grupo de produtos específicos, seja por data da última compra. No campo Status é possível filtrar, por exemplo, somente os produtos que estão “ativos” no SetaERP (dessa forma, os produtos desativados não irão aparecer no resultado da consulta). 

b) Na área Estoques o lojista tem a possiblidade, por exemplo, de trazer no resultado da consulta somente os produtos que estão em estoque atualmente (para isso, basta utilizar o filtro Posição do Estoque selecionando a opção “com estoque”. É possível também marcar a opção Mostrar Estoques para que no resultado da pesquisa seja apresentado o estoque atual dos produtos. Caso esta opção não esteja marcada, o SetaERP não trará o estoque no resultado da consulta. 

c) Ainda na área Estoques, contamos com a opção Mostrar Produtos Expostos e este filtro tem um detalhe: caso nenhuma das três opções esteja marcada, o sistema irá trazer os produtos que não estão expostos em nenhum destes três locais! Ou seja, digamos que o produto esteja exposto na “banca”: se o usuário não marcar opção “banca”, o produto não será relacionado no resultado da consulta. 

Passo 02: Após informar os dados dos produtos que deseja filtrar e depois clique no botão F8 - Filtrar.  

É possível notar no print abaixo, que usuário realizou seguintes filtros: 

1. Foi pesquisado a Marca ADIDAS; 
2. Em Data de Cadastro informei o período inicial e final desejado
3. Em Status informei Ativos
4. Opção Marcar Estoques foi marcada (isto significa que o SetaERP irá apresentar o estoque TOTAL do produto no resultado da pesquisa); 
5. Outra consideração importante é que usuário utilizou o filtro Posição do Estoque (isto significa que o SetaERP irá listar apenas os produtos com quantidade existente em estoque no sistema). 

Passo 03: Após clicar em Filtrar, o SetaERP irá apresentar o resultado da pesquisa: 

Passo 04: Esta tela é muito fácil de ser utilizada e usuário poderá realizar as seguintes ações: 

1. Salvar: Salva as modificações realizadas nos produtos quanto ao local de exposição. 
2. Imprimir: Realiza a impressão dos produtos listados na tela e esta opção tem uma variante. Caso a opção “Imprimir com grade” esteja selecionada, a impressão será realizada listando os produtos por grande. Segue abaixo print das impressões desta duas opções:
   1. Apenas opção Imprimir: 

                b. Opção Imprimir em conjunto com opção Imprimir com grade: (é possível observar que esta opção traz informações mais detalhadas sobre os produtos, inclusive apresentando o estoque separado por lojas); 

Veja como fica o relatório

                c. Imprimir etiquetas: Ao clicar neste botão, o SetaERP irá “provisionar” as etiquetas a serem impressas posteriormente, através da ferramenta Gerar Etiquetas de Vitrines, localizada no menu Estoque. 

                d. Cancelar: Cancela toda e qualquer modificação realizada nesta tela. 

                e. Opções de Exposição: Loja / Banca / Vitrine: Neste local, é possível usuário informar em um destes 03 locais onde o produto será exposto na loja. 

Passo 05: Iremos simular em nosso exemplo, que o usuário irá expor o produto de código 500103 na “Banca” e o produto de código 407208 na "Vitrine". Para isto ocorrer, basta usuário clicar diretamente na caixa de seleção condizente com o local desejado, conforme print abaixo: 

Consideração: 

1. Não é possível “informar a numeração” ou “informar a quantidade” do produto a ser exposta. Se usuário marcar que o produto será exposto na banca, o SetaERP que “o produto será exposto na banca, independente de grade ou quantidade disponível”. 

Passo 06: Após realizar a marcação, usuário deverá clicar no botão “Salvar” e uma mensagem será exibida. Para confirmar as alterações, usuário deverá clicar no botão Sim. 

Passo 07: Logo em seguida, SetaERP exibirá mensagem questionando se o usuário deseja imprimir uma listagem

Segue abaixo a impressão resultante: 

Passo 07: Caso usuário necessite mudar o local de exposição do produto ou até mesmo remover o local de exposição do produto, basta seguir os passos abaixo: 

a) Acesse novamente a ferramenta Controle de Exposição, informe o produto e NÃO ESQUEÇA de informar o local onde foi exposto, conforme print abaixo: 

ATENÇÃO: NÃO É POSSÍVEL selecionar mais de um local no filtro MOSTRAR PRODUTOS EXPOSTOS! Caso usuário selecione mais de um filtro, o SetaERP apresentará uma mensagem alegando que não encontrou nenhum produto! 

b) Continuando o exemplo, quando o usuário clicar em F8-Filtrar, SetaERP irá apresentar o resultado da pesquisa. Neste momento, usuário terá a possibilidade de marcar outro local, ou simplesmente remover o local clicando 2x no local onde o produto foi exposto. 

CONHECENDO POSSIBILIDADES DA FERRAMENTA CONTROLE DE EXPOSIÇÃO 

Agora que aprendemos a sinalizar o local dos produtos, é importante conhecer como trabalhar com esta informação dentro do SetaERP. Nas tela Cadastro de Produtos e Pesquisa de Produtos (CTRL+P), usuário conseguirá visualizar informações sobre a exposição do produto. 

1- Tela “Cadastro de Produtos” 

a) No cadastro de produtos (que fica no módulo retaguarda, menu cadastro, opção Cadastro de Produtos) está presente uma opção F11-Exposição. 

b) Ao clicar em Log na tela de Exposição, SetaERP apresentará a tela Exposição, que conterá detalhes referentes a exposição do produto. No print apresentado abaixo, é possível notar as seguintes situações: 

• Foi informado que o item estava na Vitrine no dia 22/01/24

c) A tela Exposição permite que o usuário possa realizar modificações no local de exposição, bastando clicar 2x diretamente na caixa de seleção do local desejado, porém, usuário só conseguirá manipular o local de exposição na empresa ao qual estiver “logado” no momento (conforme mensagem em vermelho apresentada na parte inferior da tela Exposição). 

Veja um exemplo de outro produto:

• Este produto ficou exposto na local LOJA da empresa de código 01 no período entre 21/07/2020 à 04/08/2020. 
• Este produto foi exposto no local VITRINE da empresa de código 01 no dia 04/08/2020 e permanece exposto ainda neste mesmo local. 
• Este produto foi exposto no local LOJA da empresa de código 03 no dia 04/08/2020 e permanece exposto ainda neste mesmo local. 

d) Nesta tela, usuário tem conta com 03 opções na parte lateral esquerda da tela, que são: 

• Salvar: Salva as alterações realizadas pelo usuário. 
• Log: Exibe um log simples das modificações realizadas nesta tela Exposição. 

• Fechar: Fecha a tela descartando as alterações realizadas pelo usuário. 

2- Tela “Pesquisa de Produtos (CTRL+P)” 

a) Na tela Pesquisa de Produtos, é possível visualizar de forma rápida e fácil o local onde o produto está exposto na loja, conforme print abaixo: