1 Conceito
A integração da Cancela de Pista da Sanvitron com o AutoSystem possibilita que os estabelecimentos de pista possam ter um controle de acesso via cancela, onde o sistema após a finalização da venda possa acionar a cancela para a liberação do veículo.
O sistema ainda permite que a cancela seja acionada mesmo sem a finalização da venda, para situações específicas, para que o cliente possa deixar a pista com a autorização manual do operador.
2 Requisitos
Para utilização desta integração será necessário alguns requisitos:
- Módulo Integração Sanvitron - Estacionamento ativo na chave;
- URL e IP da Sanvitron para comunicação com o servidor;
- Possuir versão mínima 3.3.1.135;
- Liberado apenas para AutoSystem PRO.
3 Configurações Gerais
Confira baixo as configurações para que o sistema funcione corretamente.
3.1 Permissões de Usuário
Para realizar as permissões de usuários nesta integração, acessar ao módulo Gerencial > Configurações > Usuários > Grupo de Usuários - Cancela de Pista, selecionar as 3 opções:
- Acionamento manual da cancela de pista: Permitir que o usuário acione manualmente a cancela de pista;
- Configurações da Cancela de Pista: Permitir que o usuário tenha acesso a tela de configurações do módulo cancela de pista;
- Relatório de controle das cancelas de pista: Permitir que o usuário tenha acesso ao relatório de controle das cancelas de pista.
3.2 Configuração Módulo - Cancela de Pista
3.2.1 Guia Parâmetros
No módulo Gerencial > Configurações > Módulos > Cancela de Pista, realizar a configuração do IP do servidor e ativar o módulo através da flag "Ativar Integração com a Cancela de Pista".
Na tela apresentada, guia Parâmetros temos os campos:
- IP do servidor: Informar o IP do servidor;
- Timeout (s): Informar o timeout deste informado;
Na subguia Opções temos a flag:
- Exigir que seja informado o motivo na liberação manual da cancela: Nesta opção é necessário que seja informado um motivo pelo operador sempre que ele realizar a liberação manual da cancela sem que seja realizada uma venda no sistema no módulo Caixa, tornando obrigatório o preenchimento do motivo da liberação da cancela sem a venda.
3.2.1 Guia Cancelas
Na guia de cancelas, será possível realizar o cadastro de uma cancela, edição ou exclusão da cancela já cadastrada.
Para cadastro/edição de uma nova cancela, a tela será apresentada:
Na subguia Informações será necessário preencher os campos:
- Código: Informar o código da cancela;
- Nome: Informar o nome da cancela;
- IP: Informar o IP da Sanvitron
Após configurações realizadas será possível Salvar.
3.3 Vínculo da Cancela com Bico de Combustível
O sistema permite que seja realizado o vínculo das cancelas da pista com os bicos de abastecimento, e também, o vínculo de uma mesma cancela com vários bicos de abastecimento. Com isso ao finalizar uma venda em determinado bico o sistema automaticamente aciona a cancela correspondente para a liberação do cliente.
Através do Gerencial > Configurações > Parâmetros > Caixa Ponto de Venda > guia Cancela de Pista será possível visualizar as cancelas vinculadas ao caixa:
Ainda nesta tela, o sistema permite listar as cancelas cadastradas, realizar o cadastro ou a exclusão da cancela.
Informar os campos:
- Cancela: Informar a cancela para edição ou para adicionar uma nova;
- Bico: Informar o bico correspondente, caso o mesmo fique em branco, o sistema apresentará uma mensagem de aviso, que permitirá abrir a cancela em qualquer bico relacionado com a conta caixa, conforme imagem:
- Combustível: Informar o combustível.
3.4 Utilização Cancela de Pista
3.4.1 Utilização Cancela de Pista - Manual
O sistema permite realizar a abertura da cancela de pista manualmente, através do módulo Caixa > Operações > Abrir Cancela de Pista, ou pelo atalho "C". A seguinte tela será apresentada:
Tela de abertura de cancela sem obrigação do campo motivo configurado, conforme tópico 3.1
Tela de abertura de cancela com obrigação do campo motivo configurado, conforme tópico 3.1
Com a confirmação da cancela, será necessário informar um usuário da cancela aberta. Com os dados a tela será apresentada:
3.4.2 Utilização Cancela de Pista - Automático
Para realizar a abertura da cancela de forma automática, acessar ao módulo Caixa - Venda de Combustível:
Com a venda finalizada, os documentos fiscais serão emitidos e a cancela de pista será aberta de forma automática.
3.5 Relatório - Controle das Cancelas de Pista
Para a emissão de um relatório da cancela de pista, acessar ao módulo Gerencial > Configurações > Módulos > Cancela de Pista > Relatório de Controle das Cancelas de Pista, a tela será apresentada:
Na guia Parâmetros informar os campos:
- Responsável: Informar o responsável;
- Caixa: Informar o caixa;
- Período: Informar o período desejado.
Informação
O único campo que torna-se obrigatório para preenchimento é o período.
Na guia Opções, será possível agrupar o relatório por Conta, Responsável ou Dia/Turno.
Com base nas informações inseridas, o sistema emitirá o relatório:
4 Vídeo Explicativo
Confira abaixo um vídeo explicativo com as informações descritas acima: