1 Conceito

A integração da Cancela de Pista da Sanvitron com o AutoSystem possibilita que os estabelecimentos de pista possam ter um controle de acesso via cancela, onde o sistema após a finalização da venda possa acionar a cancela para a liberação do veículo.

O sistema ainda permite que a cancela seja acionada mesmo sem a finalização da venda, para situações específicas, para que o cliente possa deixar a pista com a autorização manual do operador.

2 Requisitos

Para utilização desta integração será necessário alguns requisitos:

• Módulo Integração Sanvitron - Estacionamento ativo na chave;
• URL e IP da Sanvitron para comunicação com o servidor;
• Possuir versão mínima 3.3.1.135;
• Liberado apenas para AutoSystem PRO.

3 Configurações Gerais

Confira baixo as configurações para que o sistema funcione corretamente.

3.1 Permissões de Usuário

Para realizar as permissões de usuários nesta integração, acessar ao módulo Gerencial > Configurações > Usuários > Grupo de Usuários - Cancela de Pista, selecionar as 3 opções: 

• Acionamento manual da cancela de pista: Permitir que o usuário acione manualmente a cancela de pista;
• Configurações da Cancela de Pista: Permitir que o usuário tenha acesso a tela de configurações do módulo cancela de pista;
• Relatório de controle das cancelas de pista: Permitir que o usuário tenha acesso ao relatório de controle das cancelas de pista.

3.2 Configuração Módulo - Cancela de Pista

3.2.1 Guia Parâmetros

No módulo Gerencial > Configurações > Módulos > Cancela de Pista, realizar a configuração do IP do servidor e ativar o módulo através da flag "Ativar Integração com a Cancela de Pista". 

Na tela apresentada, guia Parâmetros temos os campos:

• IP do servidor: Informar o IP do servidor;
• Timeout (s): Informar o timeout deste informado;

Na subguia Opções temos a flag:

• Exigir que seja informado o motivo na liberação manual da cancela: Nesta opção é necessário que seja informado um motivo pelo operador sempre que ele realizar a liberação manual da cancela sem que seja realizada uma venda no sistema no módulo Caixa, tornando obrigatório o preenchimento do motivo da liberação da cancela sem a venda.

3.2.1 Guia Cancelas

Na guia de cancelas, será possível realizar o cadastro de uma cancela, edição ou exclusão da cancela já cadastrada.

Para cadastro/edição de uma nova cancela, a tela será apresentada:

Na subguia Informações será necessário preencher os campos:

• Código: Informar o código da cancela;
• Nome: Informar o nome da cancela;
• IP: Informar o IP da Sanvitron

Após configurações realizadas será possível Salvar.

3.3 Vínculo da Cancela com Bico de Combustível

O sistema permite que seja realizado o vínculo das cancelas da pista com os bicos de abastecimento, e também, o vínculo de uma mesma cancela com vários bicos de abastecimento. Com isso ao finalizar uma venda em determinado bico o sistema automaticamente aciona a cancela correspondente para a liberação do cliente.

Através do Gerencial > Configurações > Parâmetros > Caixa Ponto de Venda > guia Cancela de Pista será possível visualizar as cancelas vinculadas ao caixa:

Ainda nesta tela, o sistema permite listar as cancelas cadastradas, realizar o cadastro ou a exclusão da cancela.

Informar os campos:

• Cancela: Informar a cancela para edição ou para adicionar uma nova;
• Bico: Informar o bico correspondente, caso o mesmo fique em branco, o sistema apresentará uma mensagem de aviso, que permitirá abrir a cancela em qualquer bico relacionado com a conta caixa, conforme imagem:

• Combustível: Informar o combustível.

3.4 Utilização Cancela de Pista

3.4.1 Utilização Cancela de Pista - Manual

O sistema permite realizar a abertura da cancela de pista manualmente, através do módulo Caixa > Operações > Abrir Cancela de Pista, ou pelo atalho "C". A seguinte tela será apresentada:

Tela de abertura de cancela sem obrigação do campo motivo configurado, conforme tópico 3.1

Tela de abertura de cancela com obrigação do campo motivo configurado, conforme tópico 3.1

Com a confirmação da cancela, será necessário informar um usuário da cancela aberta. Com os dados a tela será apresentada:

3.4.2 Utilização Cancela de Pista - Automático

Para realizar a abertura da cancela de forma automática, acessar ao módulo Caixa - Venda de Combustível:

Com a venda finalizada, os documentos fiscais serão emitidos e a cancela de pista será aberta de forma automática.

3.5 Relatório - Controle das Cancelas de Pista

Para a emissão de um relatório da cancela de pista, acessar ao módulo Gerencial > Configurações > Módulos > Cancela de Pista > Relatório de Controle das Cancelas de Pista, a tela será apresentada: 

Na guia Parâmetros informar os campos:

• Responsável: Informar o responsável;
• Caixa: Informar o caixa;
• Período: Informar o período desejado.

Na guia Opções, será possível agrupar o relatório por Conta, Responsável ou Dia/Turno.

Com base nas informações inseridas, o sistema emitirá o relatório:

4 Vídeo Explicativo

Confira abaixo um vídeo explicativo com as informações descritas acima: