Dúvidas do funcionamento SNGPC no Linx Farma Cloud

Esta página contém as informações sobre o funcionamento do SNGPC no Linx Farma Cloud.

Dúvidas frequentes SNGPC

Temos livro de registro geral (para farmácias de manipulação)?

Atualmente não atendemos farmácias de manipulação no Linx Farma Cloud.

Como verifico o livro de registro específico de substâncias e medicamentos controlados no sistema?

Para gerar o livro de registro específico de substâncias e medicamentos entorpecentes (A1 e A2), psicotrópicos (A3, B1 e B2) e sujeitos a controle especial (C1, C2 e C5) siga os passos seguir:

Acesse: Linx Farma Cloud > SNGPC > Balanço e Estoque.
Irá abrir a tela de Balanços e Estoque, selecione a Filial que deseja verificar e o controle de estoque.
Selecione o Tipo de relatório como Livro de registro;
Selecione o Período que deseja gerar este relatório podendo ser: Mensal (caso seja mensal deve ser informado o Mês), Anual, 1º Trimestre, 2º Trimestre, 3º Trimestre ou 4º Trimestre
Informe o Ano que deseja retirar o relatório;
Selecione a lista de substâncias sujeitas a controle especial podendo ser: A1,A2, A3, B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5 e D.
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.

Figura 01 - Relatório de substância sujeitas a controle especial

Como verifico o cadastro dos Fornecedores no sistema?

Para verificar a relação de fornecedor, acesse:

Acesse: Linx Farma Cloud > Cadastro > Fornecedores.
Clique na opção PDF para fazer o download do documento com a relação dos fornecedores.

Figura 01 - Relatório de fornecedores

Como gerar a relação de clientes (prescritores e pacientes) no sistema?

Para verificar a relação de clientes (prescritores e pacientes), acesse:

Acesse: Linx Farma Cloud > Cadastro > Clientes.
Clique na opção PDF para fazer o download do documento com a relação dos clientes (prescritores e pacientes).

Figura 01 - Relatório de clientes (prescritores e pacientes)

Como gerar o cadastro de substâncias e/ou medicamentos no sistema?

Atenção!

O acesso ao cadastro de substância e/ou medicamentos no sistema pode ser feito através do Cadastro de produto (Linx Farma Cloud > Cadastro > Produto) ou pelo Atributo de produtos (Linx Farma Cloud > Cadastro > Atributo de produto).

Acessando as Substâncias e/ou medicamentos pelo Cadastro de Produto

Para verificar a relação de substâncias e/ou medicamentos, acesse:

Acesse: Linx Farma Cloud > Cadastro > Produto.
Selecione o produto desejado.
Clique em Editar.

Figura 01 - Cadastro de produtos

4. E será apresentada as Informações do produto, Atributos, SNGPC e observações.

Figura 02 - Cadastro de produtos

Acessando as Substâncias e/ou medicamentos pelo Atributo de Produto

Para verificar a relação de substâncias e/ou medicamentos, acesse:

Acesse: Linx Farma Cloud > Cadastro > Atributos de produtos.

Figura 01 - Atributos de produtos.

2. No campo Visualizar por selecione como Princípio ativo e apresentará todas as descrições de princípio ativo cadastradas.

3. Para gerar o relatório de tudo que está cadastrado no sistema clique em PDF ou XML.

Figura 02 - Relatório em PDF dos princípios ativos.

4. Para ver como está cadastrado um princípio ativo, vá ate o campo Pesquisa itens busque uma substância.

5. Clique em Editar.

Figura 03 - Buscando um princípio ativo.

6. Abrirá os dados do atributo com as informações do princípio ativo.

Figura 04 - Informações cadastradas do princípio ativo.

Como gerar o controle de estoque no sistema?

Para gerar o Controle de Estoque do SNGPC os passos seguir:

Acesse: Linx Farma Cloud > SNGPC > Balanço e Estoque.
Irá abrir a tela de Balanços e Estoque, selecione a Filial que deseja verificar e o controle de estoque.
Selecione o Tipo de relatório como Estoque;
Informe o Ano que deseja retirar o relatório;
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.

Figura 01 - Relatório de balanço de estoque

Os livros de registros específicos atendem aos dados estabelecidos no modelo do ANEXO XVIII de Portaria 344/98?

Sim, atende pois o Livro de Registro Específico contém as mesmas informações do modelo. Para saber como gerar este relatório clique abaixo e siga os passos.

Clique para saber como gerar os livros registros

Acesse: Linx Farma Cloud > SNGPC > Balanço e Estoque.
Irá abrir a tela de Balanços e Estoque, selecione a Filial que deseja verificar e o controle de estoque.
Selecione o Tipo de relatório como Livro de registro.
Selecione o Período que deseja gerar este relatório podendo ser: Mensal (caso seja mensal deve ser informado o Mês), Anual, 1º Trimestre, 2º Trimestre, 3º Trimestre ou 4º Trimestre.
Informe o Ano que deseja retirar o relatório.
Selecione a lista de substâncias sujeitas a controle especial podendo ser: A1,A2, A3, B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5 e D.
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.
Abra o documento PDF para ver o Livro registro específico.

Figura 01 - Exemplo de relatório de balanços e estoque.

Figura 02 - Exemplo do Termo de abertura.

Figura 03 - Exemplo de Folha do livro de registro específico.

Figura 04 - Exemplo do Termo de encerramento.

Os livros de Registros Específicos estão conforme o modelo oficial?

Sim, contém as informações conforme tem no modelo oficial. Para saber como gerar este relatório clique abaixo e siga os passos.

Clique para saber como gerar os livros registros

Acesse: Linx Farma Cloud > SNGPC > Balanço e Estoque.
Irá abrir a tela de Balanços e Estoque, selecione a Filial que deseja verificar e o controle de estoque.
Selecione o Tipo de relatório como Livro de registro.
Selecione o Período que deseja gerar este relatório podendo ser: Mensal (caso seja mensal deve ser informado o Mês), Anual, 1º Trimestre, 2º Trimestre, 3º Trimestre ou 4º Trimestre.
Informe o Ano que deseja retirar o relatório.
Selecione a lista de substâncias sujeitas a controle especial podendo ser: A1,A2, A3, B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5 e D.
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.
Abra o documento PDF para ver o Livro registro específico.

Figura 01 - Exemplo de relatório de balanços e estoque.

Figura 02 - Exemplo do Termo de abertura.

Figura 03 - Exemplo de Folha do livro de registro específico.

Figura 04 - Exemplo do Termo de encerramento.

Cada página do Livro de Registro Específico destina-se a escrituração de uma só substância ou medicamento?

Sim, cada página do Livro de Registro Específico destina-se a uma substância. Para saber como gerar este relatório clique abaixo e siga os passos.

Clique para saber como gerar os livros registros

Acesse: Linx Farma Cloud > SNGPC > Balanço e Estoque.
Irá abrir a tela de Balanços e Estoque, selecione a Filial que deseja verificar e o controle de estoque.
Selecione o Tipo de relatório como Livro de registro.
Selecione o Período que deseja gerar este relatório podendo ser: Mensal (caso seja mensal deve ser informado o Mês), Anual, 1º Trimestre, 2º Trimestre, 3º Trimestre ou 4º Trimestre.
Informe o Ano que deseja retirar o relatório.
Selecione a lista de substâncias sujeitas a controle especial podendo ser: A1,A2, A3, B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5 e D.
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.
Abra o documento PDF para ver o Livro registro específico.

Figura 01 - Exemplo de relatório de balanços e estoque.

Figura 02 - Exemplo do Termo de abertura.

Figura 03 - Exemplo de Folha do livro de registro específico.

Figura 04 - Exemplo do Termo de encerramento.

O registro é efetuado através da denominação genérica (DCB), combinado com o nome comercial?

Sim, esta informação consta no Livro de Registro Específico, como CÓD./DESCR. D.C.B. Para saber como gerar este relatório clique abaixo e siga os passos.

Clique para saber como gerar os livros registros

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Irá abrir a tela de Balanços e Estoque, selecione a Filial que deseja verificar e o controle de estoque.
Selecione o Tipo de relatório como Livro de registro.
Selecione o Período que deseja gerar este relatório podendo ser: Mensal (caso seja mensal deve ser informado o Mês), Anual, 1º Trimestre, 2º Trimestre, 3º Trimestre ou 4º Trimestre.
Informe o Ano que deseja retirar o relatório.
Selecione a lista de substâncias sujeitas a controle especial podendo ser: A1,A2, A3, B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5 e D.
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.
Abra o documento PDF para ver o Livro registro específico.

Figura 01 - Exemplo de relatório de balanços e estoque.

Figura 02 - Exemplo do Termo de abertura.

Figura 03 - Exemplo de Folha do livro de registro específico.

Figura 04 - Exemplo do Termo de encerramento.

Os Livros de Registros Específicos destinam-se a anotação, em ordem cronológica, de estoque, entradas, saídas e perdas?

Sim o Livros de Registros Específicos possui uma ordem cronológica de estoque, entradas, saídas e perdas. Para saber como gerar este relatório clique abaixo e siga os passos.

Clique para saber como gerar os livros registros

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Selecione o Tipo de relatório como Livro de registro.
Selecione o Período que deseja gerar este relatório podendo ser: Mensal (caso seja mensal deve ser informado o Mês), Anual, 1º Trimestre, 2º Trimestre, 3º Trimestre ou 4º Trimestre.
Informe o Ano que deseja retirar o relatório.
Selecione a lista de substâncias sujeitas a controle especial podendo ser: A1,A2, A3, B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5 e D.
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.
Abra o documento PDF para ver o Livro registro específico.

Figura 01 - Exemplo de relatório de balanços e estoque.

Figura 02 - Exemplo do Termo de abertura.

Figura 03 - Exemplo de Folha do livro de registro específico.

Figura 04 - Exemplo do Termo de encerramento.

É possível realizar a autenticação prévia do Termo de Abertura?

Sim, ao gerar o relatório de registro será gerado o Termo de abertura. Para saber como gerar este relatório clique abaixo e siga os passos.

Clique para saber como gerar os livros registros

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Selecione o Tipo de relatório como Livro de registro.
Selecione o Período que deseja gerar este relatório podendo ser: Mensal (caso seja mensal deve ser informado o Mês), Anual, 1º Trimestre, 2º Trimestre, 3º Trimestre ou 4º Trimestre.
Informe o Ano que deseja retirar o relatório.
Selecione a lista de substâncias sujeitas a controle especial podendo ser: A1,A2, A3, B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5 e D.
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.
Abra o documento PDF para ver o Livro registro específico.

Figura 01 - Exemplo de relatório de balanços e estoque.

Figura 02 - Exemplo do Termo de abertura.

Figura 03 - Exemplo de Folha do livro de registro específico.

Figura 04 - Exemplo do Termo de encerramento.

As folhas estão numeradas?

Sim, as folhas todas as folhas do Livro de Registro tem página. Para saber como gerar este relatório clique abaixo e siga os passos.

Clique para saber como gerar os livros registros

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Selecione o Tipo de relatório como Livro de registro.
Selecione o Período que deseja gerar este relatório podendo ser: Mensal (caso seja mensal deve ser informado o Mês), Anual, 1º Trimestre, 2º Trimestre, 3º Trimestre ou 4º Trimestre.
Informe o Ano que deseja retirar o relatório.
Selecione a lista de substâncias sujeitas a controle especial podendo ser: A1,A2, A3, B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5 e D.
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.
Abra o documento PDF para ver o Livro registro específico.

Figura 01 - Exemplo de relatório de balanços e estoque.

Figura 02 - Exemplo do Termo de abertura.

Figura 03 - Exemplo de Folha do livro de registro específico.

Figura 04 - Exemplo do Termo de encerramento.

Consta no termo de abertura as seguintes informações de Razão social, Denominação comercial, Endereço completo do estabelecimento, Finalidade a que se destina o livro de registro, Número do CNPJ/C.G.C, Inscrição estadual e número de páginas do livro?

Sim, no termo de abertura possui sim todas as informações de Razão social, Denominação comercial, Endereço completo do estabelecimento, Finalidade a que se destina o livro de registro, Número do CNPJ/C.G.C, Inscrição estadual e número de páginas do livro. Para saber como gerar este relatório clique abaixo e siga os passos.

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Selecione o Tipo de relatório como Livro de registro.
Selecione o Período que deseja gerar este relatório podendo ser: Mensal (caso seja mensal deve ser informado o Mês), Anual, 1º Trimestre, 2º Trimestre, 3º Trimestre ou 4º Trimestre.
Informe o Ano que deseja retirar o relatório.
Selecione a lista de substâncias sujeitas a controle especial podendo ser: A1,A2, A3, B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5 e D.
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.
Abra o documento PDF para ver o Livro registro específico.

Figura 01 - Exemplo de relatório de balanços e estoque.

Figura 02 - Exemplo do Termo de abertura.

Figura 03 - Exemplo de Folha do livro de registro específico.

Figura 04 - Exemplo do Termo de encerramento.

O Termo de Encerramento contém os mesmos dados do termo de abertura e a quantidade de folhas escrituradas?

Sim, o termo de abertura e encerramento contém os mesmo dados. Para saber como gerar este relatório clique abaixo e siga os passos.

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Selecione o Tipo de relatório como Livro de registro.
Selecione o Período que deseja gerar este relatório podendo ser: Mensal (caso seja mensal deve ser informado o Mês), Anual, 1º Trimestre, 2º Trimestre, 3º Trimestre ou 4º Trimestre.
Informe o Ano que deseja retirar o relatório.
Selecione a lista de substâncias sujeitas a controle especial podendo ser: A1,A2, A3, B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5 e D.
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.
Abra o documento PDF para ver o Livro registro específico.

Figura 01 - Exemplo de relatório de balanços e estoque.

Figura 02 - Exemplo do Termo de abertura.

Figura 03 - Exemplo de Folha do livro de registro específico.

Figura 04 - Exemplo do Termo de encerramento.

O formulário contínuo segue a ordem numérica consecutiva, reiniciando a cada encerramento?

Sim, segue a ordem contínua, não temos um processo de encerramento cada vez que gerar o livro registro será gerado o encerramento. Para saber como gerar este relatório clique abaixo e siga os passos.

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Selecione o Tipo de relatório como Livro de registro.
Selecione o Período que deseja gerar este relatório podendo ser: Mensal (caso seja mensal deve ser informado o Mês), Anual, 1º Trimestre, 2º Trimestre, 3º Trimestre ou 4º Trimestre.
Informe o Ano que deseja retirar o relatório.
Selecione a lista de substâncias sujeitas a controle especial podendo ser: A1,A2, A3, B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5 e D.
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.
Abra o documento PDF para ver o Livro registro específico.

Figura 01 - Exemplo de relatório de balanços e estoque.

Figura 02 - Exemplo do Termo de abertura.

Figura 03 - Exemplo de Folha do livro de registro específico.

Figura 04 - Exemplo do Termo de encerramento.

Nas colunas de entrada, saídas e perdas são registrados apenas documentos hábeis para a escrituração?

Sim, os dados que constam na Entrada, Saída, Perdas e Transferências são referentes as movimentações que ocorreram. Utilizamos na Entrada o Nº de Nota Fiscal, na Saída o Nº da Receita e nas Perdas o Nº de nota Fiscal. Para saber como gerar este relatório clique abaixo e siga os passos.

Clique para saber como gerar os livros registros

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Selecione o Tipo de relatório como Livro de registro.
Selecione o Período que deseja gerar este relatório podendo ser: Mensal (caso seja mensal deve ser informado o Mês), Anual, 1º Trimestre, 2º Trimestre, 3º Trimestre ou 4º Trimestre.
Informe o Ano que deseja retirar o relatório.
Selecione a lista de substâncias sujeitas a controle especial podendo ser: A1,A2, A3, B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5 e D.
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.
Abra o documento PDF para ver o Livro registro específico.

Figura 01 - Exemplo de relatório de balanços e estoque.

Figura 02 - Exemplo do Termo de abertura.

Figura 03 - Exemplo de Folha do livro de registro específico.

Figura 04 - Exemplo do Termo de encerramento.

Para Farmácias temos número sequencial do livro de registro geral e número da Nota Fiscal?

Sim temos e irá ser encontrado no Livro de Registro Específico. Para saber como gerar este relatório clique abaixo e siga os passos.

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Selecione o Tipo de relatório como Livro de registro.
Selecione o Período que deseja gerar este relatório podendo ser: Mensal (caso seja mensal deve ser informado o Mês), Anual, 1º Trimestre, 2º Trimestre, 3º Trimestre ou 4º Trimestre.
Informe o Ano que deseja retirar o relatório.
Selecione a lista de substâncias sujeitas a controle especial podendo ser: A1,A2, A3, B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5 e D.
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.
Abra o documento PDF para ver o Livro registro específico.

Figura 01 - Exemplo de relatório de balanços e estoque.

Figura 02 - Exemplo do Termo de abertura.

Figura 03 - Exemplo de Folha do livro de registro específico.

Figura 04 - Exemplo do Termo de encerramento.

Para as Drogarias possui o número da NR, nome do paciente, numeração interna definida pelo estabelecimento (receitas) e número da Nota Fiscal?

Sim temos o número da NR, Nome do Paciente, numeração interna e número da nota fiscal no livro de registro. Para saber como gerar este relatório clique abaixo e siga os passos.

