O DOME é uma plataforma Cloud da Linx de gestão fiscal dos documento emitidos e recebidos (compra) e tem com objetivo facilitar o dia a dia dos times fiscais, garantindo a segurança, desempenho e disponibilidade de acordo com as normas da SEFAZ.
Veja abaixo o que está disponível na integração do Linx Farma Cloud com o serviço de busca de XML, o DOME:
- A importação do XML de compra é feita automaticamente garantido o recebimento dos XML emitidos para o CNPJ do Destinatário.
- O destinatário poderá estar enviando Manifestação para a nota, otimizando o processo de entrada das mercadorias.
- Com o serviço de download de XML ativo e ocorrendo em tempo real a empresa se beneficia de segurança acompanhando e confirmando a veridicidade da emissão ou manifestando o desconhecimento da nota.
- O processo de entrada no sistema é mais ágil, pois já disponibiliza o XML e da condição do usuário efetuar a entrada da mercadoria.
Abaixo vamos apresentar as formas de importação dos documentos do DOME:
- A SEFAZ possui um serviço que permite a busca de NF-e e CT-e emitido contra o seu CNPJ.
- E o DOME realiza estas consultas juntos a SEFAZ para obter os documentos.
- Importação é feita através da leitura de uma caixa de e-mail.
- Nesse caso todo o XML emitido contra o seu CNPJ deve ser enviado para esse e-mail: [email protected]
Estes documentos ficam a disposição para consulta, permitindo a importação do documento no ERP.
1.Quanto tempo a nota leva para aparecer na SEFAZ Nacional?
Até 4 horas após a emissão. Isso porque, após a emissão pela SEFAZ Estadual a nota passa por um processo de integração junto a SEFAZ Nacional e somente após essa integração é que será disponibilizada para ser capturada pelo Dome.
2. Posso receber os XMLs também diretamente do meu fornecedor?
Sim, você pode solicitar aos fornecedor o envio de XML para o e-mail [email protected], ou configurar a sua caixa de e-mail para que faça o redirecionamento automático dos XMLs recebidos para esta caixa de e-mail do Dome.
Desta forma, caso a SEFAZ fique indisponível ou não disponibilize a nota de entrada, o Dome disponibilizará o documento recebido no e-mail.
3. Posso utilizar 2 serviços para consulta de notas ?
Não.
Caso a SEFAZ identifique que há dois sistemas ou ferramentas solicitando documentos de um mesmo CNPJ é retornado Rejeição 656 - Consumo Indevido. (NT 2014.002, páginas 14 e 15).
Essa rejeição faz com que os documentos não sejam capturados na busca atual e permite outra busca somente após uma hora.
ENTRADA DE MERCADORIA
- O Farma Cloud estará integrado e comunicando com o serviço DOME para obter o XML de todos os CNPJ do sistema Linx Farma Cloud.
- Os XML emitidos contra o CNPJ da empresa serão buscado de hora em hora no serviço do DOME.
- Caso o XML não seja localizado na tela o usuário terá uma nova opção "Buscar XML", que fará uma consulta individual do documento a partir da chave ou da numeração da nota.
Com o serviço DOME ativado, acesse: Linx Farma Cloud > Movimentação > Entrada de Mercadoria
A ação de Buscar XML está disponível para Notas com pendências e Notas disponíveis para entrada.
Figura 01 - Entrada de Mercadorias.
Está disponível na Entrada de Mercadorias a opção de Buscar XML, ao clicar nesta opção, irá abrir a tela de Buscar XML NF-e, onde poderá buscar o XML informando a Chave da nota ou então informe o Número e Série e CNPJ do Emitente da nota e clique em Buscar XML NF-e.
Figura 02 - Buscar XML NF-E.
Manifestação do Destinatário
A SEFAZ disponibiliza uma ação chamada MANIFESTAÇÃO do destinatário da nota, podendo ele:
Confirmação da Operação: enviando está manifestação, está confirmando junto a SEFAZ que a mercadoria entrou em seu estoque, e será revendida ou utilizada para a produção de novos itens.
Operação não realizada: caso a operação da NF-e não está de acordo, é possível enviar esta manifestação, que lhe exime de enviar uma NF-e de devolução.
Desconhecimento da Operação: esta manifestação serve para você indicar que desconhece, que foi realizada, mas precisa ser checada.
Para abrir as notas de entrada, acesse: Linx Farma Cloud > Movimentação > Entrada de mercadorias > Notas com Pendências
Figura 03 - Entrada de Mercadorias, notas pendências.
Está disponível o evento de Manifestação para as notas emitidas, ao selecionar a nota e clicar em Manifestação.
Figura 04 - Notas com pendências a serem corrigidas.
Irá abrir a tela de Manifestação, selecione a situação da operação que deseja e clique em Confirmar Manifestação para enviar a SEFAZ.
Figura 05 - Enviando a Manifestação.
Também é possível realizar a manifestação de Notas disponíveis para a entrada, acessando: Linx Farma Cloud > Movimentação > Entrada de mercadorias > opção Notas Disponíveis para Entrada
Figura 06 - Notas disponíveis para entrada.
Confirmação da Operação: Ocorre de forma automática no momento da finalização da Entrada de Mercadoria.
As Manifestação de Operação não realizada e Desconhecimento da Operação estão disponíveis para as notas de entrada de mercadoria.
Figura 07- Notas disponíveis para entrada enviando manifestação.