Associar Configurações Tributárias

Descrição da rotina

Com esta rotina, é possível realizar a associação automática de uma ou mais IDs de Configuração Tributária, aos produtos.

O sistema fará a associação, tomando como base, a "Origem da Mercadoria", a "NCM" e o "CEST" atrelados ao produto e o "Sistema de Tributação", a "UF" e "Tipo de Atividade" de cada empresa.

É possível acompanhar a execução da rotina por meio do painel de Associação de Configuração Tributária, visualizando os resultados e status de cada associação realizada, mas também é possível sair da tela e continuar trabalhando normalmente enquanto o sistema realiza o processo

Acessando a rotina

Para utiliza a rotina de Associação de Config. Tributária, é preciso ir no menu Suprimentos > Estoque > Configurações Auxiliares > Config Tributária (Novo).

A partir daí, existem duas formas de acessar o Painel de Associação de Config. Tributária:

• Pela tela inicial da Configuração Tributária, clicando no botão "+ ASSOCIAR CONFIGS AOS PRODUTOS", e neste caso, abrirá a tela inicial do Painel de Associação de Config. Tributária.

Detalhe do botão para a realizar a Associação de Config. Tributária, na tela inicial das Configurações Tributárias

• Pela tela de Listagem das Config. Tributária, clicando no item "MAIS OPÇÕES", e em seguida na opção "ASSOCIAR CONFIGS AOS PRODUTOS".

Botão para acesso à Associação de Config. Tributária, na tela de listagem das Configs Tributárias.

• • Neste caso abrirá a tela do Painel de Associação de Config. Tributária, já com a janela de "Nova Associação" aberta exibindo a lista de Configs. Tributárias para serem associadas, seguindo a seguinte regra: 
    • Se não selecionar nenhuma Config. na tela de Listagem de Config. Tributária, a janela de "Nova Associação" já será aberta com todas as Configs. disponíveis. 
    • Se for selecionada uma ou mais Configs. na tela Listagem de Config. Tributária, a janela de "Nova Associação" já será aberta com a lista da(s) Config(s) que foi(ram) selecionada(s).

Utilizando a rotina

Ao acessar a rotina, será aberta a tela do Painel de Associação de Configuração Tributária.

• Vale lembrar, que na primeira vez que a tela é acessada ela estará vazia, porque ainda não há Associações realizadas. Mas quando já tiver sido realizadas associações, ao acessar a rotina a tela é aberta já listando as últimas associações realizadas.

Realizando nova associação de Configs. Tributárias

Para realizar uma Associação de ID de Configuração Tributária, basta clicar no botão “+ Nova Associação”.

Detalhe do botão "+ Nova associação"

Abrirá a tela “Nova associação tributária”, bastando então, seguir os procedimentos a seguir.

Seleção das Configs Tributárias

Para realizar a associação é necessário definir quais Config. Tributárias serão utilizadas,

Caso já saiba o ID da(s) Config(s) a serem associadas, pode digitar no campo "Configurações Tributárias", que ela será exibida na lista. 

É possível também, rolar os itens da lista de Config. até encontrar as que serão utilizadas.

Para tirar a seleção de uma Config que já foi selecionada, basta clicar nela novamente, e então ela não será associada.

Além de digitar o ID das configs ou escolher na rolagem da lista, é possível selecionar também, todas as configs, por meio do primeiro item da lista. "Selecionar Todos".

Seleção de Configs. Tributárias para a associação

Associação automáticas em todas as empresas

Para realizar a associação automaticamente em todas as empresas basta marcar o checkbox, "Associar automaticamente em todas as empresas", conforme a figura abaixo.

Caso queira realizar esta associação apenas na empresa que está logada no momento, basta deixar esse parâmetro desmarcado.

Definição de associação para todas as empresas ou não

A associação automática para todas as empresas levará em consideração o que estiver configurado no cadastro das Empresas, dos Produtos e das Configurações Tributárias:

• As empresas devem ser de mesmo "Sistema de Tributação", da mesma "UF" e do mesmo "Tipo de Atividade" que estiver configurado na Config. Tributária;

• E além disso, no cadastro do produto ele deve estar compartilhado entre essas empresas;

Exemplo:

Considere que existe o seguinte cenário:

• ID 1 - Chave: SC - Lucro Real. 

• ID 2 – Chave: RS - Simples.

• ID 3 – Chave: SC - Simples.

• Produto X está disponível para empresa A, B e C.

• A empresa A é de SC - Lucro Real.

• A empresa B é de SC - Simples Nacional.

• A empresa C é de RS. Lucro Real.

Neste caso, considere que o produto em questão tem a mesma origem e NCM da chave dos IDs

Se o usuário selecionar os 3 IDs e pedir para associar a todas empresas o resultado será:

• Empresa A - Associado ao ID 1
• Empresa B - Associado ao ID 3
• Empresa C - não será associado, pois não foi selecionado um ID que possua a mesma chave

Exemplo de caso de associação para todas as empresas

Iniciando a associação

Após definir quais Configs. Tributárias serão utilizadas., e se a associação será para todas as empresas ou não, clique no botão "Associar automaticamente" e aguarde a conclusão da execução.

Ao iniciar o processo, o sistema exibirá uma mensagem informando foi iniciado com sucesso.

Mensagem de sucesso da nova associação

Painel de Associação de Config. Tributária

No painel de Associações de Config. Tributárias é possível acompanhar e gerenciar todos os procedimentos com as associações, pesquisar associações, visualizar a listagem, fazer download, e também desfazer associações 

Painel de Associação de Configuração Tributária

Busca de Associações de Config. Tributária.