Clique para saber como gerar os livros registros

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Selecione o Tipo de relatório como Livro de registro.
Selecione o Período que deseja gerar este relatório podendo ser: Mensal (caso seja mensal deve ser informado o Mês), Anual, 1º Trimestre, 2º Trimestre, 3º Trimestre ou 4º Trimestre.
Informe o Ano que deseja retirar o relatório.
Selecione a lista de substâncias sujeitas a controle especial podendo ser: A1,A2, A3, B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5 e D.
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.
Abra o documento PDF para ver o Livro registro específico.

Figura 01 - Exemplo de relatório de balanços e estoque.

Figura 02 - Exemplo do Termo de abertura.

Figura 03 - Exemplo de Folha do livro de registro específico.

Figura 04 - Exemplo do Termo de encerramento.

Existe a coluna observações no Livro de Registro específico?

Sim existe a cola Observação no relatório. Para saber como gerar o relatório siga os passos logo abaixo.

Clique para saber como gerar os livros registros

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Selecione o Tipo de relatório como Livro de registro.
Selecione o Período que deseja gerar este relatório podendo ser: Mensal (caso seja mensal deve ser informado o Mês), Anual, 1º Trimestre, 2º Trimestre, 3º Trimestre ou 4º Trimestre.
Informe o Ano que deseja retirar o relatório.
Selecione a lista de substâncias sujeitas a controle especial podendo ser: A1,A2, A3, B1,B2,B3,C1,C2,C3,C4,C5 e D.
Clique no ícone para fazer o download do PDF com os dados do estoque.
Abra o documento PDF para ver o Livro registro específico.

Figura 01 - Exemplo de relatório de balanços e estoque.

Figura 02 - Exemplo do Termo de abertura.

Figura 03 - Exemplo de Folha do livro de registro específico.

Figura 04 - Exemplo do Termo de encerramento.

O programa faz parte de um sistema dotado de outros recursos, tais como opções de consulta, emissão de relatórios, produção de cópia de segurança e restauração de dados?

Sim, temos relatórios de estoque, cadastros de clientes, fornecedor, médico. Sim realizamos backup de segurança automaticamente, para saber mais sobre a segurança da informação clique aqui.

O sistema permite que o substituto ou o novo farmacêutico responsável técnico corrija seu inventário antes de iniciar suas atividades?

Sim é possível o substituto pode fazer os ajustes necessários através do inventário inicial. Para realizar ajustes no inventário inicial, clique aqui.

O sistema permite que, no caso de admissão de novo responsável técnico, o mesmo assine o livro de registro específico, logo abaixo da assinatura do responsável técnico anterior?

Não há limitações, a um campo de assinatura do Responsável técnico, pois não temos assinatura digital. O documento deve ser impresso e assinado.

Caso o sistema não forneça a possibilidade do profissional assinar digitalmente o documento, logo abaixo do responsável técnico anterior, o sistema possui alguma outra forma de identificar o farmacêutico que está iniciando o seu inventário/ as suas atividades?

Não fornecemos a assinatura digital, mais o sistema possui a identificação do outro farmacêutico apresentando qual está ativo. Para saber qual é o farmacêutico ativo, clique aqui.

Fica claro nos livros de registro específico a data que o novo farmacêutico iniciou as atividades e a quantidade de caixas encontradas no armário?

No livro não tenho data de inventário, mais temos um controle específico de inventário qual a data que iniciou o inventário. Para saber como abre o inventário inicial, clique aqui.

O sistema permite que as escriturações sejam realizadas pelo responsável técnico ou pelo seu substituto?

Sim é possível, acessando o Farmacêutico ativo. Para como verificar quem é o Responsável Técnico, clique aqui.

No caso da empresa não disponibilizar assinatura digital a cada movimentação, o sistema possui uma outra forma de identificar qual é o profissional que está escriturando as movimentações?

Sim é o Responsável Técnico Cadastrado. Mais a cada movimentação não possuímos a identificação, mais é o Farmacêutico ativo que será o responsável. Se abrir as conferências de venda tem o registro de todas as movimentações.

Para saber do farmacêutico qual o responsável técnico, clique aqui.

Para saber como verificar as conferências, clique aqui.

Após a avaliação dos livros por sistema informatizado os mesmos podem ser deferidos/autorizados?

Podem ser enviados os relatórios e impressos para realizar a conferências podendo ser eles deferidos/autorizados.

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