Cadastro de Despesa

O cadastro de Despesa é uma funcionalidade no Linx Degust Web que irá nos ajudar a elabora um plano de contas para a loja, na qual vamos utilizar nos lançamentos de despesas, notas fiscais de entrada, no cadastro dos itens de estoque para determinar o tipo do custo do item e por final organizar o Relatório de DRE.

O que é o Plano de Contas

O Plano de Contas é o conjunto de todas as contas existentes na empresa, o conjunto de contas deve abranger todo tipo de fato ou acontecimento que ocorre na empresa.

Para que um plano de contas alcance todos os fatos de uma empresa é necessário que se elabore um plano específico para cada empresa em questão, em virtude de que cada particularidades em função de seu ramo, tamanho, atividade, mercado e localidade.

O Plano serve como base para que a contabilidade norteie seus trabalhos de registros dos fatos a atos referentes à organização, chamado de escrituração contábil. Um plano de contas deve ser completo, bem estruturado, condizente com as normas e preceitos contábeis aceitos.

Como Cadastrar a Despesa

Para iniciar o cadastro de uma Despesas acesse o opção  Cadastro>Financeiro>Despesas. Clique no botão "Consultar" para ver as despesas que já estão cadastradas ou clique direto no botão "Novo Cadastro" para incluir uma nova despesa.

Informe o nome da Despesa que deseja criar e depois selecione o Grupo de Despesa a qual irá fazer parte. Caso necessite cadastrar um "Grupo", clique no botão de "+" para criar um novo grupo de despesa.

Configurando as opções das Despesas

Despesa Operacional

Despesa Operacional são despesas que estão ligadas diretamente a atividade diária da empresa, são gastos necessário e realizado com o objetivo final de gerar receita, relacionada aos negócios da empresa.

Influência CMV (Custo de Mercadoria Vendida)

Ao marcar essa opção, estará configurando a despesa para fazer parte do calculo do CMV, que será exibido no Relatório DRE.

Investimento

A configuração para "investimento" é para determinar algum gasto que foi realizado com o intuito de investir. Como por exemplo a compra de um equipamento ou uma manutenção com a finalidade de melhor o retorno.

Acréscimo Financeiro

A opção de "Acréscimo Financeiro" é utilizada por exemplo em despesas como Juros ou Multa. Assim no momento de baixar uma despesa você pode informa um valor a mais na conta que esta pagando separando o valor que é pago na conta do valor que foi pago em juros ou multa.

A configuração de "Frete" na despesas, é utilizada para lançamento de notas fiscais com o modelo da nota 07 - Nota Fiscal de Serviços de Transporte.

Após realizar o lançamento da nota fiscal de serviços de transporte, a despesa referente ao Frete será exibida no bloco "Despesas Operacionais", como no exemplo abaixo:

Imposto sobre a venda

Despesas com a configuração de "Imposto sobre a Venda" marcada, são para pagamentos que a loja realiza que incide sobre os impostos pagos referente as vendas da loja.

Imposto IR/CSLL

A configuração de despesa para lançamentos de "Imposto IR/CSSL", Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) é um tributo federal brasileiro que incide sobre o lucro líquido, antes da provisão para o Imposto de Renda. É devida pelas pessoas jurídicas e entes equiparados pela legislação do IR.

Tipo de Despesa

Pode configurar uma Despesa sendo ela Fixa ou Variável.

Na Despesa Fixa, utilizaremos o aluguel como exemplo: O valor do aluguel não muda por um período de tempo, sendo assim é uma despesa fixa, o valor é sempre o mesmo.

Na Despesa Variável, utilizaremos os custos financeiros: Os custos financeiros mudam mês a mês, se considerarmos a "taxa de cartão", teremos um custo variável todo mês,  pois dificilmente teremos os mesmos valores em taxa dos meses anteriores.

Por final, após realizar as configurações necessárias da Despesa que foi cadastradas, apenas clique no botão "Salvar". A despesa ficará disponível para ser utilizada no Lançamento de Despesas.