É possível realizar busca das associações, por período, por nome, por ID da associação e/ou pelo Status das associações realizadas.

Detalhe dos campos de busca

Os campos de busca são:

• Período: define período em dias, meses e anos, do qual se quer listar as associações.
• Nome ou ID: neste campo é possível digitar o nome completo palavras aproximadas para a busca do nome, ou digitar um ID para buscar pelo ID específico.
• Status: para buscar as associações com base no seu Status atual, sendo eles, “Processando”, “Concluído”, “Cancelado” ou com “Falha”, sendo possível selecionar apenas um deles, mais de um, ou até mesmo todos os status.

Após preencher os campos necessários, clique no botão “PESQUISAR”, para listar as Associações de Config. Tributárias.

Listagem de Associações de Config. Tributária.

Ao realizar a busca, as associações de Config. Tributária serão listadas na ordem decrescente dos Ids, exibindo o ID, a Data, o Usuário que solicitou a associação e o Status de cada associação, conforme a combinação de dados que foi inserido nos campos “Período”, “Pesquise por nome ou ID” e/ou “Status”, da pesquisa.

Listagem de Associações de Configurações Tributárias

• ID: é o identificador de cada associação realizada
• Data: a data em que ocorreu a associação
• Usuário: é um histórico listando os usuários que realizaram as associações
• Status: informa a situação atual da associação, se está como Processando, Concluído, Cancelado ou com Falha, sendo possível selecionar apenas um deles, mais de um, ou até mesmo todos.
• Ícone de opções “ ”: possui as opções para realizar as seguintes ações:
  • Download - esta opção permite o download de uma planilha constando os dados da associação selecionada.
  • Desfazer associação - esta opção reverterá o processo de associação retornando à situação anterior. Esta opção fica disponível apenas para as associações com status “Concluído”.

Paginação

No rodapé da tela, há um recurso de paginação, onde é possível definir quantos itens serão mostrados na listagem, sendo  10, 25 ou 50 itens por página.

Detalhe dos itens de controle de paginação

Logo ao lado, exibe qual intervalo de páginas da listagem estão sendo exibidas no momento.

É possível utilizar os ícones “<” ou “>”, para retroceder ou avançar de página em página, sequencialmente.

Ou utilizar os ícones “<<” ou “>>” para ir direto para a primeira ou a última página, respectivamente.

Opção de atualizar

Ao clicar no botão de "Atualização", a listagem de associações será atualizada no painel, com as novar informações ou atualização de status.

Quando houver a atualização, ela será descrita ao lado do botão, conforme a figura.

Detalhe do botão e os dados de atualização

Operações com as associações

Ao clicar nos 3 pontinhos  em um item da listagem, será possível realizar as operações de realizar download ou desfazer a associação.

Detalhe das operações de Download e Cancelamento de Associação

Download

É possível realizar o download da associação, quando eles estiver com o status "Concluído".

Será exibida uma mensagem informando que você continuar trabalhando normalmente, enquanto o sistema prepara o arquivo a ser baixado.

Será gerado um arquivo de planilha .xlsx, que pode ser visualizado no Excel ou outro software equivalente, constando quais foram os produtos atualizados através da rotina.

Basta escolher uma pasta para guardar o arquivo e clicar em "Salvar".

Ao abrir o arquivo, será exibida a descrição dos dados referentes à associação realizada e as configurações tributárias envolvidas.

Planilha com os dados da associação que foi baixada.

Na planilha constam os seguintes dados:

• • ID da Config anterior (exibindo o ID e a descrição da Config);
  • ID da Config atualizada (exibindo o ID e a descrição da Config);
  • Tipo de atividade;
  • Sistema de Tributação;
  • UF;
  • ID origem da mercadoria; (não é a origem da mercadoria, é o "ID da origem" da mercadoria no banco de dados);
  • Código do produto; 
  • Nome do Produto;
  • ID da Empresa;
  • Usuário;
  • Data e Hora da atualização.

Desfazer Associação

Para desfazer (ou cancelar) uma associação, basta clicar nos 3 pontinhos dela e em seguida clicar na opção "Desfazer associação".

Surgirá uma mensagem de confirmação, perguntando se deseja mesmo desfazer todas as associações do ID escolhido.

Mas atenção... Esta operação não poderá mais ser revertida.

Mensagem de confirmação de cancelamento de associação

Ao clicar na opção "Sim" a associação selecionada será desfeita e os produtos envolvidos voltam para a configuração anterior, ou seja será revertido todo os processo efetuado anteriormente para o ultimo status em que estava salvo. 

Após o desfazimento ser executado, o sistema exibirá uma mensagem informando que o processo foi iniciado com sucesso. 

Mensagem de confirmação de cancelamento bem sucedido.

Ao desfazer uma associação, o ID dela continua sendo exibido na listagem do painel, porém agora, recebe o status de "Cancelado".

Só possível desfazer uma associação, quando ela estiver com o status de "Concluído".

Só é possível desfazer uma associação de cada vez.

Quando uma associação é desfeita, todas as Configs. Tributárias desta associação serão afetadas, não sendo possível retirar um ID. apenas, de uma associação.

• Para remover um ID de Configuração Tributária de uma associação será necessário desfazer toda a associação. Isso significa que todos os IDs de Configuração Tributária associados serão removidos."