- Criado por Lucas Vinicius Mendes, última alteração por Willian Covizzi Martines em mar 04, 2024
Veja nesta página: Principais rotinas do processo de Vendas Atacado
Objetivo
Objetivo
Este artigo tem como objetivo descrever o processo de gerenciamento de créditos no e-Millennium Go, otimizando a concessão de crédito para seus clientes de forma a equilibrar o risco de inadimplência com a maximização das vendas. Isso envolve avaliar a capacidade financeira e a confiabilidade de seus clientes antes de conceder crédito, bem como monitorar e gerenciar o risco ao longo do tempo.
Geração do Crédito
A geração de crédito ocorre, majoritariamente, por devoluções de vendas realizadas a seus clientes (por motivo de defeitos no produto, não conformidade com o pedido, entre outros).
No momento que o cliente devolve um produto, a empresa concede um crédito, permitindo a utilização do valor correspondente ao produto devolvido para futuras compras ou para abater o valor de outras faturas em aberto.
É importante que a empresa tenha um processo claro e bem definido para lidar com devoluções de produtos e conceder créditos aos clientes. Isso pode incluir a criação de uma política de devoluções, determinando prazos e condições, e o registro adequado das operações de devolução e crédito concedido.
Gerando um crédito/devolução no e-Millennium GO
Para gerar um crédito de devolução no e-Millennium GO, primeiramente, você deve parametrizar o Tipo de Pagamento e a Condição de Pagamento. Para isso, acesse o caminho Utilitários > Comercial > Tipos de Pagamento, seguindo os passos abaixo:
Descrição: Texto para fácil identificação da condição de pagamento a ser utilizada na devolução. Sugerido: "Crédito/Devolução";
Natureza: "Devolução" (pois o sistema irá gerar um crédito no momento da operação);
- Para operações de troca e devolução, é necessário, na seção Troca e Devolução, configurar o parâmetro "Aprovação do crédito da devolução", pois créditos de devolução deste tipo de pagamento necessitam de autorização para serem usados. Se o crédito não for aprovado, não aparecerá no caixa para ser pago e nem como crédito para ser usado em outra venda.
- Nesta mesma seção, defina o Prazo para cancelamento. Este tipo de pagamento será estornado se estiver dentro do prazo de cancelamento, mesmo se a transação estiver aprovada. Se estiver fora do prazo de cancelamento, as regras normais serão aplicadas.
Aproveitamento de Crédito
O aproveitamento de crédito por devolução de produto acontece quando uma empresa recebe de volta mercadorias, por motivo de defeitos no produto, não conformidade com o pedido, danos durante o transporte, entre outros.
No momento que o cliente devolve um produto, a empresa concede um crédito, permitindo a utilização do valor correspondente ao produto devolvido para futuras compras ou para abater o valor de outras faturas em aberto.
É importante que a empresa tenha um processo claro e bem definido para lidar com devoluções de produtos e conceder créditos aos clientes. Isso pode incluir a criação de uma política de devoluções, determinando prazos e condições, e o registro adequado das operações de devolução e crédito concedido.
Limite de Crédito
O limite de crédito varia entre o contexto comercial (B2B - business-to-business) e o contexto do consumidor (B2C - business-to-consumer). Ambos envolvem a concessão de crédito, mas as considerações e os critérios podem ser diferentes. Aqui estão as principais diferenças entre o limite de crédito no comércio e para o consumidor:
Limite de Crédito no Comércio (B2B):
Negociações personalizadas
Volume de compras
Histórico de relacionamento
Avaliação de risco
Termos de pagamento
Limite de Crédito para o Consumidor (B2C):
Histórico de crédito pessoal
Renda pessoal
Limites padrão
Termos de pagamento
Regulamentações de proteção ao consumidor
Em resumo, embora os princípios gerais do limite de crédito se apliquem tanto ao comércio quanto aos consumidores, as nuances do processo e os critérios de avaliação podem ser diferentes devido às características únicas de cada contexto.
No e-Millennium GO, na guia Limites e Validações de Clientes (Utilitários > Administrador > Configurações Gerais/menu Vendas/Movimentação), você pode selecionar as Naturezas não Limitadas na sessão Limite de Crédito de Clientes.
Algumas das naturezas disponíveis são: boleto bancário, cartão de débito, cartão de crédito, cheque, crediário, depósito bancário, pagamento instantâneo (PIX), programa de fidelidade, cashback, crédito virtual e transferência bancária.
Observação
Em Configurações Gerais > Opções de Estouro do Limite, você pode incluir um valor máximo para limite de crédito para todos os clientes.
Liberação ou bloqueio de crédito
O e-Millennium Go permite criar critérios de liberação ou bloqueio de pedidos e vendas para os clientes baseado em conceitos. Para isso, acesse o caminho: Utilitários > Administrador > Configurações Gerais, menu lateral Vendas > Movimentação e clique na guia Limites e Validações de Clientes.
Preencha os campos Avisa, Bloqueia Pedido e Bloqueia Venda com os valores referentes. Por exemplo: a empresa definiu o conceito cinco para "aviso", sete para "bloquear" o pedido e nove para "bloquear a venda".
Se o conceito for cinco, o sistema emitirá um aviso informando que o cliente não tem um bom conceito e perguntará se o usuário aceita ou bloqueia este cliente. Se o conceito for sete, será emitida uma mensagem avisando que o pedido está bloqueado devido ao conceito, e se o conceito for nove, a mensagem será de bloqueio para venda.
Títulos em aberto
Outra forma de bloquear pedidos e vendas é verificando os títulos do cliente. Também na guia Limites e Validações de Clientes, há o campo Títulos em Aberto que permite ao usuário verificar se há títulos em aberto e apenas enviar um aviso ou bloquear o pedido.
O e-Millennium GO ainda dispõe da seção Análise de Risco de Clientes. No campo Risco Cliente você pode construir uma fórmula usando as variáveis: ULTIMA_COMPRA Quantidade de dias da ultima compra ATRASO Quantidade de dias que o cliente está em atraso.
Para decidir qual o melhor recurso a ser utilizado pela empresa, recomendamos que o conceito seja adotado por empresas que atualizem o financeiro todos os dias e o bloqueio por aquelas que façam atualização com um período maior.
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